O ofercie
BranżaNieruchomości, Utrzymanie, Zarządzanie nieruchomościami
Stanowiskozarządca nieruchomości
Liczba miejsc pracy: 1
Wynagrodzenie
Wynagrodzenie bruttood 5 500 do 6 500 PLN
Rodzaj wynagrodzeniaWynagrodzenie brutto
System wynagradzaniaCzasowy ze stawką miesięczną
Zakres obowiązków
Obowiązki1. Sporządzanie projektów:
- umów najmu lokali mieszkalnych i pomieszczeń tymczasowych,
- wypowiedzeń umów najmu lokali mieszkalnych i pomieszczeń tymczasowych,
- aneksów do umów najmu lokali mieszkalnych i pomieszczeń tymczasowych,
- porozumień dotyczących rozwiązania stosunku najmu, oraz współpraca z radcą prawnym Zakładu w zakresie akceptacji sporządzanych projektów dokumentów, poprzez uzyskanie parafy radcy prawnego.
2. Sporządzanie projektów wypowiedzeń stawek czynszu oraz współpraca z radcą prawnym Zakładu w zakresie akceptacji sporządzanych projektów dokumentów, poprzez uzyskanie parafy radcy prawnego.
3. Obliczanie wysokości kaucji zabezpieczającej pokrycie należności z tytułu najmu lokali mieszkalnych oraz przygotowywanie pism informujących o konieczności wpłaty kaucji przez najemców.
4. Rozpatrywanie wniosków o rozłożenie na raty bądź zwolnienie z wpłaty kaucji zabezpieczającej pokrycie należności z tytułu najmu lokali mieszkalnych, w tym przygotowywanie projektów uchwał Zarządu Dzielnicy Wawer m. st. Warszawy w sprawie rozłożenia kaucji na raty bądź zwolnienia z wpłaty kaucji.
5. Współpraca z Działem Finansów i Księgowości w zakresie zwrotu kaucji zabezpieczającej pokrycie należności z tytułu najmu lokali mieszkalnych po opróżnieniu lokali przez najemców lub po nabyciu przez nich prawa własności lokalu.
6. Sporządzanie zgodnych z obowiązującymi przepisami zawiadomień o wysokości opłat z tytułu użytkowania lokali mieszkalnych.
7. Rozpatrywanie wniosków o przyznanie obniżki naliczonego czynszu dla najemców lokali Miasta o niskich dochodach, w tym w szczególności:
- weryfikacja wniosków oraz załączników do wniosków złożonych przez najemców pod kątem kompletności, prawidłowości, spełnienia kryteriów kwalifikujących do przyznania obniżki,
- przygotowywanie pod podpis Dyrektora Zakładu oświadczeń w sprawie obniżki czynszu.
8. Potwierdzanie informacji zawartych przez najemców lokali mieszkalnych we wnioskach o przyznanie dodatków mieszkaniowych w zakresie danych zajmowanych lokali i osób zajmujących te lokale.
9. Protokolarne wydawanie lokali mieszkalnych najemcom i sporządzanie protokołów zdawczo-odbiorczych z tej czynności, z równoczesnym podpisaniem umowy najmu lokalu przez najemcę.
10. Podpisywanie protokołów zdawczo-odbiorczych dotyczących lokali mieszkalnych przy wydawaniu lokali najemcom.
11. Organizacja działań związanych z przejmowaniem przez Zakład od najemców lokali mieszkalnych, udział w komisyjnym przejmowaniu lokali mieszkalnych od najemców i sporządzaniu protokołów zdawczo-odbiorczych z tej czynności.
12. Podpisywanie jako członek komisji odbiorowej protokołów zdawczo odbiorczych dotyczących lokali mieszkalnych przy przejmowaniu lokali mieszkalnych od najemców.
13. Prezentowanie lokali mieszkalnych w budynkach zarządzanych przez Zakład osobom, które otrzymały propozycje ich najmu z Urzędu Dzielnicy m. st. Warszawa.
14. Bieżące monitorowanie etapów zajmowania lokali mieszkalnych poprzez:
- egzekwowanie przestrzegania zapisów umowy przez najemców;
- współpracę z Wydziałem Zasobów Lokalowych Urzędu Dzielnicy;
- przygotowywanie wniosków do Dyrektora Zakładu o zgodę na skierowanie na drogę sądową pozwów o eksmisję z lokalu;
- przygotowywanie wniosków do Biura Administracji i Spraw Obywatelskich Urzędu m.st. Warszawy o wszczęcie postepowania o wymeldowanie osób nie zamieszkujących w lokalach;
- realizację programu Poznaj swojego najemcę;
- aktualizację zapisów w systemie SEIZBiL.
