About the role
IndustryInne, Inne
Positionwyższy urzędnik samorządowy
Open positions: 1
Salary
Gross salaryod 9 800 PLN
Salary typeWynagrodzenie brutto
Salary systemCzasowy ze stawką miesięczną
Scope of duties
Duties1.Organizacja pracy Urzędu
1) Nadzór nad organizacją pracy Urzędu.
2) Koordynowanie działalności referatów i samodzielnych stanowisk pracy.
3) Opracowywanie projektów zmian regulaminów obowiązujących w Urzędzie.
4) Koordynowanie prac związanych z organizacją wyborów.
5) Prowadzenie Centralnego Rejestru Umów.
6) Realizacja umowy o dopłatę z Funduszu rozwoju przewozów autobusowych
o charakterze użyteczności publicznej.
7) Nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny pracy.
2.Obsługa organów gminy
1) Sekretarz zapewnia organizacyjne wsparcie pracy Wójta.
2) Koordynuje przygotowanie materiałów na sesje Rady Gminy i posiedzenia komisji.
3) Przygotowuje projekty sprawozdań i informacje międzysesyjne z działalności Wójta.
4) Nadzoruje realizację uchwał Rady Gminy oraz zarządzeń Wójta.
Employment terms
Contract typeUmowa o pracę na czas określony
Shiftsjedna zmiana
Valid until30 September 2026
Work modeStacjonarna
Requirements
Educationwyższe (w tym licencjat)
Skills komunikatywność, wysoka kultura osobista, DOŚWIADCZENIE I UMIEJĘTNOŚĆ PRACY W ZESPOLE,
Other requirementsI. Wymagania niezbędne:
1. Obywatelstwo polskie.
2. Wykształcenie wyższe.
3. Co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135), w tym co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 wyżej wymienionej ustawy, oraz co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów publicznych.
4. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
5. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
6. Nieposzlakowana opinia.
7. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wskazanym stanowisku.
8. Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w szczególności administracji samorządowej, w tym znajomość przepisów prawa regulujących funkcjonowanie samorządu terytorialnego, w szczególności:
a) ustawy o samorządzie gminnym,
b) ustawy o pracownikach samorządowych,
c) ustawy Kodeks postepowania administracyjnego,
d) ustawy Prawo zamówień publicznych,
e) ustawy o finansach publicznych,
f) ustawy o dostępie do informacji publicznej,
g) przepisów o ochronie danych osobowych (RODO),
h) ustawy o doręczeniach elektronicznych,
i) innych aktów prawnych związanych z funkcjonowaniem administracji samorządowej,
j) Statutu Gminy Lubsza.
II. Wymagania dodatkowe:
1.Doświadczenie zawodowe:
- preferowane kierunki wykształcenia: administracja, prawo, zarządzanie.
2. Umiejętności zawodowe:
- umiejętność kształtowania struktur organizacyjnych oraz efektywnego podziału zadań,
- umiejętność zarządzania zespołem pracowników,
- umiejętność podejmowania decyzji,
- umiejętność analizy i interpretacji przepisów prawa,
- umiejętność przygotowywania i opiniowania projektów aktów prawnych (np. zarządzeń, regulaminów),
- umiejętność sporządzania analiz, sprawozdań i informacji,
- umiejętność rozwiązywania problemów,
- umiejętność planowania i organizacji własnej pracy,
- umiejętność analitycznego myślenia oraz pracy pod presją czasu,
- wysoka kultura osobista,
- odporność na stres,
- obowiązkowość, systematyczność, dyspozycyjność.
Required documents
Ogłoszenie o naborze zamieszczone na stronie bip.lubsza.ug.gov.pl
Wymagane dokumenty:
1.List motywacyjny podpisany przez kandydata.
2.Życiorys (CV), uwzględniający dokładny przebieg pracy zawodowej podpisany przez kandydata.
3.Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (zał. Nr 1 do ogłoszenia).
4.Oświadczenie kandydata potwierdzające obywatelstwo (zał. Nr 2 do ogłoszenia).
5.Oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz do korzystania z pełni praw publicznych (zał. Nr 2 do ogłoszenia).
