About the role
IndustryHR, PR, praca biurowa, Sekretariat i Recepcja
Positionpozostali pracownicy obsługi biura gdzie indziej niesklasyfikowani
Open positions: 1
Salary
Gross salaryod 4 950 PLN
Salary typeWynagrodzenie brutto
Salary systemCzasowy ze stawką miesięczną
Scope of duties
Duties-przygotowywanie i koordynacja pism związanych z realizowanymi sprawami
-obsługa korespondencji, monitorowanie terminów oraz dbanie o prawidłowy obieg i archiwizację dokumentów
-przygotowywanie protokołów, sprawozdań i zestawień związanych z prowadzonymi sprawami
-wsparcie organizacyjne Wydziału w realizacji bieżących zadań
-organizacja spotkań oraz nadzór nad kalendarzem jednostki
-obsługa zamówień na materiały biurowe realizacja innych zadań wynikających z zajmowanego stanowiska.
Employment terms
Contract typeUmowa o pracę na czas określony
Shiftsjedna zmiana
Valid until22 November 2026
Requirements
Educationwyższe (w tym licencjat)
Other requirementsWYMAGANIA PODSTAWOWE:
wykształcenie wyższe, preferowane z zakresu administracji;
co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku;
dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (na poziomie B1/B2);
bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel, Word oraz Outlook;
umiejętność przygotowania raportów oraz redagowania pism formalnych i dokumentów;
zorientowanie na wysoką jakość realizowanych zadań i przygotowywanych materiałów;
skrupulatność, rzetelność oraz uporządkowanie;
wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i organizacyjne umiejętność pracy w zespole dbałość o poufność powierzonych informacji.
Required documents
CV
Dokumenty należy wysyłać na adres e-mail: katarzyna.wojciechowska@pg.edu.pl W tytule e-maila należy wpisać: Specjalista ds. administracji (k/m) WA
INFORMACJE DODATKOWE
Rekrutacja może zostać zamknięta bez wyłonienia kandydata/kandydatki. Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami. Jeśli chciałby Pan/Pani zgłosić szczególne potrzeby związane z procesem rekrutacji (rozmową rekrutacyjną), które wynikają z niepełnosprawności, prosimy o przesłanie takiej informacji na adres e-mail podany w ogłoszeniu.
Dokumenty dla kandydatów do pobrania https://pg.edu.pl/uczelnia/kariera/dokumenty-dla-kandydatow
Job description
Poszukiwany pozostali pracownicy obsługi biura gdzie indziej niesklasyfikowani na stanowisko SPECJALISTA DS. ADMINISTRACJI (K/M)
Wynagrodzenie brutto: od 4 950 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony
Zmianowosc: jedna zmiana
Miejsce pracy: ul. Narutowicza 11/12, 80-233 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie
Zakres obowiązków:
-przygotowywanie i koordynacja pism związanych z realizowanymi sprawami
-obsługa korespondencji, monitorowanie terminów oraz dbanie o prawidłowy obieg i archiwizację dokumentów
-przygotowywanie protokołów, sprawozdań i zestawień związanych z prowadzonymi sprawami
-wsparcie organizacyjne Wydziału w realizacji bieżących zadań
-organizacja spotkań oraz nadzór nad kalendarzem jednostki
-obsługa zamówień na materiały biurowe realizacja innych zadań wynikających z zajmowanego stanowiska.