About the role
IndustryInne, Inne
Positionpozostali specjaliści do spraw zarządzania i organizacji
Open positions: 1
Salary
Gross salaryod 961,20 PLN
Salary typeWynagrodzenie brutto
Salary systemCzasowy ze stawką miesięczną
Scope of duties
Duties-nadzór nad całokształtem działań wymaganych przez przepisy dotyczące Wewnętrznego Systemu Kontroli (WSK) i Koncesji;
- pełnienie funkcji Pełnomocnika ds. WSK;
- ciągłe doskonalenie procedur WSK oraz procesów związanych z utrzymaniem koncesji;
- bieżące prowadzenie ewidencji koncesyjnej oraz rejestrów wynikających z procedur WSK;
- monitorowanie zmian w przepisach prawnych dotyczących wytwarzania i obrotu bronią, amunicją oraz wyrobami o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym oraz obrotu z zagranicą towarami, technologiami i usługami o znaczeniu strategicznym dla bezpieczeństwa państwa, a także dla utrzymania międzynarodowego pokoju i bezpieczeństwa oraz nadzór nad realizacją tych wymagań w firmie;
-kompleksowa obsługa transakcji o znaczeniu strategicznym, w tym weryfikacja kontrahentów, analiza certyfikatów końcowego użytkownika, klasyfikacja towarów, ocena ryzyka transakcji, zatwierdzanie lub przerywanie transakcji towarów objętych WSK i koncesją;
- przygotowywanie i składanie wniosków o zmianę koncesji i zezwolenia na obrót towarami o znaczeniu strategicznym do właściwych ministerstw;
- przygotowywanie zestawień, raportów, analiz i prezentacji dotyczących ww. obszaru zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym również na potrzeby audytów, kontroli itp.;
- współpraca z instytucjami kontrolnymi i ministerstwami nadzorującymi obrót specjalny;
- prowadzenie okresowych szkoleń wewnętrznych dla pracowników firmy z zakresu procedur WSK i koncesji;
- realizacja innych zadań wynikających z potrzeb pracodawcy, zlecanych przez przełożonego, w tym zadań pozostających w zakresie posiadanych kwalifikacji, kompetencji oraz obowiązujących przepisów prawa;
- współpraca z jednostkami organizacyjnymi uczelni w zakresie realizowanych obowiązków.
Employment terms
Contract typeUmowa o pracę na czas określony
Shiftsjedna zmiana
Valid until25 September 2026
Work modeStacjonarna
Requirements
Educationwyższe (w tym licencjat)
Skillsobsługa komputera i urządzeń biurowych, znajomość pakietu MS Office , umiejętność redagowania pism
Other requirementsWYMAGANIA PODSTAWOWE
- wykształcenie wyższe;
- minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe, w tym 2 lata udokumentowanego doświadczenia na stanowisku związanym z obsługą koncesji MSWiA oraz systemem WSK w sektorze bezpieczeństwa i obronności;
- praktyczna znajomość przepisów o wykonywaniu działalności gospodarczej w zakresie wytwarzania i obrotu materiałami wybuchowymi, bronią, amunicją oraz wyrobami i technologią o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym oraz o obrocie z zagranicą towarami, technologiami i usługami o znaczeniu strategicznym dla bezpieczeństwa państwa;
- dostęp do informacji niejawnych (krajowych i/lub NATO/UE) na poziomie min. Zastrzeżone lub gotowość do poddania się procedurze sprawdzającej;
- samodzielność, skrupulatność oraz wysokie poczucie odpowiedzialności za realizowane procedury;
- umiejętność egzekwowania terminów oraz asertywność w kontaktach wewnętrznych i zewnętrznych;
- umiejętność szybkiego pogłębiania wiedzy i rozwiązywania problemów;
- znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną weryfikację zagranicznych dokumentów handlowych i certyfikatów końcowego użytkownika;
MILE WIDZIANE
- wiedza techniczna lub doświadczenie praktyczne dotyczące systemów elektroniki dla sektora obronnego;
- certyfikat ukończenia szkoleń z zakresu ISO 9001 i AQAP 2110 i doświadczenie w tym obszarze;
- doświadczenie w relacjach i reprezentowaniu firmy przed urzędami i organami kontrolnymi w przedmiotowych obszarach;
- doświadczenie w samodzielnym przeprowadzaniu transakcji międzynarodowych podlegających kontroli obrotu;
- doświadczenie w prowadzeniu szkoleń wewnętrznych;
Required documents
Dokumenty należy przesłać drogą elektroniczną na adres: ctbo@pg.edu.pl
W tytule e-maila należy wpisać: Rekrutacja - Specjalista k/m (specjalista ds. WSK).
Rekrutacja może zostać zamknięta bez wyłonienia kandydata/kandydatki.
Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.
Jeśli chciałby Pan/Pani zgłosić szczególne potrzeby związane z procesem rekrutacji (rozmową rekrutacyjną), które wynikają z niepełnosprawności, prosimy o przesłanie takiej informacji na adres e-mail podany w ogłoszeniu.
Dokumenty dla kandydatów:
https://pg.edu.pl/uczelnia/kariera/dokumenty-dla-kandydatow
Job description
Poszukiwany pozostali specjaliści do spraw zarządzania i organizacji na stanowisko SPECJALISTA (K/M)
Wynagrodzenie brutto: od 961,20 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony
Zmianowosc: jedna zmiana
Miejsce pracy: ul. Narutowicza 11/12, 80-233 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie
Zakres obowiązków:
-nadzór nad całokształtem działań wymaganych przez przepisy dotyczące Wewnętrznego Systemu Kontroli (WSK) i Koncesji;
- pełnienie funkcji Pełnomocnika ds. WSK;
- ciągłe doskonalenie procedur WSK oraz procesów związanych z utrzymaniem koncesji;
- bieżące prowadzenie ewidencji koncesyjnej oraz rejestrów wynikających z procedur WSK;
- monitorowanie zmian w przepisach prawnych dotyczących wytwarzania i obrotu bronią, amunicją oraz wyrobami o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym oraz obrotu z zagranicą towarami, technologiami i usługami o znaczeniu strategicznym dla bezpieczeństwa państwa, a także dla utrzymania międzynarodowego pokoju i bezpieczeństwa oraz nadzór nad realizacją tych wymagań w firmie;
-kompleksowa obsługa transakcji o znaczeniu strategicznym, w tym weryfikacja kontrahentów, analiza certyfikatów końcowego użytkownika, klasyfikacja towarów, ocena ryzyka transakcji, zatwierdzanie lub przerywanie transakcji towarów objętych WSK i koncesją;
- przygotowywanie i składanie wniosków o zmianę koncesji i zezwolenia na obrót towarami o znaczeniu strategicznym do właściwych ministerstw;
- przygotowywanie zestawień, raportów, analiz i prezentacji dotyczących ww. obszaru zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym również na potrzeby audytów, kontroli itp.;
- współpraca z instytucjami kontrolnymi i ministerstwami nadzorującymi obrót specjalny;
- prowadzenie okresowych szkoleń wewnętrznych dla pracowników firmy z zakresu procedur WSK i koncesji;
- realizacja innych zadań wynikających z potrzeb pracodawcy, zlecanych przez przełożonego, w tym zadań pozostających w zakresie posiadanych kwalifikacji, kompetencji oraz obowiązujących przepisów prawa;
- współpraca z jednostkami organizacyjnymi uczelni w zakresie realizowanych obowiązków.