O ofercie
BranżaTransport i Logistyka, Logistyka, Optymalizacja
Stanowiskopracownik działu logistyki
Liczba miejsc pracy: 1
Wynagrodzenie
Wynagrodzenie bruttood 5 880 PLN
Rodzaj wynagrodzeniaWynagrodzenie brutto
System wynagradzaniaCzasowy ze stawką miesięczną
Zakres obowiązków
Obowiązki- zaopatrywanie jednostki polegające na planowaniu, organizowaniu oraz realizacji zakupów
materiałów, sprzętu, usług, robót budowlanych i innych środków niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania Instytutu - zgodnie z Regulaminem Wewnętrznym (Instrukcją Gospodarki Materiałowo-Technicznej WIML) oraz Prawem Zamówień Publicznych,
- przygotowanie protokołów odbioru, projektów umów do przeprowadzanych procedur zakupowych,
- przygotowywanie dokumentacji do przetargu (wniosek, szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, podział na poszczególne zadania, propozycję obowiązujących warunków od wykonawców, propozycję kryteriów oceny ofert, propozycję wymaganych od wykonawców dokumentów, uzasadnienie proponowanego trybu, wzór umowy lub istotne dla stron postanowienia, które zostaną ujęte we wzorze umowy) i przekazywanie w terminie ustalonym z Kierownikiem Działu Materiałowego do Sekcji Planowania i Zamówień Publicznych,
- prowadzenie wymaganej dokumentacji, tj. m.in. rejestr faktur, rejestr wniosków, rejestr dowodów obrotów materiałowych,
- analiza umów pod względem wykorzystania środków finansowych i materiałowych,
- realizacja zakupu materiałów i usług na podstawie dotacji z Departamentu Wojskowej Służby Zdrowia, Ministerstwa Zdrowia, grantów indywidualnych i funduszy europejskich,
- zabezpieczenie pod względem logistycznym: Rad Naukowych, konferencji naukowych, delegacji zagranicznych itp.,
- udział w kontrolach i komisjach organizowanych przez Dyrektora WIML,
- współudział w opracowywaniu Planu Zamówień Publicznych, Planu Finansowego WIML.
Warunki zatrudnienia
Rodzaj umowyUmowa o pracę na okres próbny
Zmianowośćjedna zmiana
Oferta ważna do23 października 2026
Wymagania
Wykształceniewyższe (w tym licencjat)
UmiejętnościZamówienia publiczne, Obsługa komputera
Inne wymagania- doświadczenie zawodowe: 2 lata;
- umiejętność pracy na komputerze;
- znajomość przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych;
- doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z zaopatrzeniem użytkownika i komórek organizacyjnych - mile widziane w podmiotach leczniczych;
- mile widziana znajomość ustawy o działalności leczniczej i ustaw związanych z branżą medyczną, ustawy o instytutach badawczych,
- umiejętność pracy w zespole, umiejętność organizacji pracy własnej, umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych/konfliktowych, komunikatywność, samodzielność w zakresie zleconych zadań.
- biegła znajomość języka polskiego.
Praca w godz. 7:30-15:30.
Kontakt e-mail: rekrutacja@wiml.waw.pl
Wymagane dokumenty
Do ustalenia z pracodawcą.
Opis ogłoszenia
Poszukiwany pracownik działu logistyki na stanowisko ASYSTENT/ASYSTENTKA W DZIALE MATERIAŁOWYM W PIONIE LOGISTYKI
Wynagrodzenie brutto: od 5 880 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny
Zmianowosc: jedna zmiana
Miejsce pracy: ul. Zygmunta Krasińskiego 54/56, 01-755 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie
Zakres obowiązków:
- zaopatrywanie jednostki polegające na planowaniu, organizowaniu oraz realizacji zakupów
materiałów, sprzętu, usług, robót budowlanych i innych środków niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania Instytutu - zgodnie z Regulaminem Wewnętrznym (Instrukcją Gospodarki Materiałowo-Technicznej WIML) oraz Prawem Zamówień Publicznych,
- przygotowanie protokołów odbioru, projektów umów do przeprowadzanych procedur zakupowych,
- przygotowywanie dokumentacji do przetargu (wniosek, szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, podział na poszczególne zadania, propozycję obowiązujących warunków od wykonawców, propozycję kryteriów oceny ofert, propozycję wymaganych od wykonawców dokumentów, uzasadnienie proponowanego trybu, wzór umowy lub istotne dla stron postanowienia, które zostaną ujęte we wzorze umowy) i przekazywanie w terminie ustalonym z Kierownikiem Działu Materiałowego do Sekcji Planowania i Zamówień Publicznych,
- prowadzenie wymaganej dokumentacji, tj. m.in. rejestr faktur, rejestr wniosków, rejestr dowodów obrotów materiałowych,
- analiza umów pod względem wykorzystania środków finansowych i materiałowych,
- realizacja zakupu materiałów i usług na podstawie dotacji z Departamentu Wojskowej Służby Zdrowia, Ministerstwa Zdrowia, grantów indywidualnych i funduszy europejskich,
- zabezpieczenie pod względem logistycznym: Rad Naukowych, konferencji naukowych, delegacji zagranicznych itp.,
- udział w kontrolach i komisjach organizowanych przez Dyrektora WIML,
- współudział w opracowywaniu Planu Zamówień Publicznych, Planu Finansowego WIML.