About the role
IndustryNieruchomości, Utrzymanie, Zarządzanie nieruchomościami
Positionadministrator nieruchomości
Open positions: 1
Salary
Gross salaryod 6 200 do 6 300 PLN
Salary typeWynagrodzenie brutto
Salary systemCzasowy ze stawką miesięczną
Scope of duties
DutiesGłówne odpowiedzialności:
- prowadzenie spraw w zakresie działalności wspólnot mieszkaniowych,
- prowadzenie spraw związanych z opiniowaniem planów finansowych, gospodarczych, planów remontów i modernizacji związanych z prawidłowym gospodarowaniem zasobem,
- przygotowywanie zestawień, baz danych, korespondencji, rejestrów, ewidencji, analiz, sprawozdań.
Charakterystyka pracy:
- wykonywanie zadań z zakresu reprezentowania m.st. Warszawy we wspólnotach mieszkaniowych i podejmowanie czynności w imieniu właściciela, wynikających z przepisów ustawy o własności lokali w ramach udzielonych pełnomocnictw,
- obsługa wspólnot mieszkaniowych położonych na terenie dzielnicy Śródmieście w zakresie posiadanych pełnomocnictw,
- podejmowanie działań mających na celu określenie sposobu zarządu nieruchomością wspólną, w zakresie dokonania wyboru zarządu,
- weryfikacja uchwał podejmowanych przez wspólnoty mieszkaniowe, monitorowanie ich realizacji oraz podejmowanie interwencji w przypadkach nieterminowej lub niewłaściwej realizacji,
- pomoc w przygotowywaniu wniosków o wystąpienie z pozwami przeciwko wspólnotom mieszkaniowym, w przypadku gdy podjęte uchwały są niezgodne z przepisami prawa,
- należy znać zagadnienia potrzebne do realizacji zadań oraz akty prawne: ustawa o własności lokali, ustawa o ustroju miasta stołecznego Warszawy, przepisy prawa pracy z zakresu ochrony danych osobowych.
Employment terms
Contract typeUmowa o pracę na czas określony
Shiftsjedna zmiana
Valid until4 November 2026
Requirements
Educationśrednie ogólnokształcące
SkillsPakiet MS Office
Other requirementsMiejsce pracy: ul. Wilcza 2/4, piętro 1. Budynek posiada bariery architektoniczne: drzwi wejściowe o szerokości skrzydła głównego 80 cm, nie otwierają się automatycznie. Przed drzwiami wejściowymi znajduje się jeden stopień schodowy. Dzwonek do drzwi zamontowany na wysokości 130 cm. W budynku, w strefie wejściowej znajduje się rampa dla osób z niepełnosprawnościami. Budynek nie posiada windy. Drzwi do pomieszczeń pracy o szerokości 80 cm. Toaleta dostosowana dla osób z niepełnosprawnościami znajduje się na parterze budynku. Stanowisko pracy: przy komputerze, obsługa urządzeń biurowych, prowadzenie rozmów telefonicznych, kontakt z klientem oraz przemieszczanie się wewnątrz budynku i praca w terenie.
Niezbędne wymagania:
- obywatelstwo polskie lub innego państwa, które dopuszcza ustawa,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- nieposzlakowana opinia,
- umiejętność obsługi komputera, w tym podstawowych programów do edycji dokumentów,
- wykształcenie wyższe I lub II stopnia albo wykształcenie średnie i minimum 3-letni staż pracy,
- kompetencje: identyfikacja z urzędem, komunikacja, sumienność, współpraca, obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego, samodzielność.
Dodatkowe wymagania:
- wykształcenie wyższe I lub II stopnia w jednym z wymienionych zakresów: administracja, zarządzanie nieruchomościami, gospodarka nieruchomościami, gospodarka przestrzenna, geodezja, psychologia, socjologia, polityka społeczna, finanse i rachunkowość, ekonomia lub jednolite magisterskie na kierunku prawo.
Wymagane dokumenty:
- curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
- list motywacyjny,
- kopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie,
- kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy,
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu,
- oświadczenie o: posiadanym obywatelstwie, pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, posiadaniu nieposzlakowanej opinii, wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji.
[!] Odznaczenie w elektronicznym formularzu oświadczeń jest równoznaczne z ich złożeniem.
Aplikowanie możliwe wyłącznie przez System elektronicznej rekrutacji Urzędu m.st. Warszawy: https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/
Nr ref. ogłoszenia: DZ-IX/9634/2026/WWM/MZW
https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/application/workoffers/11716
W miesiącu poprzedzającym datę opublikowania ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%.
Required documents
Wymagane dokumenty:
- curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
- list motywacyjny,
- kopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie,
- kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy,
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu,
- oświadczenie o: posiadanym obywatelstwie, pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, posiadaniu nieposzlakowanej opinii, wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji.
[!] Odznaczenie w elektronicznym formularzu oświadczeń jest równoznaczne z ich złożeniem.
Job description
Poszukiwany administrator nieruchomości na stanowisko SPECJALISTA DS. ZASOBÓW LOKALOWYCH W WYDZIALE WSPÓLNOT MIESZKANIOWYCH DLA DZIELNICY ŚRÓDMIEŚCIE (NR REF. DZ-IX/9634/2026/WWM/MZW) K/M
Wynagrodzenie brutto: od 6 200 do 6 300 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony
Zmianowosc: jedna zmiana
Miejsce pracy: ul. Wilcza 2/4, 00-532 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie
Zakres obowiązków:
Główne odpowiedzialności:
- prowadzenie spraw w zakresie działalności wspólnot mieszkaniowych,
- prowadzenie spraw związanych z opiniowaniem planów finansowych, gospodarczych, planów remontów i modernizacji związanych z prawidłowym gospodarowaniem zasobem,
- przygotowywanie zestawień, baz danych, korespondencji, rejestrów, ewidencji, analiz, sprawozdań.
Charakterystyka pracy:
- wykonywanie zadań z zakresu reprezentowania m.st. Warszawy we wspólnotach mieszkaniowych i podejmowanie czynności w imieniu właściciela, wynikających z przepisów ustawy o własności lokali w ramach udzielonych pełnomocnictw,
- obsługa wspólnot mieszkaniowych położonych na terenie dzielnicy Śródmieście w zakresie posiadanych pełnomocnictw,
- podejmowanie działań mających na celu określenie sposobu zarządu nieruchomością wspólną, w zakresie dokonania wyboru zarządu,
- weryfikacja uchwał podejmowanych przez wspólnoty mieszkaniowe, monitorowanie ich realizacji oraz podejmowanie interwencji w przypadkach nieterminowej lub niewłaściwej realizacji,
- pomoc w przygotowywaniu wniosków o wystąpienie z pozwami przeciwko wspólnotom mieszkaniowym, w przypadku gdy podjęte uchwały są niezgodne z przepisami prawa,
- należy znać zagadnienia potrzebne do realizacji zadań oraz akty prawne: ustawa o własności lokali, ustawa o ustroju miasta stołecznego Warszawy, przepisy prawa pracy z zakresu ochrony danych osobowych.