O ofercie
BranżaHR, PR, praca biurowa, Kadry i Wynagrodzenia
Stanowiskospecjalista do spraw kadr
Liczba miejsc pracy: 1
Wynagrodzenie
Wynagrodzenie bruttood 6 000 do 8 000 PLN
Rodzaj wynagrodzeniaWynagrodzenie brutto
System wynagradzaniaCzasowy ze stawką miesięczną
Zakres obowiązków
Obowiązki1. Prowadzenie spraw osobowych pracowników Delegatury Krajowego Biura Wyborczego w Płocku, w tym:
- przygotowanie dokumentów związanych z nawiązaniem, zmianą i rozwiązaniem stosunku pracy,
- sporządzanie zakresów czynności i informacji o warunkach zatrudnienia,
- wystawianie skierowań na badania wstępne/okresowe/kontrolne,
- prowadzenie i archiwizacja akt osobowych zgodnie z przepisami Kodeksu pracy oraz Ustawy o pracownikach urzędów państwowych.
2. Prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich i innych nieobecności.
3. Sporządzanie sprawozdań okresowych dla GUS m.in.: Z-03, Z-05, Z-06 i innych jeżeli jednostka zostanie objęta obowiązkiem sprawozdawczym w części dotyczącej czasu pracy i zatrudnienia.
4. Sporządzanie umów cywilno-prawnych, prowadzenie rejestrów umów.
5. Prowadzenie rejestru zgód i upoważnień wydawanych w Delegaturze.
6. Opracowanie preliminarzy środków finansowych dla gmin na potrzeby wyborów samorządowych, do Sejmu i Senatu RP, Parlamentu Europejskiego, Referendum Ogólnokrajowego i jego rozliczanie.
7. Wprowadzanie i kontrolowanie poprawności danych płacowych do Systemu Kadrowo-Płacowego.
8. Naliczanie i ewidencjonowanie we współpracy z Główną Księgową:
- wynagrodzeń pracowniczych i świadczeń ZUS,
- wynagrodzeń z tytułu prac zleconych pracowników Delegatury i innych osób wykonujących takie prace na rzecz Delegatury,
- sporządzanie rocznych deklaracji podatkowych PIT,
- ustalanie podatku dochodowego od osób fizycznych z tytułu wynagrodzeń i prac zleconych,
- sporządzanie listy wypłat,
- dokonywanie rozliczeń z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych i Urzędami Skarbowymi.
9. Rozliczanie wynagrodzeń urzędników wyborczych na podstawie nadesłanych zestawień, wystawianie zaświadczeń usprawiedliwiających nieobecność w pracy.
10. Obsługa programu Płatnik w zakresie:
- zgłoszeń i wyrejestrowań pracowników,
- deklaracji rozliczeniowych zgodnie z terminami ZUS.
11. Prowadzenie ewidencji poleceń służbowych.
12. Współpraca przy kontrolach zewnętrznych.
13. Współpraca przy rozliczaniu wydatków z dotacji na zadania zlecone jednostkom samorządu terytorialnego kontrola jst.
14. Współpraca w obsłudze systemów NBP, TREZOR, Płatnik, EZD RP, KSEF, PUE ZUS.
15. Zastępowanie Głównej Księgowej.
Warunki zatrudnienia
Rodzaj umowyUmowa o pracę na okres próbny
Zmianowośćjedna zmiana
Oferta ważna do23 października 2026
Wymagania
Wykształceniewyższe (w tym licencjat)
Inne wymaganiaWymagania niezbędne:
1. Obywatelstwo polskie,
2. pełna zdolność do czynności prawnych,
3. korzystanie z pełni praw publicznych,
4. brak skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
5. wykształcenie wyższe,
6. minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
Wymagania dodatkowe:
1. Znajomość przepisów prawa pracy, w szczególności Kodeks pracy, Ustawa o pracownikach urzędów państwowych, przepisów z zakresu ochrony danych osobowych;
2. kierunkowe studia podyplomowe/ kursy/ szkolenia będą dodatkowym atutem.
Umiejętności:
1. Umiejętność strategicznego myślenia,
2. umiejętność pracy pod presją czasu,
3. dobra organizacja pracy własnej,
4. umiejętności analityczne i organizacyjne,
5. umiejętność budowania dobrych relacji z ludźmi.
