About the role
IndustryInne, Inne
Positionpracownik biurowy
Open positions: 1
Salary
Gross salaryod 5 300 do 6 800 PLN
Salary typeWynagrodzenie brutto
Salary systemCzasowy ze stawką miesięczną
Scope of duties
DutiesSporządzanie wycen oraz komercyjnych ofert handlowych.
Przygotowywanie pełnej dokumentacji do postępowań przetargowych (w tym organizacja wadiów i załączników).
Analiza formalno-prawna umów inwestorskich, zgłaszanie uwag oraz opracowywanie projektów umów.
Nadzór nad realizacją zapisów umownych (monitoring terminów, dokumentacji oraz zabezpieczeń należytego wykonania).
Koordynacja formalnych aspektów funkcjonowania firmy (polisy OC, gwarancje bankowe/ubezpieczeniowe, pełnomocnictwa).
Prowadzenie i archiwizacja rejestrów oraz dokumentacji firmowej.
Współpraca z Zarządem, działem finansowo-księgowym oraz podmiotami zewnętrznymi.
Operacyjna obsługa biura (zarządzanie korespondencją e-mail, kontakt telefoniczny, obsługa urządzeń biurowych).
Employment terms
Contract typeUmowa o pracę na okres próbny
Shiftsjedna zmiana
Valid until23 November 2026
Work modeStacjonarna
Requirements
Educationwyższe (w tym licencjat)
Skills Prawo kat. B, biegła obsługa komputera z obsługą internetu
Other requirementsWymagania:
- Wykształcenie lub doświadczenie w pracy na stanowisku administracyjno-biurowym / w prowadzeniu biura.
- Doświadczenie w pracy z dokumentacją formalno-prawną i umowami.
- Umiejętność analizy, weryfikacji oraz wyciągania wniosków z zapisów umownych.
- Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność wyznaczania priorytetów.
- Wysokie poczucie odpowiedzialności, samodzielność oraz skrupulatność i dokładność.
- Dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności MS Word i MS Excel).
Mile widziane (dodatkowe atuty);
- Doświadczenie w branży budowlanej lub przy obsłudze kontraktów / inwestycji.
- Doświadczenie w obsłudze i przygotowywaniu postępowań przetargowych.
- Znajomość procedur dotyczących wadiów, gwarancji ubezpieczeniowych oraz zabezpieczeń należytego wykonania umowy.
- Znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym swobodną komunikację/pracę z dokumentami.
Job description
Poszukiwany pracownik biurowy na stanowisko PRACOWNIK BIUROWY/PRACOWNICZKA BIUROWA
Wynagrodzenie brutto: od 5 300 do 6 800 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny
Zmianowosc: jedna zmiana
Miejsce pracy: ul. Szosa Baranowicka 58/4, 15-521 Zaścianki, powiat: białostocki, woj: podlaskie
Zakres obowiązków:
Sporządzanie wycen oraz komercyjnych ofert handlowych.
Przygotowywanie pełnej dokumentacji do postępowań przetargowych (w tym organizacja wadiów i załączników).
Analiza formalno-prawna umów inwestorskich, zgłaszanie uwag oraz opracowywanie projektów umów.
Nadzór nad realizacją zapisów umownych (monitoring terminów, dokumentacji oraz zabezpieczeń należytego wykonania).
Koordynacja formalnych aspektów funkcjonowania firmy (polisy OC, gwarancje bankowe/ubezpieczeniowe, pełnomocnictwa).
Prowadzenie i archiwizacja rejestrów oraz dokumentacji firmowej.
Współpraca z Zarządem, działem finansowo-księgowym oraz podmiotami zewnętrznymi.
Operacyjna obsługa biura (zarządzanie korespondencją e-mail, kontakt telefoniczny, obsługa urządzeń biurowych).