About the role
IndustryInne, Inne
Positionpozostali pracownicy administracyjni i sekretarze biura zarządu
Open positions: 1
Salary
Gross salaryod 7 500 PLN
Salary typeWynagrodzenie brutto
Salary systemCzasowy ze stawką miesięczną
Scope of duties
Duties- planowanie i kontrola: współtworzenie z działami merytorycznymi i technicznymi planów zadaniowych na kolejne lata oraz bieżąca kontrola ich realizacji;
- pozyskiwanie funduszy: przygotowywanie wniosków o dofinansowanie zadań ze środków Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego i innych instytucji;
- rozliczanie dotacji: kompleksowe rozliczanie dotacji przyznanych na realizację poszczególnych zadań;
- sprawozdawczość ministerialna i urzędowa: przygotowywanie danych do sprawozdań kwartalnych i rocznych do MKiDN, sprawozdań do GUS-u oraz sprawozdań Rb-Z i RB-N za dany rok kalendarzowy;
- koordynowanie budżetu: prowadzenie rejestru zadań celowych oraz rejestru budżetu bieżącej działalności instytucji (bieżąca kontrola wykonania budżetu zadaniowego pod kątem planu i zamówień publicznych);
- analizy finansowe: sporządzanie rozliczeń, raportów oraz analiz finansowych na potrzeby Pracodawcy;
- zamówienia publiczne: aktywne uczestnictwo w Komisjach przetargowych oraz weryfikacja ofert złożonych przez Wykonawców.
Employment terms
Contract typeUmowa o pracę na czas nieokreślony
Shiftsjedna zmiana
Valid until30 September 2026
Work modeStacjonarna
Requirements
Educationwyższe (w tym licencjat), ekonomiczne
Skills Biegła znajomość pakietu Office
Other requirementsNasze wymagania:
- wykształcenie wyższe o profilu ekonomicznym,
- minimum 2-letnie doświadczenie w instytucjach finansów publicznych lub instytucjach kultury,
- bardzo dobra, praktyczna wiedza z zakresu finansów publicznych, rachunkowości, podatków oraz zamówień publicznych,
- ukończone kursy lub szkolenia z obszaru finansów publicznych, podatków lub zamówień publicznych,
- biegła obsługa komputera, w tym znajomość programu Excel na poziomie zaawansowanym,
- mile widziane doświadczenie w obsłudze programu Macrologic (lub innego systemu z zakresu controllingu),
- znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym (B2),
- kompetencje miękkie: dobra organizacja pracy, terminowość, umiejętność analitycznego myślenia, umiejętność pracy w zespole oraz odporność na presję czasu,
- mile widziana wiedza i doświadczenie z zakresu funduszy unijnych.
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji CV do dnia 30.09.2026 r. na: adres e- mail: awyszynska@zamek-krolewski.pl z dopiskiem: KE/01/26
Oferty otrzymane po terminie zostaną uznane za niespełniające wymagań formalnych (decyduje data wpływu do Zamku Królewskiego w Warszawie-Muzeum).
Prosimy o dołączenie do dokumentów aplikacyjnych oświadczenia o treści:
"Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy, wykraczających poza zakres wskazany w kodeksie pracy, dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonej przez Zamek Królewski w Warszawie - Muzeum z siedzibą w Warszawie."
Required documents
CV
Job description
Poszukiwany pozostali pracownicy administracyjni i sekretarze biura zarządu na stanowisko SPECJALISTA/SPECJALISTKA W DZIALE EKONOMICZNYM (KE/01/26)
Wynagrodzenie brutto: od 7 500 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas nieokreślony
Zmianowosc: jedna zmiana
Miejsce pracy: ul. PL. ZAMKOWY 4, 00-277 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie
Zakres obowiązków:
- planowanie i kontrola: współtworzenie z działami merytorycznymi i technicznymi planów zadaniowych na kolejne lata oraz bieżąca kontrola ich realizacji;
- pozyskiwanie funduszy: przygotowywanie wniosków o dofinansowanie zadań ze środków Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego i innych instytucji;
- rozliczanie dotacji: kompleksowe rozliczanie dotacji przyznanych na realizację poszczególnych zadań;
- sprawozdawczość ministerialna i urzędowa: przygotowywanie danych do sprawozdań kwartalnych i rocznych do MKiDN, sprawozdań do GUS-u oraz sprawozdań Rb-Z i RB-N za dany rok kalendarzowy;
- koordynowanie budżetu: prowadzenie rejestru zadań celowych oraz rejestru budżetu bieżącej działalności instytucji (bieżąca kontrola wykonania budżetu zadaniowego pod kątem planu i zamówień publicznych);
- analizy finansowe: sporządzanie rozliczeń, raportów oraz analiz finansowych na potrzeby Pracodawcy;
- zamówienia publiczne: aktywne uczestnictwo w Komisjach przetargowych oraz weryfikacja ofert złożonych przez Wykonawców.