O ofercie
BranżaHR, PR, praca biurowa, Sekretariat i Recepcja
Stanowiskopozostali pracownicy obsługi biurowej
Liczba miejsc pracy: 1
Wynagrodzenie
Wynagrodzenie bruttood 5 400 do 5 600 PLN
Rodzaj wynagrodzeniaWynagrodzenie brutto
System wynagradzaniaCzasowy ze stawką miesięczną
Zakres obowiązków
ObowiązkiStarszy Inspektor ds. zamówień publicznych w Wydziale Inwestycji i Zamówień Publicznych, Referat Zamówień Publicznych
Zakres zadań:
1. Prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
2. Ocenia wnioski komórek organizacyjnych Urzędu w zakresie zgodności z wymogami ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Przygotowuje kompletną dokumentację przetargową wyczerpującą stosowne postanowienia ustawy Prawo zamówień publicznych.
4. Przygotowuje kryteria oceny ofert właściwe dla danego zamówienia.
5. Zapewnia merytoryczną i techniczną obsługę pracy komisji przetargowej.
6. Terminowo przygotowuje projekty odpowiedzi na pytania, dotyczące prowadzonego postępowania.
7. Właściwie zabezpiecza złożone oferty.
8. Protokołuje narady, posiedzenia i spotkania, związane z prowadzeniem postępowania przetargowego.
9. Sporządza notatki służbowe z czynności zleconych do samodzielnej realizacji w zakresie prowadzonego postępowania, gdy ma to istotny związek dla tego postępowania.
10. Prowadzi w całości dokumentację przetargową, pisma, ogłoszenia związane z postępowaniem przetargowym w sposób zapewniający jej należyte zabezpieczenie oraz zachowaniem tajemnicy handlowej złożonych dokumentów.
11. Przygotowuje umowy o udzielenie zamówienia publicznego.
12. Koordynuje czynności związane z zawarciem umowy z wybranym wykonawcą.
13. Prowadzi komputerową ewidencję postępowań przetargowych w Urzędzie.
14. Bieżąco monitoruje przepisy, dostępną literaturę specjalistyczną, media oraz Internet w zakresie związanym z pełnionymi obowiązkami.
15. Reprezentuje zamawiającego przed Krajową Izbą Odwoławczą.
16. Przygotowuje odpowiedzi na wniesione środki ochrony prawnej w związku z czynnościami zamawiającego.
17. Współpracuje z gminnymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.
18. Współpracuje z komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie stosowania przepisów dotyczących zamówień publicznych, do których udzielania nie jest wymagane stosowanie ustawy Prawo zamówień publicznych.
19. Sporządza ogłoszenia o zmianie umowy na podstawie przekazanych do Referatu Zamówień Publicznych aneksów do umów w sprawie zamówienia publicznego.
20. Weryfikuje przekazane do Referatu Zamówień Publicznych informacje o wykonaniu umowy i na ich podstawie sporządza ogłoszenia o wykonaniu umowy.
21. Wykonuje inne polecenia Dyrektora Wydziału oraz Kierownika Referatu.
Szczegóły na stronie BIP Urzędu Miasta Włocławek:
https://bip.wloclawek.eu/25089/starszy-inspektor-ds-zamowien-publicznych-w-wydziale-inwestycji-i-zamowien-publicznych-referat-zamowien-publicznych.html
Umowa o pracę zawarta będzie na czas określony, na czas usprawiedliwionej nieobecności pracownika (na zastępstwo)
Warunki zatrudnienia
Rodzaj umowyUmowa o pracę w zastępstwie
Zmianowośćjedna zmiana
Oferta ważna do23 października 2026
Wymagania
Wykształceniewyższe (w tym licencjat)
Inne wymaganiaWymagania niezbędne: wykształcenie wyższe; znajomość przepisów ustaw: o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, Prawo zamówień publicznych, Kodeks cywilny, o finansach publicznych, odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, dostępie do informacji publicznej, rozporządzeń wykonawczych wydanych na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych; obywatelstwo polskie pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych; niekaralność / brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; nieposzlakowana opinia; obsługa komputera pakiet Microsoft Office, programy do kompresji danych, platform przetargowych, programów do weryfikacji podpisów elektronicznych, programów informacji prawniczej; obsługa urządzeń peryferyjnych drukarka, kserokopiarka, skaner; co najmniej 4 - letni staż pracy.
