O ofercie
BranżaInne, Inne
Stanowiskospecjalista do spraw obsługi projektów i programów
Liczba miejsc pracy: 1
Wynagrodzenie
Wynagrodzenie bruttood 4 806 PLN
Rodzaj wynagrodzeniaWynagrodzenie brutto
System wynagradzaniaCzasowy ze stawką miesięczną
Zakres obowiązków
ObowiązkiOsoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiadać za obsługę administracyjno-organizacyjną Centrum Zarządzania Projektami oraz wsparcie w pozyskiwaniu finansowania zewnętrznego, konsultowaniu pomysłów i wniosków o dofinansowanie, a także wsparcie, nadzór i weryfikację dokumentacji projektów, w szczególności realizowanych w ramach Funduszy Strukturalnych i Inwestycyjnych oraz programów Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej, w zakresie:
-bieżącego monitoringu planowanych i ogłaszanych konkursów o dofinansowanie realizacji projektów;
-dbania o rozpowszechnienie informacji na temat konkursów m.in. na stronie internetowej Centrum Zarządzania Projektami oraz Biuletynie PG, w tym organizowanie spotkań informacyjnych, warsztatów, szkoleń na temat możliwości pozyskania finansowania zewnętrznego oraz dobrych praktyk z przygotowania wniosków o dofinansowanie i właściwej realizacji projektów;
-udzielania informacji pracownikom PG nt. wytycznych instytucji finansujących projekty (NAWA, MNiSW, FNP, OPI, NCBR i inne)
-konsultacji z autorem/kierownikiem projektu i instytucją finansującą w zakresie realizacji projektu
-wsparcia w przygotowaniu do audytów i kontroli przeprowadzanych przez uprawnione instytucje
-weryfikacji i akceptacji zgłoszeń projektów do finansowania w wewnętrznym systemie MojaPG
-weryfikacji dokumentów projektowych pod względem zgodności z wytycznymi programu i konkursu oraz zgodności z wewnętrznymi przepisami i procedurami PG
-wsparcia w zakresie formalnych aspektów realizacji projektów (np. zgodności z wytycznymi programowymi)
-weryfikacji składanych wniosków projektowych pod względem spełnienia formalnych wytycznych instytucji finansujących
-prowadzenia, aktualizowania oraz nadzoru nad bazą projektów w systemie MojaPG
-wsparcia kierowników projektów w kontaktach z instytucją finansującą
-przygotowywania wewnętrznych dokumentów (regulaminy, umowy, pisma, prezentacje, zestawienia, itp.)
-sporządzania statystyk i raportów na cele działalności PG
-obsługi korespondencji w EZD oraz zadań i zgłoszeń w JIRA
-współpracy z innymi jednostkami wewnętrznymi uczelni oraz podmiotami zewnętrznymi.
Warunki zatrudnienia
Rodzaj umowyUmowa o pracę na czas określony
Zmianowośćjedna zmiana
Oferta ważna do25 września 2026
Tryb pracyStacjonarna
Wymagania
Wykształceniewyższe (w tym licencjat)
Inne wymaganiaWYMAGANIA PODSTAWOWE:
-wykształcenie wyższe;
-minimum trzyletnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku;
-znajomość języka angielskiego, minimum na poziomie B2;
-bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint,) oraz umiejętność obsługi urządzeń biurowych;
-umiejętność redagowania pism formalnych i dokumentów oraz dbałość o wysoką jakość realizowanych zadań i przygotowywanych materiałów;
-odpowiedzialność, rzetelność, sumienność, dokładność i bardzo dobra organizacja pracy;
-umiejętność rozwiązywania problemów;
-samodzielność w realizacji zadań i nastawienie na poszukiwanie rozwiązań;
-umiejętność budowania pozytywnych relacji oraz atmosfery współpracy;
MILE WIDZIANE
-doświadczenie zawodowe w pozyskiwaniu i/lub realizacji projektów współfinansowanych z funduszy strukturalnych;
-doświadczenie w obsłudze EZD i/lub JIRA;
-znajomość specyfiki funkcjonowania uczelni;
-umiejętność prowadzenia spotkań i szkoleń.
