O ofercie
BranżaHR, PR, praca biurowa, Zarządzanie biurem i administracją
Stanowiskopozostali pracownicy administracyjni i sekretarze biura zarządu
Liczba miejsc pracy: 1
Wynagrodzenie
Wynagrodzenie brutto5 400 PLN
Rodzaj wynagrodzeniaWynagrodzenie brutto
System wynagradzaniaCzasowy ze stawką miesięczną
Zakres obowiązków
ObowiązkiObsługa Konsorcjum E-RIHS.pl, w szczególności
- kontrola formalna wniosków w naborze krajowym E-RIHS.pl
- dokumentacja oceny i kwalifikacji wniosków w naborach krajowych
- dokumentacja przebiegu realizacji projektów w ramach naborów krajowych
- nadzór nad wydatkowaniem środków i aktualizacja kosztorysów partnerów
- obsługa wydatków bieżących
- organizacja wyjazdów krajowych i zagranicznych
- prowadzenie korespondencji z Partnerami E-RIHS.pl z Central Hub E-RIHS ERIC (w jęz. angielskim)
- współpraca z Central Hub E-RIHS ERIC w zakresie wsparcia organizacyjnego realizacji projektów Excellence Driven Access przez partnerów E-RIHS.pl (w jęz. angielskim)
- obsługa zadań związanych z funkcjonowaniem węzła E-RIHS.pl w ramach Katedry Biofotoniki i Inżynierii Optycznej IF oraz innych jednostek UMK
Warunki zatrudnienia
Rodzaj umowyUmowa o pracę na czas określony
Zmianowośćjedna zmiana
Oferta ważna do26 października 2026
Tryb pracyStacjonarna
Wymagania
Wykształceniewyższe (w tym licencjat)
Inne wymaganiaUmiejętności: - obsługa programów poczty elektronicznej oraz pakietu Microsoft Office (Word i Excel)
- umiejętność org. pracy w zakresie obsługi admi. projektów, w tym obiegu dok. tradycyjnych i elektronicznych
-budowania relacji w grupie przedstawicieli partnerów projektu
-sprawne posługiwanie się dok. tekstowymi w j. polskim i angielskim
-pracy z dok. finansowymi w zakresie przygotowania rozliczeń projektu
Wymagane dokumenty
Wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie przez Uniwersytet Mikołaja Kopernika z siedzibą przy ul. Gagarina 11, 87-100 Toruń (Administrator Danych Osobowych) Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym, w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu (Informacja o przetwarzaniu danych osobowych - załącznik do ogłoszenia).
Zgodnie z art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928), informacje o procedurze dokonywania zgłoszeń wewnętrznych na Uniwersytecie Mikołaja Kopernika w Toruniu są dostępne na stronie: https://www.umk.pl/kontakt/zgloszenia-wewnetrzne/.
Załącznik
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
Na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej RODO, informujemy, że:
1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych będzie Uniwersytet Mikołaja Kopernika z siedzibą przy ul. Gagarina 11, 87-100 Toruń (dalej: ADO, UMK).
2. Pana/Pani dane osobowe uzyskane w związku z udziałem w prowadzonej przez nas rekrutacji będą przetwarzane:
a) Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO w celu pozostawienia danych osobowych w bazie kandydatów do pracy w przyszłych rekrutacjach, lub w przypadku przekazania nam danych osobowych, które swoim zakresem wykraczają poza katalog danych wymienionych w art. 221 Kodeksu Pracy.
b) Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO w celu podjęcia przez nas niezbędnych czynności zmierzających do zawarcia umowy, przy czym ostatecznie umowa może nie zostać zawarta.
c) Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z art. 221 Kodeksu Pracy w celu pozyskania informacji niezbędnych dla prawidłowego przebiegu procesu rekrutacyjnego.
d) Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami wynikającymi z procesu rekrutacyjnego.