15. Wykonywanie zadań i obowiązków wynikających z zarządzeń Dyrektora Zakładu w sprawie zasad realizacji programu Poznaj swojego najemcę w Zakładzie Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wawer m. st. Warszawy, a także z innych aktów prawnych obowiązujących w mieście Warszawa.
16. Zgłaszanie do właściwej komórki Zakładu stwierdzonych podczas pobytów na nieruchomościach nieprawidłowości w zakresie oznakowania budynków i lokali.
17. Zgłaszanie zapotrzebowania na pojemniki do gromadzenia odpadów wraz z określeniem ich pojemności, ilości i frakcji, do firmy realizującej odbiór odpadów komunalnych z nieruchomości na terenie m.st. Warszawa. Dotyczy również wymiany i konieczności odebrania pojemników z terenu nieruchomości.
18. W zależności od potrzeb zgłaszanie konieczności wywozu odpadów komunalnych z nieruchomości.
19. Dokonywanie odczytów liczników zużycia wody w poszczególnych lokalach mieszkalnych znajdujących się na terenie nieruchomości (w razie potrzeby również innych liczników zużycia energii) i wprowadzanie odczytanego stanu do programu czynszowego.
20. Prawidłowe prowadzenie akt spraw dotyczących najmu lokali mieszkalnych, spraw lokalowych oraz innych spraw z zakresu zadań Działu oraz prowadzenie niezbędnych rejestrów dotyczących spraw mieszkaniowych.
21. Bieżące wprowadzanie danych najemców lokali mieszkalnych i innych danych z zakresu zadań Działu do programu czynszowego oraz systemu SEiZBiL.
22. Dbałość o terminowe załatwianie spraw.
23. Obsługa lokatorów i innych interesantów w zakresie dotyczącym zadań Działu.
24. Zgłaszanie do właściwego Działu stwierdzonych w czasie wizyt na nieruchomościach lub przekazywanych przez lokatorów usterek, wad i nieprawidłowości.
25. Współpraca z Działem Lokali Użytkowych w zakresie dzierżaw gruntu przez lokatorów mieszkaniowego zasobu Dzielnicy Wawer m.st. Warszawy.
26. Współpraca z komórkami organizacyjnymi Zakładu oraz radcą prawnym Zakładu w celu prawidłowego wykonania powierzonych zadań oraz zadań realizowanych w Zakładzie.
27. Zgłaszanie do właściwej osoby lub komórki organizacyjnej stwierdzonych nieprawidłowości i zastrzeżeń w zakresie usług świadczonych przez kontrahentów na rzecz Zakładu.
28. Bieżące załatwianie spraw i prowadzenie korespondencji, przedkładanie przełożonemu projektów przygotowanych pism (w zakresie nie objętym udzielonym upoważnieniem Dyrektora Zakładu).
29. Przygotowywanie i podpisywanie korespondencji wychodzącej zgodnie z upoważnieniem udzielonym przez Dyrektora Zakładu stanowiącej w szczególności:
a. wezwania do: udostępnienia lokali celem przeprowadzenia kontroli, uporządkowania lokali i części wspólnych nieruchomości, opróżnienia lokali mieszkalnych, przekazania lokali mieszkalnych, podpisania umowy najmu, dostarczenia dokumentów, składania wyjaśnień;
b. zawiadomienia i pisma kierowane do najemców lokali mieszkalnych o charakterze informacyjnym, w tym w szczególności zawiadomienia i pisma w zakresie: terminów przeprowadzenia oględzin i kontroli nieruchomości, przekazywania i odbiorów lokali mieszkalnych, niezgodności ilości osób zamieszkujących w lokalu z ilością osób uprawnionych do zamieszkiwania, przygotowania lokali do przekazania do dyspozycji ZGN;
c. wszelkie pisma niezbędne do wyegzekwowania od najemców właściwego wywiązywania się z obowiązków najemcy, w tym w szczególności pism dotyczących segregowania odpadów, przestrzegania zasad porządku domowego, właściwego korzystania z części wspólnych nieruchomości;
d. pisma dotyczące bieżących spraw lokatorów.
30. Podpisywanie ogłoszeń i zawiadomień dotyczących zadań Działu umieszczanych na terenie administrowanych nieruchomości.
