SPECJALISTA/SPECJALISTKA DS. ARCHIWIZACJI K/M

Sieć Badawcza Łukasiewicz - Instytut Przemysłu Organicznego Warszawa HR, PR, praca biurowa Zarządzanie biurem i administracją

Poszukiwany archiwista zakładowy na stanowisko SPECJALISTA/SPECJALISTKA DS. ARCHIWIZACJI K/M Wynagrodzenie brutto: od 5 500 PLN System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony Zmianowosc: jedna zmiana Miejsce pracy: Annopol 6, 03-236 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie Zakres obowiązków: - przyjmowanie, ewidencjonowanie i klasyfikowanie dokumentacji przekazywanej do archiwum, - prowadzenie archiwum zakładowego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i instrukcją kancelaryjną, - opracowywanie dokumentacji archiwalnej (porządkowanie, kwalifikowanie, opisywanie teczek), - prowadzenie spisów zdawczo-odbiorczych oraz ewidencji archiwalnej, - udostępnianie dokumentacji uprawnionym osobom oraz prowadzenie rejestru udostępnień, - brakowanie dokumentacji niearchiwalnej oraz przygotowywanie wniosków o jej zniszczenie, - współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie prawidłowego przygotowania akt do archiwizacji, - kontrola poprawności klasyfikacji i kwalifikacji dokumentacji w jednostce, - przygotowywanie dokumentacji do przekazania do archiwum państwowego, - dbanie o właściwe warunki przechowywania dokumentacji (porządek, zabezpieczenie, oznaczenia), - wyszukiwanie i przygotowywanie akt na potrzeby kontroli, audytów oraz postępowań, - prowadzenie dokumentacji archiwum oraz sporządzanie wymaganych zestawień i raportów, - udział w opracowywaniu i aktualizacji procedur archiwalnych, - współpraca z Archiwum Akt Nowych, -- sporządzanie sprawozdania rocznego do Archiwum Akt Nowych. https://ipo.lukasiewicz.gov.pl/kariera/

- przyjmowanie, ewidencjonowanie i klasyfikowanie dokumentacji przekazywanej do archiwum, - prowadzenie archiwum zakładowego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i instrukcją kancelaryjną, - opracowywanie dokumentacji archiwalnej (porządkowanie, kwalifikowanie, opisywanie teczek), - prowadzenie spisów zdawczo-odbiorczych oraz ewidencji archiwalnej, - udostępnianie dokumentacji uprawnionym osobom oraz prowadzenie rejestru udostępnień, - brakowanie dokumentacji niearchiwalnej oraz przygotowywanie wniosków o jej zniszczenie, - współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie prawidłowego przygotowania akt do archiwizacji, - kontrola poprawności klasyfikacji i kwalifikacji dokumentacji w jednostce, - przygotowywanie dokumentacji do przekazania do archiwum państwowego, - dbanie o właściwe warunki przechowywania dokumentacji (porządek, zabezpieczenie, oznaczenia), - wyszukiwanie i przygotowywanie akt na potrzeby kontroli, audytów oraz postępowań, - prowadzenie dokumentacji archiwum oraz sporządzanie wymaganych zestawień i raportów, - udział w opracowywaniu i aktualizacji procedur archiwalnych, - współpraca z Archiwum Akt Nowych, -- sporządzanie sprawozdania rocznego do Archiwum Akt Nowych. https://ipo.lukasiewicz.gov.pl/kariera/

Aplikacje poprzez formularz na stronie: https://ipo.lukasiewicz.gov.pl/kariera/

bezpośrednio do pracodawcy