6.Oświadczenie kandydata o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (w przypadku zatrudnienia, kandydat zostanie zobowiązany do dostarczenia zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego) (zał. Nr 2 do ogłoszenia).
7.Oświadczenie kandydata o braku przeciwwskazań zdrowotnych do podjęcia pracy na w/w stanowisku (zał. Nr 2 do ogłoszenia).
8.Oświadczenie kandydata o posiadaniu nieposzlakowanej opinii (zał. Nr 2 do ogłoszenia).
9.Kserokopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających staż pracy i doświadczenie zawodowe (poświadczone przez kandydata na każdej zapisanej stronie za zgodność z oryginałem) oraz oświadczenie o zatrudnieniu w przypadku kontynuacji zatrudnienia.
10.Kserokopie dyplomów, świadectw lub innych dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie (poświadczone przez kandydata na każdej zapisanej stronie za zgodność z oryginałem).
11.Kserokopie innych dokumentów potwierdzających nadane uprawnienia, kwalifikacje zawodowe oraz posiadane umiejętności (poświadczone przez kandydata na każdej zapisanej stronie za zgodność z oryginałem).
12.Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zał. Nr 3 do ogłoszenia).
13.Oświadczenie osoby ubiegającej się o zatrudnienie na wolne stanowisko kierownicze, że nie była karana zakazem pełnienia funkcji kierowniczych związanych z dysponowaniem środkami publicznymi, o których mowa w ustawie o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (zał. Nr 4 ogłoszenia).
14.Wszystkie oświadczenia składane przez kandydata muszą być opatrzone jego własnoręcznym podpisem.
15.Brak któregokolwiek z wymaganych dokumentów jak również brak poświadczenia za zgodność z oryginałem lub podpisu kandydata na dokumentach traktowane będzie jako błąd formalny i stanowić będzie podstawę do odrzucenia oferty.
Termin i miejsce składania dokumentów:
Wszystkie wymagane dokumenty należy złożyć osobiście w siedzibie Urzędu Gminy w Lubszy lub przesłać na adres:
Urząd Gminy w Lubszy, ul. Brzeska 16, 49-313 Lubsza
w zamkniętej kopercie z dopiskiem:
Nabór kandydata/ kandydatki na kierownicze stanowisko urzędnicze SEKRETARZ GMINY w Urzędzie Gminy w Lubszy
do dnia 30 września 2026 r. do godz. 1500 (decyduje data wpływu do Urzędu).
Aplikacje, które wpłyną do Urzędu Gminy w Lubszy po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Kandydaci spełniający wymogi formalne zostaną poinformowani telefonicznie o terminie dalszego etapu naboru.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (bip.lubsza.ug.gov.pl) oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy w Lubszy po zakończeniu procedury naboru.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 77 4118630 wew.212.
Job description
Poszukiwany wyższy urzędnik samorządowy na stanowisko SEKRETARZ GMINY (K/M)
Wynagrodzenie brutto: od 9 800 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony
Zmianowosc: jedna zmiana
Miejsce pracy: ul. BRZESKA 16, 49-313 Lubsza, powiat: brzeski, woj: opolskie
Zakres obowiązków:
1.Organizacja pracy Urzędu
1) Nadzór nad organizacją pracy Urzędu.
2) Koordynowanie działalności referatów i samodzielnych stanowisk pracy.
3) Opracowywanie projektów zmian regulaminów obowiązujących w Urzędzie.
4) Koordynowanie prac związanych z organizacją wyborów.
5) Prowadzenie Centralnego Rejestru Umów.
6) Realizacja umowy o dopłatę z Funduszu rozwoju przewozów autobusowych
o charakterze użyteczności publicznej.
7) Nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny pracy.
2.Obsługa organów gminy
1) Sekretarz zapewnia organizacyjne wsparcie pracy Wójta.
2) Koordynuje przygotowanie materiałów na sesje Rady Gminy i posiedzenia komisji.
3) Przygotowuje projekty sprawozdań i informacje międzysesyjne z działalności Wójta.
4) Nadzoruje realizację uchwał Rady Gminy oraz zarządzeń Wójta.