31. Sporządzanie sprawozdań w zakresie wynikającym z zadań Działu.
32. Współudział w opracowywaniu i wdrażaniu systemu zarządzania istniejącymi zasobami mieszkaniowymi, w tym w przygotowywaniu analiz, wnioskowaniu zmian w polityce czynszowej, w sporządzaniu planów rzeczowych i finansowych zarządzania nieruchomościami, przygotowywaniu dokumentów związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, wynikających z realizacji zadań Działu.
Warunki zatrudnienia
Rodzaj umowyUmowa o pracę na czas określony
Zmianowośćjedna zmiana
Oferta ważna do31 października 2026
Wymagania
Wykształcenieśrednie ogólnokształcące
Inne wymagania- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z praw publicznych,
- niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
- obywatelstwo polskie - o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art.11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t. j. Dz. U. z 2022 r. poz. 530);
- wykształcenie średnie (min. 3-letni staż pracy) lub wyższe
- umiejętność przygotowania pism urzędowych,
- doświadczenie w zakresie obsługi klienta zewnętrznego,
- prawo jazdy kategorii B,
- znajomość podstawowych zagadnień związanych z utrzymaniem nieruchomości,
- znajomość przepisów ustawy o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego
Wymagania dodatkowe (mile widziane):
- doświadczenie na podobnym stanowisku, na stanowisku administratora bądź innym w zakresie obsługi i zarządzania nieruchomościami
- doświadczenie w pracy w jednostkach budżetowych
- umiejętność posługiwania się programami pakietu MS Office (Word, Excel),
- znajomość zagadnień regulacji prawnych z zakresu: Ustawa o ustroju m.st. Warszawy, Ustaw o ochronie danych osobowych, Ustawa o pracownikach samorządowych, Kodeks cywilny, Ustawa o finansach publicznych,
- umiejętność pracy w zespole, umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych, samodzielność, sumienność, zaangażowanie, komunikatywność, kultura osobista,
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- podpisany odręcznie życiorys z przebiegiem nauki i pracy zawodowej
- podpisany odręcznie list motywacyjny
- kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie
- kopie świadectw pracy dokumentujących wymagany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku kontynuacji zatrudnienia
- kopie dokumentów potwierdzających posiadanie kwalifikacji dodatkowych
- kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego (dotyczy osób nieposiadających obywatelstwa polskiego)
- podpisane odręcznie oświadczenie* o pełnej zdolności do czynności prawnych, o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
- podpisana odręcznie klauzula* (zgoda na przetwarzanie danych osobowych)
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust.2 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych
- dokumenty sporządzone w języku obcym winny być przetłumaczone na język polski.
*Druk oświadczenia jest do pobrania w ogłoszeniach na stronie internetowej www.zgn-wawer.pl
Osoby zainteresowane proszone są o dostarczenie kompletu dokumentów osobiście, za pośrednictwem poczty, albo przesłanie ich e-mailem na adres wawer.zgn@um.warszawa.pl, lub aszydlowska@um.warszawa.pl w terminie do dnia 31 października 2026 r. lub za pośrednictwem poczty na adres: Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wawer m.st. Warszawy, Wieloosobowe Stanowisko ds. Kadr i Płac, ul. Trakt Lubelski 353, 04-667 Warszawa
Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone
Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na w/w adres w terminie do dnia 31 października 2026 r.
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
Wymagane dokumenty
- podpisany odręcznie życiorys z przebiegiem nauki i pracy zawodowej
- podpisany odręcznie list motywacyjny
- kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie
- kopie świadectw pracy dokumentujących wymagany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku kontynuacji zatrudnienia
- kopie dokumentów potwierdzających posiadanie kwalifikacji dodatkowych
- kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego (dotyczy osób nieposiadających obywatelstwa polskiego)
- podpisane odręcznie oświadczenie* o pełnej zdolności do czynności prawnych, o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
- podpisana odręcznie klauzula* (zgoda na przetwarzanie danych osobowych)
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust.2 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych
- dokumenty sporządzone w języku obcym winny być przetłumaczone na język polski.
