About the role
IndustryInne, Inne
Positionsekretarka
Open positions: 1
Salary
Gross salaryod 4 806 PLN
Salary typeWynagrodzenie brutto
Salary systemCzasowy ze stawką miesięczną
Scope of duties
DutiesKompleksowa obsługa sekretariatu,
przyjmowanie i obsługa klientów oraz gości firmy (recepcja),
zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą oraz przesyłkami kurierskimi (rejestry, nadania),
prowadzenie rejestru umów i teczek umów,
obsługa centrali telefonicznej,
wydawanie i przyjmowanie dokumentacji klientów,
prowadzenie kasy gotówkowej,
wprowadzanie dokumentów księgowych do systemu,
wystawianie faktur, korekt i not księgowych,
przygotowanie dokumentacji dla działu księgowości,
zarządzanie salą konferencyjną i szkoleniową,
zarządzanie magazynami podręcznymi,
nadzór nad flotą (przeglądy, polisy, przebiegi, stan techniczny, czystość),
nadzór nad budynkami (przeglądy, awarie, kontakt z serwisami),
współpraca z innymi działami biura.
Praca od poniedziałku do piątku w godzinach 07:00-15:00
Employment terms
Contract typeUmowa o pracę na okres próbny
Shiftsjedna zmiana
Valid until15 October 2026
Requirements
Educationśrednie ogólnokształcące
Skillsobsługa pakietu MS Office
Other requirementsmyślenie analityczne, samodzielność i umiejętność priorytetyzacji, bardzo dobra organizacja pracy, dokładność, sumienność, skrupulatność, komunikatywność, praca zespołowa, umiejętności negocjacyjne, wnikliwość i dociekliwość, mile widziana znajomość pracy z flotą, ubezpieczeniami.
Required documents
CV
Job description
Poszukiwany sekretarka na stanowisko PRACOWNIK/PRACOWNICA SEKRETARIATU
Wynagrodzenie brutto: od 4 806 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny
Zmianowosc: jedna zmiana
Miejsce pracy: ul. Radlińska 68, 44-300 Wodzisław Śląski, powiat: wodzisławski, woj: śląskie
Zakres obowiązków:
Kompleksowa obsługa sekretariatu,
przyjmowanie i obsługa klientów oraz gości firmy (recepcja),
zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą oraz przesyłkami kurierskimi (rejestry, nadania),
prowadzenie rejestru umów i teczek umów,
obsługa centrali telefonicznej,
wydawanie i przyjmowanie dokumentacji klientów,
prowadzenie kasy gotówkowej,
wprowadzanie dokumentów księgowych do systemu,
wystawianie faktur, korekt i not księgowych,
przygotowanie dokumentacji dla działu księgowości,
zarządzanie salą konferencyjną i szkoleniową,
zarządzanie magazynami podręcznymi,
nadzór nad flotą (przeglądy, polisy, przebiegi, stan techniczny, czystość),
nadzór nad budynkami (przeglądy, awarie, kontakt z serwisami),
współpraca z innymi działami biura.
Praca od poniedziałku do piątku w godzinach 07:00-15:00