Wymagania dodatkowe: doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku pracy będzie dodatkowym atutem; minimum 2 lata doświadczenia w pracy na stanowisku związanym z zamówieniami publicznymi będzie dodatkowym atutem; umiejętności zawodowe: umiejętność formułowania pism urzędowych, umiejętność stosowania aktów prawnych, umiejętność czytania ze zrozumieniem, umiejętność sporządzania projektów umów, umiejętność analizowania treści dokumentów, umiejętność wyciągania trafnych wniosków, umiejętność przewidywania zagrożeń z wyprzedzeniem, umiejętność pracy pod presją czasu, umiejętność prowadzenia kilku/zadań jednocześnie, umiejętność reprezentowania Urzędu przed sądami lub innymi instytucjami, umiejętność wystąpień publicznych, umiejętność podejmowania trudnych decyzji, umiejętność skupienia na założonym celu/rezultacie działania, umiejętność efektywnego wykorzystania sił oraz środków do realizacji założonego celu/rezultatu działania, umiejętność przekazywania trudnych decyzji/informacji, umiejętność pracy w zespole, współodpowiedzialność za realizowane zadania, umiejętność przekazywania czytelnych poleceń i komunikatów, umiejętność efektywnej organizacji czasu pracy, umiejętność przyznawania się do błędów oraz ich naprawiania; predyspozycje osobowościowe: uczciwość, bezstronność, rzetelność, sumienność, skrupulatność, dociekliwość, wnikliwość, dokładność, komunikatywność, dyspozycyjność, samodzielność, odporność na stres, odporność na wpływy, efektywność, terminowość, decyzyjność, powściągliwość, pewność siebie, stanowczość, powściągliwość asertywność, odpowiedzialność, wytrwałość
Szczegóły na stronie BIP Urzędu Miasta Włocławek:
https://bip.wloclawek.eu/25089/starszy-inspektor-ds-zamowien-publicznych-w-wydziale-inwestycji-i-zamowien-publicznych-referat-zamowien-publicznych.html
Zgodnie z wymogami Kodeksu Pracy oferty pracy są neutralne pod względem płci kandydatów. Nazewnictwo stanowisk pracy stosuje się na podstawie aktualnej Klasyfikacji Zawodów i Specjalności.
Wymagane dokumenty
1) własnoręcznie podpisany list motywacyjny;
2) własnoręcznie podpisany życiorys (CV);
3) wypełniony i własnoręcznie podpisany kwestionariusz osobowy;
4) własnoręcznie podpisane oświadczenia o:
a) nieposzlakowanej opinii;
b) niekaralności prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo skarbowe (w przypadku wyboru kandydata na wolne stanowisko pracy zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego);
c) posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystania
z pełni praw publicznych;
d) wyrażeniu zgody na przetwarzanie przez Urząd Miasta Włocławek, reprezentowany przez Prezydenta Miasta Włocławek z siedzibą przy Zielonym Rynku 11/13 we Włocławku danych osobowych, zawartych w złożonej aplikacji, których obowiązek podania nie wynika z przepisów prawa, stosownie do art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE.L. 119.1) w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych);
e) posiadanym obywatelstwie polskim, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy;
5) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie
i kwalifikacje zawodowe*;
6) kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeżeli kandydat zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13 a ust. 2 ustawy*;
7) kserokopie świadectw pracy dokumentujących posiadany staż pracy oraz w przypadku pozostawania w stosunku pracy zaświadczenie
o pozostawaniu w stosunku pracy na podstawie umowy o pracę*.
Termin, miejsce i forma składania dokumentów:
1. Wymagane dokumenty aplikacyjne składa się w siedzibie Urzędu Miasta Włocławek Wydział Organizacyjno Prawny i Kadr, (pokój nr 7)
w budynku głównym Urzędu.
2. Dokumenty aplikacyjne powinny znajdować się w zamkniętej kopercie
z dopiskiem procedura zatrudnienia na zastępstwo na stanowisko Starszy Inspektor ds. zamówień publicznych w Wydziale Inwestycji i Zamówień Publicznych, Referat Zamówień Publicznych.