*Druk oświadczenia jest do pobrania w ogłoszeniach na stronie internetowej www.zgn-wawer.pl
Opis ogłoszenia
Poszukiwany zarządca nieruchomości na stanowisko SPECJALISTA W DZIALE EKSPLOATACJI K/M
Wynagrodzenie brutto: od 5 500 do 6 500 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony
Zmianowosc: jedna zmiana
Miejsce pracy: ul. Trakt Lubelski 353, 04-667 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie
Zakres obowiązków:
1. Sporządzanie projektów:
- umów najmu lokali mieszkalnych i pomieszczeń tymczasowych,
- wypowiedzeń umów najmu lokali mieszkalnych i pomieszczeń tymczasowych,
- aneksów do umów najmu lokali mieszkalnych i pomieszczeń tymczasowych,
- porozumień dotyczących rozwiązania stosunku najmu, oraz współpraca z radcą prawnym Zakładu w zakresie akceptacji sporządzanych projektów dokumentów, poprzez uzyskanie parafy radcy prawnego.
2. Sporządzanie projektów wypowiedzeń stawek czynszu oraz współpraca z radcą prawnym Zakładu w zakresie akceptacji sporządzanych projektów dokumentów, poprzez uzyskanie parafy radcy prawnego.
3. Obliczanie wysokości kaucji zabezpieczającej pokrycie należności z tytułu najmu lokali mieszkalnych oraz przygotowywanie pism informujących o konieczności wpłaty kaucji przez najemców.
4. Rozpatrywanie wniosków o rozłożenie na raty bądź zwolnienie z wpłaty kaucji zabezpieczającej pokrycie należności z tytułu najmu lokali mieszkalnych, w tym przygotowywanie projektów uchwał Zarządu Dzielnicy Wawer m. st. Warszawy w sprawie rozłożenia kaucji na raty bądź zwolnienia z wpłaty kaucji.
5. Współpraca z Działem Finansów i Księgowości w zakresie zwrotu kaucji zabezpieczającej pokrycie należności z tytułu najmu lokali mieszkalnych po opróżnieniu lokali przez najemców lub po nabyciu przez nich prawa własności lokalu.
6. Sporządzanie zgodnych z obowiązującymi przepisami zawiadomień o wysokości opłat z tytułu użytkowania lokali mieszkalnych.
7. Rozpatrywanie wniosków o przyznanie obniżki naliczonego czynszu dla najemców lokali Miasta o niskich dochodach, w tym w szczególności:
- weryfikacja wniosków oraz załączników do wniosków złożonych przez najemców pod kątem kompletności, prawidłowości, spełnienia kryteriów kwalifikujących do przyznania obniżki,
- przygotowywanie pod podpis Dyrektora Zakładu oświadczeń w sprawie obniżki czynszu.
8. Potwierdzanie informacji zawartych przez najemców lokali mieszkalnych we wnioskach o przyznanie dodatków mieszkaniowych w zakresie danych zajmowanych lokali i osób zajmujących te lokale.
9. Protokolarne wydawanie lokali mieszkalnych najemcom i sporządzanie protokołów zdawczo-odbiorczych z tej czynności, z równoczesnym podpisaniem umowy najmu lokalu przez najemcę.
10. Podpisywanie protokołów zdawczo-odbiorczych dotyczących lokali mieszkalnych przy wydawaniu lokali najemcom.
11. Organizacja działań związanych z przejmowaniem przez Zakład od najemców lokali mieszkalnych, udział w komisyjnym przejmowaniu lokali mieszkalnych od najemców i sporządzaniu protokołów zdawczo-odbiorczych z tej czynności.
12. Podpisywanie jako członek komisji odbiorowej protokołów zdawczo odbiorczych dotyczących lokali mieszkalnych przy przejmowaniu lokali mieszkalnych od najemców.
13. Prezentowanie lokali mieszkalnych w budynkach zarządzanych przez Zakład osobom, które otrzymały propozycje ich najmu z Urzędu Dzielnicy m. st. Warszawa.
14. Bieżące monitorowanie etapów zajmowania lokali mieszkalnych poprzez:
- egzekwowanie przestrzegania zapisów umowy przez najemców;
- współpracę z Wydziałem Zasobów Lokalowych Urzędu Dzielnicy;
- przygotowywanie wniosków do Dyrektora Zakładu o zgodę na skierowanie na drogę sądową pozwów o eksmisję z lokalu;
- przygotowywanie wniosków do Biura Administracji i Spraw Obywatelskich Urzędu m.st. Warszawy o wszczęcie postepowania o wymeldowanie osób nie zamieszkujących w lokalach;
- realizację programu Poznaj swojego najemcę;
- aktualizację zapisów w systemie SEIZBiL.
15. Wykonywanie zadań i obowiązków wynikających z zarządzeń Dyrektora Zakładu w sprawie zasad realizacji programu Poznaj swojego najemcę w Zakładzie Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wawer m. st. Warszawy, a także z innych aktów prawnych obowiązujących w mieście Warszawa.
