About the role
IndustryInne, Inne
Positionsekretarka
Open positions: 1
Salary
Gross salaryod 5 200 PLN
Salary typeWynagrodzenie brutto
Salary systemCzasowy ze stawką miesięczną
Scope of duties
Duties- prowadzenie kalendarza spotkań,
- koordynacja prac sekretariatu i kompleksowa jego obsługa,
- współpraca z Zarządem,
- przygotowywanie niezbędnej dokumentacji i i informacji na spotkania Zarządu,
- zapewnienie sprawnego przepływu informacji pomiędzy poszczególnymi działami/biurami w firmie,
- analiza zaległości w płatnościach,
- odbiór i wysyłka poczty,
- obsługa i organizacja spotkań, posiedzeń, szkoleń,
- przygotowanie pism, zestawień, raportów, prezentacji,
- przyjmowanie gości,
- organizacja podróży służbowych,
- obsługa urządzeń biurowych,
- zaopatrzenie w artykuły biurowe, spożywcze oraz środki czystości,
- dbałość o pozytywny wizerunek firmy,
Employment terms
Contract typeUmowa o pracę na okres próbny
Shiftsjedna zmiana
Valid until30 September 2026
Work modeStacjonarna
Requirements
Educationśrednie ogólnokształcące
Skills Prawo kat. B, komunikatywność, wysoka kultura osobista, biegła obsługa komputera, Microsoft Office
Other requirements- znajomość obsługi urządzeń biurowych
- koordynacja wielu zadań równocześnie, sumienność, dokładność
- umiejętność efektywnego zarządzania priorytetami i terminową realizacją kluczowych zadań,
- umiejętność szybkiego podejmowania decyzji,
- doświadczenie na podobnym stanowisku,
Required documents
CV
Job description
Poszukiwany sekretarka na stanowisko PRACOWNIK / PRACOWNICA SEKRETARIATU
Wynagrodzenie brutto: od 5 200 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny
Zmianowosc: jedna zmiana
Miejsce pracy: ul. Narutowicza 48, 90-135 Łódź, powiat: m. Łódź, woj: łódzkie
Zakres obowiązków:
- prowadzenie kalendarza spotkań,
- koordynacja prac sekretariatu i kompleksowa jego obsługa,
- współpraca z Zarządem,
- przygotowywanie niezbędnej dokumentacji i i informacji na spotkania Zarządu,
- zapewnienie sprawnego przepływu informacji pomiędzy poszczególnymi działami/biurami w firmie,
- analiza zaległości w płatnościach,
- odbiór i wysyłka poczty,
- obsługa i organizacja spotkań, posiedzeń, szkoleń,
- przygotowanie pism, zestawień, raportów, prezentacji,
- przyjmowanie gości,
- organizacja podróży służbowych,
- obsługa urządzeń biurowych,
- zaopatrzenie w artykuły biurowe, spożywcze oraz środki czystości,
- dbałość o pozytywny wizerunek firmy,