Wymagane dokumenty
Dokumenty należy przesłać drogą elektroniczną na adres: rekrutacja.czp@pg.edu.pl
W tytule e-maila należy wpisać:Specjalista w sekcji Funduszy Strukturalnych i Inwestycyjnych (k/m).
Rekrutacja może zostać zamknięta bez wyłonienia kandydata/kandydatki.
Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.
Jeśli chciałby Pan/Pani zgłosić szczególne potrzeby związane z procesem rekrutacji (rozmową rekrutacyjną), które wynikają z niepełnosprawności, prosimy o przesłanie takiej informacji na adres e-mail podany w ogłoszeniu.
Dokumenty dla kandydatów:
https://pg.edu.pl/uczelnia/kariera/dokumenty-dla-kandydatow
Opis ogłoszenia
Poszukiwany specjalista do spraw obsługi projektów i programów na stanowisko SPECJALISTA DS. PROJEKTÓW (K/M), CENTRUM ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI, SEKCJA PROGRAMÓW STRUKTURALNYCH I INWESTYCYJNYCH
Wynagrodzenie brutto: od 4 806 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony
Zmianowosc: jedna zmiana
Miejsce pracy: ul. Narutowicza 11/12, 80-233 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie
Zakres obowiązków:
Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiadać za obsługę administracyjno-organizacyjną Centrum Zarządzania Projektami oraz wsparcie w pozyskiwaniu finansowania zewnętrznego, konsultowaniu pomysłów i wniosków o dofinansowanie, a także wsparcie, nadzór i weryfikację dokumentacji projektów, w szczególności realizowanych w ramach Funduszy Strukturalnych i Inwestycyjnych oraz programów Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej, w zakresie:
-bieżącego monitoringu planowanych i ogłaszanych konkursów o dofinansowanie realizacji projektów;
-dbania o rozpowszechnienie informacji na temat konkursów m.in. na stronie internetowej Centrum Zarządzania Projektami oraz Biuletynie PG, w tym organizowanie spotkań informacyjnych, warsztatów, szkoleń na temat możliwości pozyskania finansowania zewnętrznego oraz dobrych praktyk z przygotowania wniosków o dofinansowanie i właściwej realizacji projektów;
-udzielania informacji pracownikom PG nt. wytycznych instytucji finansujących projekty (NAWA, MNiSW, FNP, OPI, NCBR i inne)
-konsultacji z autorem/kierownikiem projektu i instytucją finansującą w zakresie realizacji projektu
-wsparcia w przygotowaniu do audytów i kontroli przeprowadzanych przez uprawnione instytucje
-weryfikacji i akceptacji zgłoszeń projektów do finansowania w wewnętrznym systemie MojaPG
-weryfikacji dokumentów projektowych pod względem zgodności z wytycznymi programu i konkursu oraz zgodności z wewnętrznymi przepisami i procedurami PG
-wsparcia w zakresie formalnych aspektów realizacji projektów (np. zgodności z wytycznymi programowymi)
-weryfikacji składanych wniosków projektowych pod względem spełnienia formalnych wytycznych instytucji finansujących
-prowadzenia, aktualizowania oraz nadzoru nad bazą projektów w systemie MojaPG
-wsparcia kierowników projektów w kontaktach z instytucją finansującą
-przygotowywania wewnętrznych dokumentów (regulaminy, umowy, pisma, prezentacje, zestawienia, itp.)
-sporządzania statystyk i raportów na cele działalności PG
-obsługi korespondencji w EZD oraz zadań i zgłoszeń w JIRA
-współpracy z innymi jednostkami wewnętrznymi uczelni oraz podmiotami zewnętrznymi.