O ofercie
BranżaInne, Inne
Stanowiskopracownik biurowy
Liczba miejsc pracy: 1
Wynagrodzenie
Wynagrodzenie bruttood 4 806 PLN
Rodzaj wynagrodzeniaWynagrodzenie brutto
System wynagradzaniaCzasowy ze stawką miesięczną
Zakres obowiązków
Obowiązki1.Koordynacja proceduralna projektu zgodnie z regulacjami wewnętrznymi i zasadami realizacji projektu ze środków Funduszu Pomocy Pokrzywdzonym oraz Pomocy Postpenitencjarnej Funduszu Sprawiedliwości, w tym: tworzenie i aktualizacja wewnętrznych procedur realizacji projektu, tworzenie i aktualizacja dokumentów związanych z udziałem uczestników projektu (formularze uczestnictwa itp.); koordynacja stosowania procedur i współpraca z komórkami organizacyjnymi odpowiedzialnymi za ich realizację ( w tym procedur związanych z ochroną danych i zamówieniami publicznymi); bieżąca współpraca i komunikacja z komórkami organizacyjnymi odpowiedzialnymi za poszczególne działania w projekcie.
2.Koordynacja finansowa projektu, w tym współpraca z osobami odpowiedzialnymi za finansowe rozliczanie projektu (również w systemie teleinformatycznym); czuwanie nad prawidłowym wydatkowaniem budżetu projektu.
3.Koordynacja monitorowania uczestników i postępu rzeczowego projektu, w tym sporządzanie formularzy monitorowania uczestników oraz informacji o postępie rzeczowym projektu w systemie teleinformatycznym.
4.Koordynacja współpracy i komunikacji z Dysponentem (Ministerstwem Sprawiedliwości), w tym przygotowywanie informacji, wyjaśnień, innych dokumentów na prośbę lub żądanie Dysponenta; koordynacja i procedowanie zmian w projekcie, koordynacja i nadzór nad prawidłową realizacją zobowiązań wynikających z umowy o dofinansowanie projektu; koordynacja i przygotowywanie przedkładanych Dysponentowi sprawozdań.
5.Koordynacja organizacyjna pracy Ośrodka, w tym jego pracowników i współpracujących specjalistów, harmonogramów dyżurów adekwatnych do natężenia zgłoszeń w celu zapewnienia jak najbardziej kompleksowego wsparcia.
6.Koordynacja merytoryczna działalności Ośrodka, w konsultowanie i ustalanie merytorycznych kierunków jego działania, ustalanie merytorycznych ścieżek wsparcia dla uczestników, superwizji grupowych dla specjalistów, interwizji, zespołów klinicznych.
7.Koordynacja działań promocyjnych i informacyjnych projektu.
8.Współpraca z podmiotami wskazanymi przed Dysponenta, zajmującymi się m.in. wsparciem na rzecz osób pokrzywdzonych lub tworzeniem ogólnopolskiej sieci pomocy.
9.Wykonywanie innych poleceń przełożonych z zakresu działalności Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej.
Warunki zatrudnienia
Rodzaj umowyUmowa o pracę na czas określony
Zmianowośćjedna zmiana
Oferta ważna do28 września 2026
Wymagania
Wykształceniewyższe (w tym licencjat)
Inne wymaganiaWymagania niezbędne
1.Obywatelstwo polskie.
2.Wykształcenie wyższe magisterskie na kierunku: psychologia, pedagogika lub praca socjalna.
3.Co najmniej 3-letni staż pracy w zakresie rozliczania i koordynacji projektów lub rok w zakresie zarządzania projektami finansowanymi ze środków publicznych.
4.Znajomość przepisów prawa i regulacji dotyczących pomocy społecznej, wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej oraz przeciwdziałania przemocy domowej.
5.Znajomość:
-Wielkopolskiego Programu Przeciwdziałania Przemocy Domowej,
-Strategii Polityki Społecznej Województwa Wielkopolskiego,
-Wielkopolskiego Planu Deinstytucjonalizacji i Rozwoju Usług Społecznych,
-struktury organizacyjnej i zasad funkcjonowania Samorządu Województwa Wielkopolskiego.
