O ofercie
BranżaInne, Inne
Stanowiskospecjalista zarządzania dokumentacją
Liczba miejsc pracy: 1
Wynagrodzenie
Wynagrodzenie bruttood 7 500 do 10 000 PLN
Rodzaj wynagrodzeniaWynagrodzenie brutto
System wynagradzaniaCzasowy ze stawką miesięczną
Zakres obowiązków
Obowiązki1) udział w pracach NIM przy tworzeniu i upowszechnianiu standardów oraz dobrych praktyk, a także monitorowanie ich stosowania w zakresie zarządzania zbiorami, w tym ich ewidencjonowania, dokumentowania, prowadzenia badań proweniencyjnych i opracowywania naukowego zbiorów w muzeach;
2) opracowywanie opinii i sporządzanie ekspertyz w zakresie zarządzania zbiorami, w tym ich ewidencjonowania, dokumentowania, prowadzenia badań proweniencyjnych i opracowywania naukowego zbiorów muzealnych;
3) udział w działalności edukacyjnej, szkoleniowej, statystycznej, wydawniczej i promocyjnej Instytutu w szczególności uczestniczenie w przygotowywaniu programów szkoleń i zapewnianiu kadry prowadzącej szkolenia, a także opracowywaniu właściwej treści materiałów szkoleniowych, promocyjnych i wydawnictw Instytutu oraz udział w przygotowywaniu wytycznych do badań statystycznych i analizach zebranych danych w zakresie zarządzania zbiorami muzealnymi;
4) udział w monitorowaniu stanu prawnego i pracach NIM przy opracowywaniu koncepcji zmian legislacyjnych w zakresie zarządzania zbiorami muzealnymi;
5) udział w pracach NIM przy organizacji konferencji, warsztatów, szkoleń, seminariów, spotkań środowiskowych i innych platform
6) udział w prowadzonych w NIM badaniach naukowych, analizach i studiach oraz upowszechnianie ich wyników.
7) udział w pracach związanych z zarządzaniem zbiorami i procesami w Panoptikum-centrum kompetencji dla muzeów.
Warunki zatrudnienia
Rodzaj umowyUmowa o pracę na okres próbny
Zmianowośćjedna zmiana
Oferta ważna do20 listopada 2026
Tryb pracyStacjonarna
Wymagania
Wykształceniewyższe (w tym licencjat)
UmiejętnościPakiet MS Office
Inne wymagania- co najmniej 3-letnie doświadczenie w pracy w muzeum, preferowane na stanowisku związanym z ewidencjonowaniem/inwentaryzacją zbiorów,
- znajomość przepisów prawa krajowego w zakresie działalności muzeów i ochrony zabytków,
- mile widziana znajomość międzynarodowych standardów zarządzania zbiorami (w szczególności Spectrum, Re-org) i ich dokumentowania (w tym digitalizacyjnych),
- dobra znajomość pakietu MS Office,
- umiejętność analitycznego myślenia,
- umiejętność planowania i organizacji pracy własnej,
- odpowiedzialność i terminowość w wykonywaniu powierzonych zadań,
- wysoka kultura osobista oraz umiejętność współpracy z partnerami zewnętrznymi,
- wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne.
Wymagane dokumenty:
- CV wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych.
Termin nadsyłania zgłoszeń: 20.11.2026 r.
Dokumenty należy przesyłać na adres: praca@nim.gov.pl z dopiskiem w tytule wiadomości: "rekrutacja - Dział Zarządzania Zbiorami Muzealnymi"
Pracodawca zastrzega sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami.
Dostępność: https://nim.gov.pl/instytut/deklaracja-dostepnosci
Informacja dotycząca wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, o której mowa w art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, dostępna jest w Biuletynie Informacji Publicznej Narodowego Instytutu Muzeów.
Z Regulaminem wynagradzania Narodowego Instytutu Muzeów można zapoznać się na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Narodowego Instytutu Muzeów.
Spełniając obowiązek wynikający z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej, jako RODO) pracodawca informuje, że:
ADMINISTRATOR
Administratorem Państwa danych osobowych przetwarzanych w związku z procesem rekrutacji jest Narodowy Instytut Muzeów z siedzibą w Warszawie przy ul. Topiel 12, 00-342 Warszawa, (zwany dalej jako Administrator).
DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH
Administrator wyznaczył Inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez email: iod@nim.gov.pl we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
CELE PRZETWARZANIA ORAZ PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA
Pani/Pana dane osobowe w zakresie określonym w przepisach prawa pracy1 będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego tj. w związku z koniecznością wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, natomiast w przypadku podania przez kandydata w dokumentach aplikacyjnych innych niewymaganych przepisami prawa danych osobowych (Pani/Pana wizerunek), przetwarzanie ich odbywać się będzie na podstawie Pani/Pana dobrowolnie udzielonej zgody, wyrażonej poprzez przesłanie dokumentów aplikacyjnych na podstawie art. 6 ust. 1 lit a RODO. Zgoda na przetwarzanie danych może zostać odwołana w dowolnym czasie, jednakże bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Jeżeli w przekazanych przez Kandydata dokumentach aplikacyjnych zawarte są dane osobowe szczególnych kategorii, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO konieczna będzie Pani/Pana odrębna zgoda na ich przetwarzanie wyrażona poprzez zaznaczenie odpowiedniego checkboxa. Zgoda może zostać odwołana w dowolnym czasie.
Administrator będzie przetwarzał Pani/Pana dane osobowe również w celu ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
ODBIORCY DANYCH
Pani/Pana dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie administratora, m.in. podmiotom dostarczającym system do obsługi e-rekrutacji - przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umów z administratorem i wyłącznie zgodnie z jego poleceniami.
OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
Pani/Pana dane osobowe zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do czasu zakończenia procesu rekrutacji.
Okres przetwarzania danych może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami, a po tym okresie dane będą przetwarzane jedynie w czasie i w zakresie wynikającym z przepisów prawa. Po upływie okresu przetwarzania dane są usuwane.
PRAWA OSOBY, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ
W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest zgoda, ma Pani/Pan prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie.
Ponadto przysługuje Pani/Panu prawo do:
- prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
- prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
- prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do sprzeciwu przetwarzanych danych osobowych;
- prawo do wniesienia skargi do Prezes UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa).
W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z administratorem danych lub z Inspektorem ochrony danych poprzez email: ido@nimoz.pl
INFORMACJE O WYMOGU PODANIA DANYCH
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie określonym w przepisach prawa pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.
Oświadczenie, o których mowa w punkcie Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania może być zawarte w CV w następujący sposób:
"Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w liście motywacyjnym oraz CV oraz pozostałych załączonych do niego dokumentach niniejsze oświadczenie wymagane jest, jeśli przekazane dane obejmują szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO."
Wymagane dokumenty
CV wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych.
Opis ogłoszenia
Poszukiwany specjalista zarządzania dokumentacją na stanowisko GŁÓWNY SPECJALISTA W DZIALE ZARZĄDZANIA ZBIORAMI MUZEALNYMI K/M
Wynagrodzenie brutto: od 7 500 do 10 000 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny
Zmianowosc: jedna zmiana
Miejsce pracy: ul. Topiel 12, 00-342 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie
Zakres obowiązków:
1) udział w pracach NIM przy tworzeniu i upowszechnianiu standardów oraz dobrych praktyk, a także monitorowanie ich stosowania w zakresie zarządzania zbiorami, w tym ich ewidencjonowania, dokumentowania, prowadzenia badań proweniencyjnych i opracowywania naukowego zbiorów w muzeach;
2) opracowywanie opinii i sporządzanie ekspertyz w zakresie zarządzania zbiorami, w tym ich ewidencjonowania, dokumentowania, prowadzenia badań proweniencyjnych i opracowywania naukowego zbiorów muzealnych;
3) udział w działalności edukacyjnej, szkoleniowej, statystycznej, wydawniczej i promocyjnej Instytutu w szczególności uczestniczenie w przygotowywaniu programów szkoleń i zapewnianiu kadry prowadzącej szkolenia, a także opracowywaniu właściwej treści materiałów szkoleniowych, promocyjnych i wydawnictw Instytutu oraz udział w przygotowywaniu wytycznych do badań statystycznych i analizach zebranych danych w zakresie zarządzania zbiorami muzealnymi;
4) udział w monitorowaniu stanu prawnego i pracach NIM przy opracowywaniu koncepcji zmian legislacyjnych w zakresie zarządzania zbiorami muzealnymi;
5) udział w pracach NIM przy organizacji konferencji, warsztatów, szkoleń, seminariów, spotkań środowiskowych i innych platform
6) udział w prowadzonych w NIM badaniach naukowych, analizach i studiach oraz upowszechnianie ich wyników.
7) udział w pracach związanych z zarządzaniem zbiorami i procesami w Panoptikum-centrum kompetencji dla muzeów.