Back to resultsOffer no. 58430
NADLEŚNICTWO DĘBNO

REFERENT/STARSZY REFERENT (OBSŁUGA SEKRETARIATU)

2 days
Salary6 000–7 200 złWynagrodzenie bruttoCzasowy ze stawką miesięczną
Location
Zachodniopomorskie, Dębno, RACŁAWICKA 33
Work mode
Stacjonarna
Contract type
Umowa o pracę w zastępstwie

About the role

IndustryHR, PR, praca biurowa, Sekretariat i Recepcja
Positionsekretarka
Open positions: 1

Salary

Gross salaryod 6 000 do 7 200 PLN
Salary typeWynagrodzenie brutto
Salary systemCzasowy ze stawką miesięczną

Scope of duties

Duties-wykonywanie czynności kancelaryjnych w systemie EZD , E-PUAP: prowadzenie rejestracji dokumentów wpływających, wychodzących, dokonywanie wysyłki korespondencji -przyjmowanie interesantów, obsługa centrali telefonicznej oraz obsługa techniczna narad i spotkań służbowych organizowanych w nadleśnictwie, -wprowadzanie informacji w BIP -prowadzenie rejestru skarg i wniosków, spraw związanych z inwentaryzacją składników majątkowych -zamawianie publikacji książkowych, albumów, kalendarzy, prasy -sprawdzanie i podpisywanie pod względem merytorycznym dokumentów zewnętrznych i wewnętrznych -odpowiadanie za kompleksową realizację zadań związanych z rozliczeniem instalacji fotowoltaicznych, sporządzanie rozliczeń , prowadzenie ewidencji, aktualizacja danych w aplikacji Las Energii -inne.

Employment terms

Contract typeUmowa o pracę w zastępstwie
Shiftsjedna zmiana
Valid until6 November 2026
Work modeStacjonarna

Requirements

Educationśrednie ogólnokształcące
Other requirements-staż na stanowisku pracownika ds. kancelaryjnych i obsługi sekretariatu, doświadczenie przy prowadzeniu spraw kancelaryjnych i dokumentacji w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD), -znajomość Systemu Informatycznego Lasów Państwowych (SILP i SILPweb), -znajomość obowiązującej w PGL LP Instrukcji kancelaryjnej Umiejętności: Wymagania obligatoryjne: -wykształcenie średnie ze świadectwem dojrzałości lub wyższe i 1 rok pracy, -biegła znajomość obsługi programów komputerowych MS Office, programów Word,Excel,Outlook , predyspozycje osobowe: umiejętność dochowania tajemnicy, wysoka kultura osobista, punktualność,umiejętność pracy pod presją, zdolności organizacyjne, sumienność, dokładność, komunikatywność

Required documents

list motywacyjny, CV, kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, świadectwa pracy, załączniki do ogłoszenia o naborze (zał. nr 1), oświadczenie kandydata/kandydatki o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (zał. nr 2), kwestionariusz kandydata/kandydatki na pracownika PGL LP (zał. nr 3), klauzula informacyjna kandydatów/kandydatek (zał. nr 4)

Job description

Poszukiwany sekretarka na stanowisko REFERENT/STARSZY REFERENT (OBSŁUGA SEKRETARIATU) Wynagrodzenie brutto: od 6 000 do 7 200 PLN System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę w zastępstwie Zmianowosc: jedna zmiana Miejsce pracy: ul. RACŁAWICKA 33, 74-400 Dębno, powiat: myśliborski, woj: zachodniopomorskie Zakres obowiązków: -wykonywanie czynności kancelaryjnych w systemie EZD , E-PUAP: prowadzenie rejestracji dokumentów wpływających, wychodzących, dokonywanie wysyłki korespondencji -przyjmowanie interesantów, obsługa centrali telefonicznej oraz obsługa techniczna narad i spotkań służbowych organizowanych w nadleśnictwie, -wprowadzanie informacji w BIP -prowadzenie rejestru skarg i wniosków, spraw związanych z inwentaryzacją składników majątkowych -zamawianie publikacji książkowych, albumów, kalendarzy, prasy -sprawdzanie i podpisywanie pod względem merytorycznym dokumentów zewnętrznych i wewnętrznych -odpowiadanie za kompleksową realizację zadań związanych z rozliczeniem instalacji fotowoltaicznych, sporządzanie rozliczeń , prowadzenie ewidencji, aktualizacja danych w aplikacji Las Energii -inne.