About the role
IndustryInne, Inne
Positionpozostali pracownicy obsługi biurowej
Open positions: 1
Salary
Gross salaryod 6 300 PLN
Salary typeWynagrodzenie brutto
Salary systemCzasowy ze stawką miesięczną
Scope of duties
DutiesObsługa oraz kompleksowe rozliczanie krajowych i zagranicznych delegacji służbowych pracowników Uczelni finansowanych z subwencji na naukę, projektów lub innych źródeł, w tym weryfikacja dokumentacji, zgodności z przepisami i źródłami finansowania;
Opisywanie i weryfikacja dokumentów finansowo-księgowych zgodnie z zasadami kwalifikowalności wydatków;
Udział w realizacji projektów ogólnouczelnianych, finansowanych ze środków zewnętrznych, w szczególności Unii Europejskiej;
Administrowanie projektami naukowymi zgodnie z przydzielonym zakresem obowiązków oraz bieżące wsparcie kierowników projektów, w tym prowadzenie rozliczeń kosztów dokumentacji projektowej, jej weryfikacja, kompletowanie i archiwizacja;
Wsparcie w przygotowywaniu wniosków o dofinansowanie, budżetów, aneksów, raportów oraz sprawozdań dla instytucji finansujących;
Bieżąca współpraca z jednostkami administracji Uczelni.
Obsługa systemów wykorzystywanych przy realizacji projektów (m.in. OSF, CST2021, SOWA, e-Doręczenia lub systemów pokrewnych);
Monitorowanie konkursów i wytycznych dotyczących finansowania projektów oraz upowszechnianie informacji o możliwościach pozyskiwania środków zewnętrznych.
Employment terms
Contract typeUmowa o pracę na okres próbny
Shiftsjedna zmiana
Valid until30 September 2026
Work modeStacjonarna
Requirements
Educationwyższe (w tym licencjat)
Other requirementsWymagania:
Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, zarządzanie, ekonomia, prawo lub pokrewne);
Znajomość zasad rozliczania delegacji służbowych oraz przepisów dotyczących podróży krajowych i zagranicznych;
Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;
Umiejętność interpretacji przepisów prawa i regulacji wewnętrznych pod kątem praktycznego wykorzystania do realizacji zadań służbowych;
Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności MS Excel (praca na formułach, zestawienia, tabele),
Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym;
Umiejętność analizy danych, szczególnie liczbowych,
Komunikatywność i umiejętność współpracy w zespole Rzetelność, samodzielność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych zadań,
Oferujemy:
Pracę w przyjaznym i wspierającym zespole,
Możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania doświadczenia w administracji uczelni wyższej,
Dostęp do szkoleń i wsparcia merytorycznego,
Udział w życiu społeczności akademickiej
Required documents
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie zgłoszeń wraz z CV na adres praca@ignatianum.edu.pl
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi osobami. Jednocześnie prosimy o zapoznanie się z informacją o ochronie danych osobowych aplikujących, którą zamieszczamy poniżej.
Informacja o ochronie danych osobowych rekrutacja kandydaci do pracy 1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Uniwersytet Ignatianum w Krakowie przy ul. Kopernika 26. Kontakt z Administratorem: telefon 12 3999582. Kontakt do inspektora ochrony danych: iod@ignatianum.edu.pl.
2. Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa1 będą przetwarzane w celu przeprowadzenia niniejszej rekrutacji i zawarcia stosownej umowy2. Jeśli przekazują nam Państwo więcej danych niż te, które wynikają z treści ogłoszenia lub przepisów prawnych, robią to Państwo dobrowolnie co zostanie przez nas uznane za zgodę3 na przetwarzanie tych danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można cofnąć w dowolnym czasie. Będziemy przechowywać Państwa dane na potrzeby innych rekrutacji w przypadkach, w których udzielą nam Państwo w tym celu odrębnej zgody. Ta zgoda również może zostać wycofana w dowolnym czasie4 .
Przekazanie danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów prawa jest niezbędne. W przypadku pozostałych danych ich przekazanie jest dobrowolne. Dane nie podlegają przetwarzaniu w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji lub profilowania.
3. Będziemy przekazywać dane osobowe podmiotom pomagającym nam w realizowaniu ww. celu (np. portale z ogłoszeniami o pracę, firmy świadczące usługi IT i dostawcy takich usług) oraz w razie takiej konieczności uprawnionym organom państwowym.
4. Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji. W przypadku wyrażonej przez Państwa odrębnej zgody na udział w innych procesach rekrutacji, Państwa dane będą przetwarzane nie dłużej niż przez 12 miesięcy.
5.Mają Państwo prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii; sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych; ograniczenia przetwarzania danych osobowych; usunięcia danych osobowych; cofnięcia zgody w przypadku jej udzielenia co jednak nie wpływa na okres przetwarzania przed jej cofnięciem; wniesienia skargi do Prezesa UODO z siedzibą w Warszawie.
1.Art. 221 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (dalej: KP), Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie dokumentacji pracowniczej; Ustawa Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce oraz inne przepisy prawne regulujące zatrudnienie w szkolnictwie wyższym;
2.Art. 221 § 1 pkt. 4 6 KP w zw z. z art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). W przypadku danych określonych w art. 221 § 1 pkt. 1 3 KP podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO; Powyższe dotyczy także odpowiednio przepisów cywilnoprawnych w związku z zawieraniem umów innych niż umowy o pracę np. umowy zlecenia lub o dzieło lub o świadczenie usług.
3.Art. 6 ust. 1 lit a RODO, a w przypadku danych osobowych szczególnych kategorii art. 9 ust.2 lit. a RODO;
4.Art. 6 ust. 1 lit a RODO;
Job description
Poszukiwany pozostali pracownicy obsługi biurowej na stanowisko OSOBA DO DZIAŁU PROJEKTÓW (K/M)
Wynagrodzenie brutto: od 6 300 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny
Zmianowosc: jedna zmiana
Miejsce pracy: ul. Mikołaja Kopernika 26, 31-501 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie
Zakres obowiązków:
Obsługa oraz kompleksowe rozliczanie krajowych i zagranicznych delegacji służbowych pracowników Uczelni finansowanych z subwencji na naukę, projektów lub innych źródeł, w tym weryfikacja dokumentacji, zgodności z przepisami i źródłami finansowania;
Opisywanie i weryfikacja dokumentów finansowo-księgowych zgodnie z zasadami kwalifikowalności wydatków;
Udział w realizacji projektów ogólnouczelnianych, finansowanych ze środków zewnętrznych, w szczególności Unii Europejskiej;
Administrowanie projektami naukowymi zgodnie z przydzielonym zakresem obowiązków oraz bieżące wsparcie kierowników projektów, w tym prowadzenie rozliczeń kosztów dokumentacji projektowej, jej weryfikacja, kompletowanie i archiwizacja;
Wsparcie w przygotowywaniu wniosków o dofinansowanie, budżetów, aneksów, raportów oraz sprawozdań dla instytucji finansujących;
Bieżąca współpraca z jednostkami administracji Uczelni.
Obsługa systemów wykorzystywanych przy realizacji projektów (m.in. OSF, CST2021, SOWA, e-Doręczenia lub systemów pokrewnych);
Monitorowanie konkursów i wytycznych dotyczących finansowania projektów oraz upowszechnianie informacji o możliwościach pozyskiwania środków zewnętrznych.