O ofercie
BranżaHR, PR, praca biurowa, Zarządzanie biurem i administracją
Stanowiskopozostali pracownicy administracyjni i sekretarze biura zarządu
Liczba miejsc pracy: 1
Wynagrodzenie
Wynagrodzenie bruttood 6 363 PLN
Rodzaj wynagrodzeniaWynagrodzenie brutto
System wynagradzaniaCzasowy ze stawką miesięczną
Zakres obowiązków
ObowiązkiWięcej informacji na stronie: https://bip.sum.edu.pl/oferty-pracy/75
Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach poszukuje osoby na stanowisko: Samodzielny referent Filii ŚUM w Bielsku-Białej w Dziale Administracyjno-Gospodarczym (K/M)
- Nr ogłoszenia: 91/2026
- Jednostka organizacyjna: Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach
- Adres: ul. Poniatowskiego 15, 40-055 Katowice
- Rodzaj umowy: umowa o pracę
- Wymiar czasu pracy: pełny etat
- Miejsce wykonywania pracy: Filia Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Bielsku-Białej, ul. 1 Dywizji Pancernej 45, 43-382 Bielsko-Biała
Zakres obowiązków
- nadzór nad realizacją zawartych umów (np. terminowość świadczenia usług, rozliczenie umowy)
- opisywanie dokumentów księgowych (faktur), w tym przygotowywanie rozdzielników do faktur związanych z działalnością Filii, np. za utrzymanie czystości, czynsze za najem powierzchni itp.
- wsparcie w organizacji imprez ogólnouczelnianych, pomoc w organizowanych wydarzeniach na terenie Filii (konferencje) oraz w przygotowywaniu spotkań
- bieżąca obsługa administracyjna jednostek funkcjonujących w Filii, bieżące zabezpieczenie potrzeb gospodarczych Filii w odniesieniu do zgłaszania awarii, konieczności utrzymania czystości itp.
- kontrola utrzymania czystości przez firmę zewnętrzną (lokalizacja: ARR ul. 1 Dywizji Pancernej 45 i BCO ul. Wyzwolenia 18)
- rozliczanie i opracowywanie pod względem merytorycznym faktur
- dozór nieruchomości Uczelni na Pl. Fabrycznym: bezpośredni kontakt z najemcami, wystawianie faktur za najem i dzierżawę terenów i lokali, wypowiedzenia umów, korespondencja z najemcami
- nadzór nad utrzymaniem porządku i czystości terenu zewnętrznego Pl. Fabrycznego (współpraca z pozostałymi administracjami i obsługą techniczną w tym zakresie)
Praca od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30-15:30
Warunki zatrudnienia
Rodzaj umowyUmowa o pracę na okres próbny
Zmianowośćjedna zmiana
Oferta ważna do25 października 2026
Tryb pracyStacjonarna
Wymagania
Wykształcenieśrednie ogólnokształcące
Inne wymaganiaWymagania niezbędne
- wykształcenie min. średnie-maturalne
- znajomość ustawy z dn. 25 października 2024 r. o Finansach Publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2025 r. poz. 1483), zakres: od art. 8 do art. 10 oraz od art. 33 do art. 34a i art. 44;
- dobra znajomość obsługi pakietu MS Office
- dobra organizacja pracy i silna orientacja na osiąganie celów, samodzielność, terminowość, dokładność,
- dobra komunikacja oraz umiejętność współpracy
- czynne prawo jazdy kat. B
Wymagania pożądane
- umiejętność pracy pod presją czasu
- doświadczenie w rozliczaniu zawartych umów
- doświadczenie w opracowywaniu faktur
- umiejętność gospodarowania powierzonymi środkami czystości, materiałami biurowymi w zakresie ich zamawiania i wydawania wyznaczonym pracownikom
- znajomość ustawy z dn. 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (tekst jednolity Dz. U. z 2024 poz.1571 z późn. zm.), zakres: art. 7, od art. 9 do art. 17 oraz od art. 433 do art. 433a
Wymagane dokumenty
Wymagane dokumenty:
- kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie
- oświadczenie RODO kandydat (w załączeniu)
Oferty w formie kwestionariusza wraz z oświadczeniem kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem RODO Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), prosimy składać do Działu ds. Pracowniczych i Socjalnych Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach, ul. Poniatowskiego 15, 40-055 Katowice lub pocztą elektroniczną na adres e-mail: rekrutacja.kadry@sum.edu.pl do dnia 25.10.2026 r.
Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjętej decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska, jedynie wybranego kandydata.
Oferta jest skierowana do osób niezależnie od płci.
Informacje o przetwarzaniu Pani/Pana danych osobowych:
https://bip.sum.edu.pl/artykul/574/616/rodo-klauzula-informacyjna-o-przetwarzaniu-danych-osobowych
W Śląskim Uniwersytecie Medycznym w Katowicach obowiązuje procedura zgłoszeń wewnętrznych zgodnie z ustawą z dnia 14.06.2024r. o ochronie sygnalistów. Informacja o procedurze zgłoszeń wewnętrznych w Śląskim Uniwersytecie Medycznym w Katowicach znajduje się na stronie ŚUM: https://bip.sum.edu.pl/artykul/653/6082/ochrona-sygnalistow-zglaszajacych-naruszenia
Opis ogłoszenia
Poszukiwany pozostali pracownicy administracyjni i sekretarze biura zarządu na stanowisko SAMODZIELNY REFERENT FILII ŚUM W BIELSKU-BIAŁEJ W DZIALE ADMINISTRACYJNO-GOSPODARCZYM (K/M)
Wynagrodzenie brutto: od 6 363 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny
Zmianowosc: jedna zmiana
Miejsce pracy: ul. 1 Dywizji Pancernej 45, 43-382 Bielsko-Biała, powiat: m. Bielsko-Biała, woj: śląskie
Zakres obowiązków:
Więcej informacji na stronie: https://bip.sum.edu.pl/oferty-pracy/75
Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach poszukuje osoby na stanowisko: Samodzielny referent Filii ŚUM w Bielsku-Białej w Dziale Administracyjno-Gospodarczym (K/M)
- Nr ogłoszenia: 91/2026
- Jednostka organizacyjna: Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach
- Adres: ul. Poniatowskiego 15, 40-055 Katowice
- Rodzaj umowy: umowa o pracę
- Wymiar czasu pracy: pełny etat
- Miejsce wykonywania pracy: Filia Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Bielsku-Białej, ul. 1 Dywizji Pancernej 45, 43-382 Bielsko-Biała
Zakres obowiązków
- nadzór nad realizacją zawartych umów (np. terminowość świadczenia usług, rozliczenie umowy)
- opisywanie dokumentów księgowych (faktur), w tym przygotowywanie rozdzielników do faktur związanych z działalnością Filii, np. za utrzymanie czystości, czynsze za najem powierzchni itp.
- wsparcie w organizacji imprez ogólnouczelnianych, pomoc w organizowanych wydarzeniach na terenie Filii (konferencje) oraz w przygotowywaniu spotkań
- bieżąca obsługa administracyjna jednostek funkcjonujących w Filii, bieżące zabezpieczenie potrzeb gospodarczych Filii w odniesieniu do zgłaszania awarii, konieczności utrzymania czystości itp.
- kontrola utrzymania czystości przez firmę zewnętrzną (lokalizacja: ARR ul. 1 Dywizji Pancernej 45 i BCO ul. Wyzwolenia 18)
- rozliczanie i opracowywanie pod względem merytorycznym faktur
- dozór nieruchomości Uczelni na Pl. Fabrycznym: bezpośredni kontakt z najemcami, wystawianie faktur za najem i dzierżawę terenów i lokali, wypowiedzenia umów, korespondencja z najemcami
- nadzór nad utrzymaniem porządku i czystości terenu zewnętrznego Pl. Fabrycznego (współpraca z pozostałymi administracjami i obsługą techniczną w tym zakresie)
Praca od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30-15:30