POMOC ADMINISTRACYJNA (K/M)

kontakt przez PUP Kraków HR, PR, praca biurowa Zarządzanie biurem i administracją

2755 - 2755 PLN 2 755,10 PLN

Rodzaj umowy: Nie dotyczy
Zmianowość: jedna zmiana
Miejsce pracy: Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie

Opis stanowiska

Poszukiwany pozostali pracownicy administracyjni i sekretarze biura zarządu na stanowisko POMOC ADMINISTRACYJNA (K/M) Stypendium brutto: 2 755,10 PLN System wynagradzania: Rodzaj zatrudnienia: Nie dotyczy Zmianowosc: jedna zmiana Miejsce pracy: Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie Opis zadań: Przygotowywanie akt osobowych pod wysyłkę do innych instytucji (Małopolski Urząd Wojewódzki, Wojewódzki Urząd Pracy, Sądy Administracyjne); - segregacja poczty; - wysyłka korespondencji wychodzącej z Działu; - aktualizowanie spisu dokumentacji, archiwizacja teczek aktowych osób zarejestrowanych w Urzędzie i przekazywanie ich do archiwum zakładowego; - dokładanie zwrotnych potwierdzeń odbioru korespondencji, wniosków o przelew oraz innych dokumentów do teczek aktowych osób zarejestrowanych; - segregacja kart osób zarejestrowanych/wyrejestrowanych, przekazanych z Centrum Aktywizacji Zawodowej do Działu Ewidencji i Świadczeń oraz dołączenie ich do akt osobowych; - przekazywanie akt osób zarejestrowanych do odpowiedniej komórki organizacyjnej; - przygotowanie wydruku dokumentów z praca.gov.pl

Obowiązki

Przygotowywanie akt osobowych pod wysyłkę do innych instytucji (Małopolski Urząd Wojewódzki, Wojewódzki Urząd Pracy, Sądy Administracyjne); - segregacja poczty; - wysyłka korespondencji wychodzącej z Działu; - aktualizowanie spisu dokumentacji, archiwizacja teczek aktowych osób zarejestrowanych w Urzędzie i przekazywanie ich do archiwum zakładowego; - dokładanie zwrotnych potwierdzeń odbioru korespondencji, wniosków o przelew oraz innych dokumentów do teczek aktowych osób zarejestrowanych; - segregacja kart osób zarejestrowanych/wyrejestrowanych, przekazanych z Centrum Aktywizacji Zawodowej do Działu Ewidencji i Świadczeń oraz dołączenie ich do akt osobowych; - przekazywanie akt osób zarejestrowanych do odpowiedniej komórki organizacyjnej; - przygotowanie wydruku dokumentów z praca.gov.pl