6.Wiedza i umiejętność stosowania jej w praktyce w zakresie rozwiązywania problemów społecznych, rozwoju usług społecznych oraz wzmacniania kompetencji kadr pomocy i integracji społecznej.
7.Umiejętność planowania, organizowania i prowadzenia spotkań, szkoleń, warsztatów oraz innych przedsięwzięć służących rozwojowi kompetencji.
8.Umiejętność prowadzenia wystąpień publicznych oraz prezentowania informacji w sposób jasny, rzeczowy i dostosowany do odbiorców.
9.Umiejętność analizy informacji, wyciągania wniosków oraz formułowania rekomendacji.
10.Umiejętność planowania, monitorowania i kontroli realizacji zadań oraz monitorowania postępu i rezultatów podejmowanych działań.
11.Umiejętność współpracy z przedstawicielami instytucji publicznych, organizacji pozarządowych i innych podmiotów działających w obszarze pomocy i integracji społecznej.
12.Umiejętność sporządzania dokumentów urzędowych, w szczególności pism, umów, porozumień, informacji i sprawozdań.
13.Umiejętność organizacji pracy własnej, planowania zadań, ustalania priorytetów oraz zarządzania czasem.
14.Umiejętność sprawnej obsługi komputera i programów biurowych, w szczególności MS Word i MS Excel.
15.Wysokie umiejętności komunikacyjne, w tym umiejętność budowania i utrzymywania profesjonalnych relacji oraz prowadzenia rozmów z różnymi grupami odbiorców.
16.Umiejętność radzenia sobie w sytuacjach trudnych i konfliktowych, w tym umiejętność stosowania zasad asertywnej komunikacji.
17.Umiejętność pracy pod presją czasu oraz samodzielnego podejmowania działań w ramach powierzonych zadań.
18.Wysoki poziom kultury osobistej i odpowiedzialności za powierzone zadania.
Wymagania pożądane
1.Doświadczenie w przygotowywaniu, organizowaniu lub prowadzeniu szkoleń, warsztatów, konferencji, seminariów i innych form rozwoju kompetencji.
2.Doświadczenie w realizacji lub koordynowaniu projektów i przedsięwzięć z zakresu pomocy
i integracji społecznej, przeciwdziałania przemocy domowej, deinstytucjonalizacji lub rozwoju usług społecznych.
3.Doświadczenie we współpracy z jednostkami samorządu terytorialnego, instytucjami pomocy
i integracji społecznej oraz organizacjami pozarządowymi.
4.Doświadczenie w diagnozowaniu potrzeb szkoleniowych i kompetencyjnych oraz przygotowywaniu działań odpowiadających na zidentyfikowane potrzeby.
5.Umiejętność monitorowania wskaźników postępu i rezultatów realizowanych zadań
lub projektów.
6.Znajomość metod i narzędzi wspierających rozwój kompetencji zawodowych oraz organizację procesu uczenia się dorosłych.
7.Znajomość zagadnień związanych z deinstytucjonalizacją usług społecznych, rozwojem usług środowiskowych i współpracą międzysektorową.
8.Ukończone szkolenia lub kursy z zakresu komunikacji interpersonalnej, wystąpień publicznych, mediacji, zarządzania konfliktem, zarządzania projektami, zarządzania czasem lub organizacji pracy.
9.Doświadczenie w prowadzeniu prezentacji, wystąpień publicznych, spotkań lub szkoleń dla grup zawodowych.
10.Doświadczenie w pracy wymagającej współpracy zespołowej, koordynacji działań wielu podmiotów oraz działania w sytuacjach wymagających sprawnej organizacji i reagowania na zmieniające się warunki.
Wymagania w zakresie znajomości przepisów prawa:
Konstytucja RP
Ustawa o ochronie danych osobowych
Ustawa z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej
Ustawa z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej,
Zasady finansowania projektów unijnych
Statut ROPS
Regulamin Organizacyjny ROPS
Wymagane dokumenty
1.Dokument zawierający następujące informacje:
-imię (imiona) i nazwisko,
-dane kontaktowe (np. telefon lub adres mail),
-wykształcenie,
-posiadane kwalifikacje zawodowe,
-przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
Uwaga: Prosimy nie dołączać kopii dokumentacji potwierdzającej powyższe dane. Będą one wymagane na kolejnym etapie.