Wymagane dokumenty
Wymagane dokumenty / oświadczenia:
1. CV (z numerem telefonu oraz oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych),
2. oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych,
3. oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo,
4. oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo skarbowe;
5. oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
6. Oświadczenie osób urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r. dotyczące pracy lub służby w organach bezpieczeństwa państwa lub współpracy z tymi organami,
7. kserokopia dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie.
Dokumenty należy przesłać w terminie 23 października 2026 r. na adres e-mail: plock@kbw.gov.pl lub dostarczyć do siedziby Krajowego Biura Wyborczego Delegatura w Płocku: ul. Kolegialna 15, 09-402 Płock, pok.226.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 24 364 58 96. Informacja o rozstrzygnięciu naboru będzie podana do publicznej wiadomości na stronie: https://plock.kbw.gov.pl/ Pracodawca zastrzega sobie prawo do kontaktowania się jedynie z wybranymi kandydatami. Złożone dokumenty można odebrać w terminie 2 tygodni po ogłoszeniu wyników naboru. Po upływie tego terminu nieodebrane dokumenty zostaną zniszczone.
Opis ogłoszenia
Poszukiwany specjalista do spraw kadr na stanowisko OSOBA NA STANOWISKO: STARSZY RADCA/SPECJALISTA
Wynagrodzenie brutto: od 6 000 do 8 000 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny
Zmianowosc: jedna zmiana
Miejsce pracy: ul. Kolegialna 15, 09-400 Płock, powiat: m. Płock, woj: mazowieckie
Zakres obowiązków:
1. Prowadzenie spraw osobowych pracowników Delegatury Krajowego Biura Wyborczego w Płocku, w tym:
- przygotowanie dokumentów związanych z nawiązaniem, zmianą i rozwiązaniem stosunku pracy,
- sporządzanie zakresów czynności i informacji o warunkach zatrudnienia,
- wystawianie skierowań na badania wstępne/okresowe/kontrolne,
- prowadzenie i archiwizacja akt osobowych zgodnie z przepisami Kodeksu pracy oraz Ustawy o pracownikach urzędów państwowych.
2. Prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich i innych nieobecności.
3. Sporządzanie sprawozdań okresowych dla GUS m.in.: Z-03, Z-05, Z-06 i innych jeżeli jednostka zostanie objęta obowiązkiem sprawozdawczym w części dotyczącej czasu pracy i zatrudnienia.
4. Sporządzanie umów cywilno-prawnych, prowadzenie rejestrów umów.
5. Prowadzenie rejestru zgód i upoważnień wydawanych w Delegaturze.
6. Opracowanie preliminarzy środków finansowych dla gmin na potrzeby wyborów samorządowych, do Sejmu i Senatu RP, Parlamentu Europejskiego, Referendum Ogólnokrajowego i jego rozliczanie.
7. Wprowadzanie i kontrolowanie poprawności danych płacowych do Systemu Kadrowo-Płacowego.
8. Naliczanie i ewidencjonowanie we współpracy z Główną Księgową:
- wynagrodzeń pracowniczych i świadczeń ZUS,
- wynagrodzeń z tytułu prac zleconych pracowników Delegatury i innych osób wykonujących takie prace na rzecz Delegatury,
- sporządzanie rocznych deklaracji podatkowych PIT,
- ustalanie podatku dochodowego od osób fizycznych z tytułu wynagrodzeń i prac zleconych,
- sporządzanie listy wypłat,
- dokonywanie rozliczeń z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych i Urzędami Skarbowymi.
9. Rozliczanie wynagrodzeń urzędników wyborczych na podstawie nadesłanych zestawień, wystawianie zaświadczeń usprawiedliwiających nieobecność w pracy.
10. Obsługa programu Płatnik w zakresie:
- zgłoszeń i wyrejestrowań pracowników,
- deklaracji rozliczeniowych zgodnie z terminami ZUS.
11. Prowadzenie ewidencji poleceń służbowych.
12. Współpraca przy kontrolach zewnętrznych.
13. Współpraca przy rozliczaniu wydatków z dotacji na zadania zlecone jednostkom samorządu terytorialnego kontrola jst.
14. Współpraca w obsłudze systemów NBP, TREZOR, Płatnik, EZD RP, KSEF, PUE ZUS.
15. Zastępowanie Głównej Księgowej.