3. Pana/Pani dane będą przechowywane przez nas przez okres prowadzenia rekrutacji na wskazane stanowisko.
4. W przypadku niektórych procesów rekrutacyjnych możliwe jest przechowywanie przez nas Pana/Pani danych osobowych przez okres do 3 lat, co wynika z okresu przedawnienia roszczeń ze stosunku pracy. Związane to jest z ryzykiem wystąpienia roszczeń o nierówne traktowanie w zatrudnieniu.
5. W przypadku wyrażenia zgody Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane przez okres jednego roku w bazie kandydatów do pracy.
6. Przysługuje Panu/Pani prawo do cofnięcia zgody w każdym czasie, ale cofnięcie zgody nie wywiera wpływu na przetwarzanie dokonane na jej podstawie przed jej cofnięciem.
7. Przysługują Panu/Pani prawa, które zrealizujemy na wniosek o:
a) Żądanie dostępu do danych osobowych oraz z zastrzeżeniem przepisów prawa: prawo ich sprostowania,
b) Żądanie usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
c) Sprzeciw wobec przetwarzania.
8. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji celu, w którym zostały zebrane.
9. Przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 10. Pana/Pani dane osobowe udostępniane mogą być organom administracji publicznej, sądom, komornikom w zakresie sytuacji przewidzianych w przepisach prawa, a także podmiotom, z którymi ADO współpracuje w zakresie usług windykacyjnych, prawnych.
11. Na dzień zbierania Pana/Pani danych osobowych nie planujemy przekazywać ich poza EOG (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Lichtenstein i Islandię), nie wykluczając tego w przyszłości, o czym zostanie Pan/Pani poinformowania ze stosownym wyprzedzeniem.
12. W stosunku do Pana/Pani nie będą prowadzone działania polegające na podejmowaniu decyzji w sposób zautomatyzowany, nie będą one również podlegały zautomatyzowanemu profilowaniu.
13. Jeżeli chce Pan/Pani skontaktować się z ADO w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, w szczególności w związku z wniesieniem wniosku o realizację przysługujących praw prosimy o kontakt pod adresem e-mail: iod@umk.pl lub adresem korespondencyjnym ADO, z dopiskiem IOD.
Zgoda:
1. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w bazie kandydatów do pracy w przyszłych rekrutacjach.
..
data i podpis
2. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach rekrutacyjnych, których zakres wykracza poza przewidziany w art. 221 Kodeksu Pracy.
..
data i podpis
Opis ogłoszenia
Poszukiwany pozostali pracownicy administracyjni i sekretarze biura zarządu na stanowisko SPECJALISTA INŻYNIERYJNO - TECHNICZNY (K/M) W KATEDRZE BIOFOTONIKI I INŻYNIERII OPTYCZNEJ
Wynagrodzenie brutto: 5 400 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony
Zmianowosc: jedna zmiana
Miejsce pracy: ul. Grudziądzka 5, 87-100 Toruń, powiat: m. Toruń, woj: kujawsko-pomorskie
Zakres obowiązków:
Obsługa Konsorcjum E-RIHS.pl, w szczególności
- kontrola formalna wniosków w naborze krajowym E-RIHS.pl
- dokumentacja oceny i kwalifikacji wniosków w naborach krajowych
- dokumentacja przebiegu realizacji projektów w ramach naborów krajowych
- nadzór nad wydatkowaniem środków i aktualizacja kosztorysów partnerów
- obsługa wydatków bieżących
- organizacja wyjazdów krajowych i zagranicznych
- prowadzenie korespondencji z Partnerami E-RIHS.pl z Central Hub E-RIHS ERIC (w jęz. angielskim)
- współpraca z Central Hub E-RIHS ERIC w zakresie wsparcia organizacyjnego realizacji projektów Excellence Driven Access przez partnerów E-RIHS.pl (w jęz. angielskim)
- obsługa zadań związanych z funkcjonowaniem węzła E-RIHS.pl w ramach Katedry Biofotoniki i Inżynierii Optycznej IF oraz innych jednostek UMK