2.Oświadczenia:
o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
w brzmieniu: Oświadczam, że nie byłam, nie byłem skazana(-y) prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
w brzmieniu: Oświadczam, że posiadam nieposzlakowaną opinię.
w brzmieniu Nie figuruję w Rejestrze z dostępem ograniczonym lub w Rejestrze osób, w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15 wydała postanowienie o wpisie w Rejestrze;
Uwaga: W przypadku rekomendacji do zatrudnienia, zgodnie ze Standardami Ochrony Małoletnich, nastąpi:
-weryfikacja czy osoba nie figuruje w Rejestrze z dostępem ograniczonym lub w Rejestrze osób, w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15 wydała postanowienie o wpisie w Rejestrze;
-osoba będzie zobowiązana do przedstawienia informacji o braku wpisu w Krajowym Rejestrze Karnym w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2023 r. poz. 172 oraz z 2022 r. poz. 2600), lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego.
Opis ogłoszenia
Poszukiwany pracownik biurowy na stanowisko DS. KOORDYNACJI ZADANIA - SZCZEGÓŁOWY OPIS W OFERCIE
Wynagrodzenie brutto: od 4 806 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony
Zmianowosc: jedna zmiana
Miejsce pracy: ul. F. Nowowiejskiego 11, 61-731 Poznań, powiat: m. Poznań, woj: wielkopolskie
Zakres obowiązków:
1.Koordynacja proceduralna projektu zgodnie z regulacjami wewnętrznymi i zasadami realizacji projektu ze środków Funduszu Pomocy Pokrzywdzonym oraz Pomocy Postpenitencjarnej Funduszu Sprawiedliwości, w tym: tworzenie i aktualizacja wewnętrznych procedur realizacji projektu, tworzenie i aktualizacja dokumentów związanych z udziałem uczestników projektu (formularze uczestnictwa itp.); koordynacja stosowania procedur i współpraca z komórkami organizacyjnymi odpowiedzialnymi za ich realizację ( w tym procedur związanych z ochroną danych i zamówieniami publicznymi); bieżąca współpraca i komunikacja z komórkami organizacyjnymi odpowiedzialnymi za poszczególne działania w projekcie.
2.Koordynacja finansowa projektu, w tym współpraca z osobami odpowiedzialnymi za finansowe rozliczanie projektu (również w systemie teleinformatycznym); czuwanie nad prawidłowym wydatkowaniem budżetu projektu.
3.Koordynacja monitorowania uczestników i postępu rzeczowego projektu, w tym sporządzanie formularzy monitorowania uczestników oraz informacji o postępie rzeczowym projektu w systemie teleinformatycznym.
4.Koordynacja współpracy i komunikacji z Dysponentem (Ministerstwem Sprawiedliwości), w tym przygotowywanie informacji, wyjaśnień, innych dokumentów na prośbę lub żądanie Dysponenta; koordynacja i procedowanie zmian w projekcie, koordynacja i nadzór nad prawidłową realizacją zobowiązań wynikających z umowy o dofinansowanie projektu; koordynacja i przygotowywanie przedkładanych Dysponentowi sprawozdań.
5.Koordynacja organizacyjna pracy Ośrodka, w tym jego pracowników i współpracujących specjalistów, harmonogramów dyżurów adekwatnych do natężenia zgłoszeń w celu zapewnienia jak najbardziej kompleksowego wsparcia.
6.Koordynacja merytoryczna działalności Ośrodka, w konsultowanie i ustalanie merytorycznych kierunków jego działania, ustalanie merytorycznych ścieżek wsparcia dla uczestników, superwizji grupowych dla specjalistów, interwizji, zespołów klinicznych.
7.Koordynacja działań promocyjnych i informacyjnych projektu.
8.Współpraca z podmiotami wskazanymi przed Dysponenta, zajmującymi się m.in. wsparciem na rzecz osób pokrzywdzonych lub tworzeniem ogólnopolskiej sieci pomocy.
9.Wykonywanie innych poleceń przełożonych z zakresu działalności Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej.