O ofercie
BranżaHR, PR, praca biurowa, Wsparcie administracyjne
Stanowiskopozostali specjaliści do spraw administracji i rozwoju
Liczba miejsc pracy: 1
Wynagrodzenie
Wynagrodzenie bruttood 8 500 do 10 000 PLN
Rodzaj wynagrodzeniaWynagrodzenie brutto
System wynagradzaniaCzasowy ze stawką miesięczną
Zakres obowiązków
Obowiązki• przygotowywanie i kompletowanie dokumentów niezbędnych do wszczynania i prowadzenia postępowań zakupowych
• monitorowanie terminów obowiązywania, realizacji i rozliczania umów w CRU
• prowadzenie ewidencji zobowiązań oraz kontrolowanie terminów płatności wg umów
• weryfikowanie kompletności dokumentów przekazywanych do realizacji płatności
• zamieszczanie i aktualizowanie informacji o umowach w Centralnym Rejestrze Umów
• sporządzanie zestawień, raportów i informacji dot. umów, zamówień i płatności
• współpraca z komórkami organizacyjnymi WORD oraz wykonawcami w zakresie obiegu dokumentów i realizacji umów
• obsługa organizacyjna dokumentacji dotyczącej postępowań o udzielenie zamówień
Warunki zatrudnienia
Rodzaj umowyUmowa o pracę na okres próbny
Zmianowośćjedna zmiana
Oferta ważna do13 listopada 2026
Tryb pracyStacjonarna
Wymagania
Wykształcenieśrednie ogólnokształcące
Umiejętności obsługa programu Microsoft,Word,Excel,Power Point, Umiejętność dobrej organizacji pracy na stanowisku, terminowość, umiejętności analityczne, organizacyjne, 2 lata doświadczenia zawodowego
Inne wymagania- 2 lata doświadczenia zawodowego;
- doświadczenie w obszarze zamówień publicznych, administracji, obsługi umów lub rozliczeń;
- znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych oraz zasad dokonywania zakupów poniżej progów stosowania ustawy;
- doświadczenie w jednostce sektora finansów publicznych lub samorządowej osobie prawnej;
- doświadczenie w prowadzeniu CRU i monitorowaniu zobowiązań;
- znajomość zasad obiegu i archiwizacji dokumentów;
- umiejętność redagowania pism, procedur, notatek i dokumentów formalnych, Umiejętność pracy z umowami, rejestrami, terminami i dokumentacją finansową.
Kontakt: sekretariat@word.waw.pl
Wymagane dokumenty
CV
Opis ogłoszenia
Poszukiwany pozostali specjaliści do spraw administracji i rozwoju na stanowisko SPECJALISTA/SPECJALISTKA DS. ADMINISTRACYJNYCH
Wynagrodzenie brutto: od 8 500 do 10 000 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny
Zmianowosc: jedna zmiana
Miejsce pracy: ul. Odlewnicza 8, 03-231 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie
Zakres obowiązków:
• przygotowywanie i kompletowanie dokumentów niezbędnych do wszczynania i prowadzenia postępowań zakupowych
• monitorowanie terminów obowiązywania, realizacji i rozliczania umów w CRU
• prowadzenie ewidencji zobowiązań oraz kontrolowanie terminów płatności wg umów
• weryfikowanie kompletności dokumentów przekazywanych do realizacji płatności
• zamieszczanie i aktualizowanie informacji o umowach w Centralnym Rejestrze Umów
• sporządzanie zestawień, raportów i informacji dot. umów, zamówień i płatności
• współpraca z komórkami organizacyjnymi WORD oraz wykonawcami w zakresie obiegu dokumentów i realizacji umów
• obsługa organizacyjna dokumentacji dotyczącej postępowań o udzielenie zamówień