O ofercie
BranżaHR, PR, praca biurowa, Sekretariat i Recepcja
Stanowiskotechnik prac biurowych*
Liczba miejsc pracy: 1
Wynagrodzenie
Wynagrodzenie bruttood 6 000 do 7 000 PLN
Rodzaj wynagrodzeniaWynagrodzenie brutto
System wynagradzaniaCzasowy ze stawką miesięczną
Zakres obowiązków
ObowiązkiProwadzenie prac kancelaryjnych, w szczególności: przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłanie korespondencji, prowadzenie obiegu dokumentów, praca zgodnie z instrukcją kancelaryjną i JRWA, docelowo obsługa elektronicznego systemu obiegu dokumentów.
Obsługa sekretariatu kontakt z odbiorcami działalności MOK.
Obsługa systemów informatycznych MOK: Biletyna i Strefa Zajęć.
Obsługa rezerwacji grupowych biletów.
Prowadzenie i aktualizacja ewidencji środków trwałych i wyposażenia.
Współpraca przy organizacji i obsłudze wydarzeń kulturalnych organizowanych w MOK.
Realizacja bieżących zadań administracyjnych związanych z działalnością MOK, wykonywanie zleconych zakupów.
Praca w godzinach popołudniowych i wieczornych oraz w wybrane weekendy, wynikająca ze specyfiki działalności instytucji kultury.
Warunki zatrudnienia
Rodzaj umowyUmowa o pracę na czas określony
Zmianowośćjedna zmiana
Oferta ważna do26 października 2026
Tryb pracyStacjonarna
Wymagania
Wykształcenieśrednie ogólnokształcące
Umiejętności obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego, obsługa komputera MS Office, komunikatywność, wysoka kultura osobista, A/B) regulacje prawne systemów kancelaryjnych
Inne wymaganiaUmiejętności: Znajomość przepisów dot. zasad prowadzenia dokumentacji, obiegu dokumentów, pracy kancelaryjnej; Doświadczenie w pracy z elektronicznym obiegiem dokumentów; , Doświadczenie w pracy w instyt. kultury lub jst; Znajomość systemów do sprzedaży biletów i obsługi zapisów na zajęcia; Znajomość specyfiki funkcjonowania instytucji kultury.
Opis ogłoszenia
Poszukiwany technik prac biurowych* na stanowisko OSOBA DS. OBSŁUGI SEKRETARIATU (K/M)
Wynagrodzenie brutto: od 6 000 do 7 000 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony
Zmianowosc: jedna zmiana
Miejsce pracy: ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 1, 05-420 Józefów, powiat: otwocki, woj: mazowieckie
Zakres obowiązków:
Prowadzenie prac kancelaryjnych, w szczególności: przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłanie korespondencji, prowadzenie obiegu dokumentów, praca zgodnie z instrukcją kancelaryjną i JRWA, docelowo obsługa elektronicznego systemu obiegu dokumentów.
Obsługa sekretariatu kontakt z odbiorcami działalności MOK.
Obsługa systemów informatycznych MOK: Biletyna i Strefa Zajęć.
Obsługa rezerwacji grupowych biletów.
Prowadzenie i aktualizacja ewidencji środków trwałych i wyposażenia.
Współpraca przy organizacji i obsłudze wydarzeń kulturalnych organizowanych w MOK.
Realizacja bieżących zadań administracyjnych związanych z działalnością MOK, wykonywanie zleconych zakupów.
Praca w godzinach popołudniowych i wieczornych oraz w wybrane weekendy, wynikająca ze specyfiki działalności instytucji kultury.