About the role
IndustryInne, Inne
Positionpracownik biurowy
Open positions: 1
Salary
Gross salaryod 5 526,90 PLN
Salary typeWynagrodzenie brutto
Salary systemCzasowy ze stawką miesięczną
Scope of duties
Duties
- uczestnictwo w pracach dotyczących inwentaryzacji księgowej robót budowlanych
- obsługa KSEF oraz opisywanie i przyporządkowywanie faktur do danej roboty budowlanej we współpracy z kierownikiem robót
- przygotowywanie dokumentacji do przetargów
- pilnowanie umów o roboty budowlane: przygotowywanie dokumentów niezbędnych do zawarcia umów oraz pilnowanie żeby spłynęły wszystkie dokumenty niezbędne do wystawienia faktury
- prace pomocnicze przy wdrażaniu JPK CIT
- przygotowywanie propozycji umów i regulaminów głównie dot. spraw kadrowych
- obsługa systemu BDO wraz ze sprawozdawczością
- przygotowywanie sprawozdań do GUS, Urzędu Marszałkowskiego
- rozliczanie roboczogodzin zgodnie z umową z kontrahentami
- uzgadnianie kont kontrahentów
- pilnowanie terminów przeglądów samochodów służbowych
- obsługa firmowych ubezpieczeń: OC (firmowe i dla projektantów), samochody, NNW pracownicze oraz gwarancje ubezpieczeniowe we współpracy z zewnętrznymi firmami ubezpieczeniowymi porównywanie ofert i rekomendowanie najlepszych rozwiązań, pilnowanie terminów
- prowadzenie ewidencji firmowych środków trwałych
- pilnowanie terminów szkoleń BHP pracowników, umawianie na szkolenie we współpracy z zewnętrzną firmą
- pilnowanie terminów badań medycyny pracy pracowników, wystawianie skierowań na badania
- w razie potrzeby pomoc przy prostych pracach księgowych i kadrowych: np. rozliczanie czasu pracy, rozliczanie delegacji, prowadzenie ewidencji odzieży służbowej pracowników, obsługa systemu PFRON i PPK
- przegląd i aktualizacja firmowej dokumentacji dot. RODO
-- wykonywanie innych zleconych prac administracyjno-biurowy
Employment terms
Contract typeUmowa o pracę na czas określony
Shiftsjedna zmiana
Valid until22 November 2026
Requirements
Educationwyższe (w tym licencjat)
SkillsDOŚWIADCZENIE ZAWODOWE
Other requirementsWykształcenie wyższe z jednego z wymienionych obszarów:
ekonomia, finanse, prawo, administracja, zarządzanie
Umiejętności
- chęć zdobywania nowych umiejętności i poszerzania wiedzy
- umiejętność samodzielnego poszukiwania rozwiązań
- umiejętność dochowania tajemnicy służbowej
- nastawienie na współpracę z zespołem
- komunikatywność
Co najmniej roczne doświadczenie zawodowe z obszarów: administracja biurowa, ubezpieczenia, kadry, księgowość.
Required documents
SKIEROWANIE Z PUP SZCZECIN
Job description
Poszukiwany pracownik biurowy na stanowisko ASYSTENT/-KA DS ADMINISTRACYJNO- KSIĘGOWYCH
Wynagrodzenie brutto: od 5 526,90 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony
Zmianowosc: jedna zmiana
Miejsce pracy: Szczecin, powiat: m. Szczecin, woj: zachodniopomorskie
Zakres obowiązków:
- uczestnictwo w pracach dotyczących inwentaryzacji księgowej robót budowlanych
- obsługa KSEF oraz opisywanie i przyporządkowywanie faktur do danej roboty budowlanej we współpracy z kierownikiem robót
- przygotowywanie dokumentacji do przetargów
- pilnowanie umów o roboty budowlane: przygotowywanie dokumentów niezbędnych do zawarcia umów oraz pilnowanie żeby spłynęły wszystkie dokumenty niezbędne do wystawienia faktury
- prace pomocnicze przy wdrażaniu JPK CIT
- przygotowywanie propozycji umów i regulaminów głównie dot. spraw kadrowych
- obsługa systemu BDO wraz ze sprawozdawczością
- przygotowywanie sprawozdań do GUS, Urzędu Marszałkowskiego
- rozliczanie roboczogodzin zgodnie z umową z kontrahentami
- uzgadnianie kont kontrahentów
- pilnowanie terminów przeglądów samochodów służbowych
- obsługa firmowych ubezpieczeń: OC (firmowe i dla projektantów), samochody, NNW pracownicze oraz gwarancje ubezpieczeniowe we współpracy z zewnętrznymi firmami ubezpieczeniowymi porównywanie ofert i rekomendowanie najlepszych rozwiązań, pilnowanie terminów
- prowadzenie ewidencji firmowych środków trwałych
- pilnowanie terminów szkoleń BHP pracowników, umawianie na szkolenie we współpracy z zewnętrzną firmą
- pilnowanie terminów badań medycyny pracy pracowników, wystawianie skierowań na badania
- w razie potrzeby pomoc przy prostych pracach księgowych i kadrowych: np. rozliczanie czasu pracy, rozliczanie delegacji, prowadzenie ewidencji odzieży służbowej pracowników, obsługa systemu PFRON i PPK
- przegląd i aktualizacja firmowej dokumentacji dot. RODO
-- wykonywanie innych zleconych prac administracyjno-biurowy