3.Dokumenty aplikacyjne przyjmowane są w nieprzekraczalnym terminie do dnia 23 października 2026 r. O zachowaniu terminu złożenia dokumentów aplikacyjnych decyduje data złożenia dokumentów do Urzędu.
Szczegóły na stronie BIP Urzędu Miasta Włocławek:
https://bip.wloclawek.eu/25089/starszy-inspektor-ds-zamowien-publicznych-w-wydziale-inwestycji-i-zamowien-publicznych-referat-zamowien-publicznych.html
Opis ogłoszenia
Poszukiwany pozostali pracownicy obsługi biurowej na stanowisko STARSZY INSPEKTOR DS. ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH W WYDZIALE INWESTYCJI I ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH (K/M)
Wynagrodzenie brutto: od 5 400 do 5 600 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę w zastępstwie
Zmianowosc: jedna zmiana
Miejsce pracy: ul. ZIELONY RYNEK 11/13, 87-800 Włocławek, powiat: m. Włocławek, woj: kujawsko-pomorskie
Zakres obowiązków:
Starszy Inspektor ds. zamówień publicznych w Wydziale Inwestycji i Zamówień Publicznych, Referat Zamówień Publicznych
Zakres zadań:
1. Prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
2. Ocenia wnioski komórek organizacyjnych Urzędu w zakresie zgodności z wymogami ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Przygotowuje kompletną dokumentację przetargową wyczerpującą stosowne postanowienia ustawy Prawo zamówień publicznych.
4. Przygotowuje kryteria oceny ofert właściwe dla danego zamówienia.
5. Zapewnia merytoryczną i techniczną obsługę pracy komisji przetargowej.
6. Terminowo przygotowuje projekty odpowiedzi na pytania, dotyczące prowadzonego postępowania.
7. Właściwie zabezpiecza złożone oferty.
8. Protokołuje narady, posiedzenia i spotkania, związane z prowadzeniem postępowania przetargowego.
9. Sporządza notatki służbowe z czynności zleconych do samodzielnej realizacji w zakresie prowadzonego postępowania, gdy ma to istotny związek dla tego postępowania.
10. Prowadzi w całości dokumentację przetargową, pisma, ogłoszenia związane z postępowaniem przetargowym w sposób zapewniający jej należyte zabezpieczenie oraz zachowaniem tajemnicy handlowej złożonych dokumentów.
11. Przygotowuje umowy o udzielenie zamówienia publicznego.
12. Koordynuje czynności związane z zawarciem umowy z wybranym wykonawcą.
13. Prowadzi komputerową ewidencję postępowań przetargowych w Urzędzie.
14. Bieżąco monitoruje przepisy, dostępną literaturę specjalistyczną, media oraz Internet w zakresie związanym z pełnionymi obowiązkami.
15. Reprezentuje zamawiającego przed Krajową Izbą Odwoławczą.
16. Przygotowuje odpowiedzi na wniesione środki ochrony prawnej w związku z czynnościami zamawiającego.
17. Współpracuje z gminnymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.
18. Współpracuje z komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie stosowania przepisów dotyczących zamówień publicznych, do których udzielania nie jest wymagane stosowanie ustawy Prawo zamówień publicznych.
19. Sporządza ogłoszenia o zmianie umowy na podstawie przekazanych do Referatu Zamówień Publicznych aneksów do umów w sprawie zamówienia publicznego.
20. Weryfikuje przekazane do Referatu Zamówień Publicznych informacje o wykonaniu umowy i na ich podstawie sporządza ogłoszenia o wykonaniu umowy.
21. Wykonuje inne polecenia Dyrektora Wydziału oraz Kierownika Referatu.
Szczegóły na stronie BIP Urzędu Miasta Włocławek:
https://bip.wloclawek.eu/25089/starszy-inspektor-ds-zamowien-publicznych-w-wydziale-inwestycji-i-zamowien-publicznych-referat-zamowien-publicznych.html
Umowa o pracę zawarta będzie na czas określony, na czas usprawiedliwionej nieobecności pracownika (na zastępstwo)