SEKRETARZ/SEKRETARKA

PORADNIA PSYCHOLOGICZNO-PEDAGOGICZNA Białogard HR, PR, praca biurowa Sekretariat i Recepcja

Poszukiwany sekretarka na stanowisko SEKRETARZ/SEKRETARKA Wynagrodzenie brutto: od 4 806 PLN System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny Zmianowosc: jedna zmiana Miejsce pracy: ul. Dworcowa 2, 78-200 Białogard, powiat: białogardzki, woj: zachodniopomorskie Zakres obowiązków: Prowadzenie dokumentacji poradni zgodnie z Instrukcją kancelaryjną, Instrukcją o organizacji i zakresie działania składnicy akt w Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Białogardzie, JRWA ze Statutem, a w szczególności: •Wykazu alfabetycznego dzieci i młodzieży korzystających z pomocy poradni; •Rejestru wydanych opinii, orzeczeń; •Rejestru pieczęci służbowych; •Rejestru zarządzeń; •Obsługa programu Poradnia PP. •Planowanie standardowych terminów badań i rejestrowaniu lub ich odwoływaniu w razie konieczności oraz zawiadamianie o nich rodziców lub opiekunów prawnych dzieci, pełnoletniej młodzieży •Odbieranie i wysyłanie poczty papierowej, elektronicznej, obsługa skrzynki e-mailowej, ePUAP, eDoręczeń oraz EZD, KSeF. •Prowadzenie dokumentacji ZFŚS.

Prowadzenie dokumentacji poradni zgodnie z Instrukcją kancelaryjną, Instrukcją o organizacji i zakresie działania składnicy akt w Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Białogardzie, JRWA ze Statutem, a w szczególności: •Wykazu alfabetycznego dzieci i młodzieży korzystających z pomocy poradni; •Rejestru wydanych opinii, orzeczeń; •Rejestru pieczęci służbowych; •Rejestru zarządzeń; •Obsługa programu Poradnia PP. •Planowanie standardowych terminów badań i rejestrowaniu lub ich odwoływaniu w razie konieczności oraz zawiadamianie o nich rodziców lub opiekunów prawnych dzieci, pełnoletniej młodzieży •Odbieranie i wysyłanie poczty papierowej, elektronicznej, obsługa skrzynki e-mailowej, ePUAP, eDoręczeń oraz EZD, KSeF. •Prowadzenie dokumentacji ZFŚS.

CV, List motywacyjny, Kwestionariusz osobowy dla kandydata ubiegającego się o zatrudnienie Oświadczenie o niekaralności- załącznik nr 2 do ogłoszenia, Oświadczenie o zdolności prawnej Oświadczenie o stanie zdrowia Oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych (RODO) Kopia dokumentów potwierdzających wykształcenia(dyplom, zaświadczenie o stanie odbytych studiów, Kopia dokumentów poświadczających staż pracy, Kopia zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach.

bezpośrednio do pracodawcy