16. Zgłaszanie do właściwej komórki Zakładu stwierdzonych podczas pobytów na nieruchomościach nieprawidłowości w zakresie oznakowania budynków i lokali.
17. Zgłaszanie zapotrzebowania na pojemniki do gromadzenia odpadów wraz z określeniem ich pojemności, ilości i frakcji, do firmy realizującej odbiór odpadów komunalnych z nieruchomości na terenie m.st. Warszawa. Dotyczy również wymiany i konieczności odebrania pojemników z terenu nieruchomości.
18. W zależności od potrzeb zgłaszanie konieczności wywozu odpadów komunalnych z nieruchomości.
19. Dokonywanie odczytów liczników zużycia wody w poszczególnych lokalach mieszkalnych znajdujących się na terenie nieruchomości (w razie potrzeby również innych liczników zużycia energii) i wprowadzanie odczytanego stanu do programu czynszowego.
20. Prawidłowe prowadzenie akt spraw dotyczących najmu lokali mieszkalnych, spraw lokalowych oraz innych spraw z zakresu zadań Działu oraz prowadzenie niezbędnych rejestrów dotyczących spraw mieszkaniowych.
21. Bieżące wprowadzanie danych najemców lokali mieszkalnych i innych danych z zakresu zadań Działu do programu czynszowego oraz systemu SEiZBiL.
22. Dbałość o terminowe załatwianie spraw.
23. Obsługa lokatorów i innych interesantów w zakresie dotyczącym zadań Działu.
24. Zgłaszanie do właściwego Działu stwierdzonych w czasie wizyt na nieruchomościach lub przekazywanych przez lokatorów usterek, wad i nieprawidłowości.
25. Współpraca z Działem Lokali Użytkowych w zakresie dzierżaw gruntu przez lokatorów mieszkaniowego zasobu Dzielnicy Wawer m.st. Warszawy.
26. Współpraca z komórkami organizacyjnymi Zakładu oraz radcą prawnym Zakładu w celu prawidłowego wykonania powierzonych zadań oraz zadań realizowanych w Zakładzie.
27. Zgłaszanie do właściwej osoby lub komórki organizacyjnej stwierdzonych nieprawidłowości i zastrzeżeń w zakresie usług świadczonych przez kontrahentów na rzecz Zakładu.
28. Bieżące załatwianie spraw i prowadzenie korespondencji, przedkładanie przełożonemu projektów przygotowanych pism (w zakresie nie objętym udzielonym upoważnieniem Dyrektora Zakładu).
29. Przygotowywanie i podpisywanie korespondencji wychodzącej zgodnie z upoważnieniem udzielonym przez Dyrektora Zakładu stanowiącej w szczególności:
a. wezwania do: udostępnienia lokali celem przeprowadzenia kontroli, uporządkowania lokali i części wspólnych nieruchomości, opróżnienia lokali mieszkalnych, przekazania lokali mieszkalnych, podpisania umowy najmu, dostarczenia dokumentów, składania wyjaśnień;
b. zawiadomienia i pisma kierowane do najemców lokali mieszkalnych o charakterze informacyjnym, w tym w szczególności zawiadomienia i pisma w zakresie: terminów przeprowadzenia oględzin i kontroli nieruchomości, przekazywania i odbiorów lokali mieszkalnych, niezgodności ilości osób zamieszkujących w lokalu z ilością osób uprawnionych do zamieszkiwania, przygotowania lokali do przekazania do dyspozycji ZGN;
c. wszelkie pisma niezbędne do wyegzekwowania od najemców właściwego wywiązywania się z obowiązków najemcy, w tym w szczególności pism dotyczących segregowania odpadów, przestrzegania zasad porządku domowego, właściwego korzystania z części wspólnych nieruchomości;
d. pisma dotyczące bieżących spraw lokatorów.
30. Podpisywanie ogłoszeń i zawiadomień dotyczących zadań Działu umieszczanych na terenie administrowanych nieruchomości.
31. Sporządzanie sprawozdań w zakresie wynikającym z zadań Działu.
32. Współudział w opracowywaniu i wdrażaniu systemu zarządzania istniejącymi zasobami mieszkaniowymi, w tym w przygotowywaniu analiz, wnioskowaniu zmian w polityce czynszowej, w sporządzaniu planów rzeczowych i finansowych zarządzania nieruchomościami, przygotowywaniu dokumentów związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, wynikających z realizacji zadań Działu.