O ofercie
BranżaInne, Inne
Stanowiskopozostali przedstawiciele władz publicznych
Liczba miejsc pracy: 1
Wynagrodzenie
Wynagrodzenie bruttood 5 850 PLN
Rodzaj wynagrodzeniaWynagrodzenie brutto
System wynagradzaniaCzasowy ze stawką miesięczną
Zakres obowiązków
ObowiązkiZakres wykonywanych zadań na stanowisku:
1. zapewnienie warunków do sprawnego funkcjonowania Urzędu, prowadzenie spraw Gminy powierzonych przez Wójta,
2. wydawanie decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej, w ramach udzielonego pełnomocnictwa,
3. przygotowywanie projektów aktów prawnych organów gminy,
4. współpraca przy ustalaniu szczegółowych zasad organizacji pracy Urzędu i realizacji polityki personalnej,
5. organizacja pracy Urzędu w zakresie przestrzegania porządku wewnętrznego, prawidłowego wykonywania czynności kancelaryjnych, obiegu informacji i dokumentów oraz terminowego załatwiania spraw,
6. opracowywanie projektów regulaminów, zarządzeń i innych aktów wewnętrznych, dotyczących funkcjonowania Urzędu, ich zmiany, a także współpraca przy opracowaniu zakresów czynności dla poszczególnych stanowisk pracy,
7. zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu pod względem technicznym, a w szczególności:
- organizacja ochrony budynku Urzędu,
- dbałość o utrzymanie obiektów i urządzeń Urzędu we właściwym stanie technicznym, zgodnie z wymogami prawa budowlanego,
- nadzór nad prowadzonymi w budynku bieżącymi pracami remontowymi, konserwacyjnymi i porządkowymi,
8. przedkładanie Wójtowi propozycji usprawnienia pracy Urzędu,
9. nadzór merytoryczny pracy podległych pracowników, kontrola jakości wykonywanej pracy przez podległych pracowników, dokonywanie ich oceny i występowanie w sprawach nagród, kar i awansów,
10. nadzór i koordynowanie czynności związanych z organizacją wyborów, konsultacji społecznych, referendów i spisów powszechnych,
11. nadzór nad systemami informatycznymi w Urzędzie,
12. nadzór nad przestrzeganiem prawa przy załatwianiu spraw w postępowaniu administracyjnym,
13. analiza danych zawartych w oświadczeniach majątkowych i innych informacjach, składanych przez Skarbnika, kierowników gminnych jednostek organizacyjnych oraz osoby wydające decyzje administracyjne w imieniu Wójta,
14. organizacja i funkcjonowanie kontroli zarządczej w Urzędzie,
15.organizacja obsługi interesantów,
16. wykonywanie innych zadań zastrzeżonych dla Sekretarza przez przepisy prawa, uchwały Rady Gminy, zarządzenia
i upoważnienia Wójta.
Warunki zatrudnienia
Rodzaj umowyUmowa o pracę na czas określony
Zmianowośćjedna zmiana
Oferta ważna do30 września 2026
Wymagania
Wykształceniewyższe (w tym licencjat)
Inne wymagania1. obywatelstwo polskie,
2. wykształcenie wyższe,
3. co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy
z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, w tym co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub osoba posiadająca co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ww ustawy, oraz co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów publicznych,
4. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
5. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
6. nieposzlakowana opinia,
7. brak przynależności do partii politycznych.
II. Wymagania dodatkowe (pozostałe wymagania, pozwalające na optymalne wykonanie zadań na stanowisku):
1. preferowane wykształcenie w zakresie administracji, zarządzania lub prawa,
2. znajomość struktury organizacyjnej Urzędu,
3. wiedza o Gminie Lubin oraz podległych jednostkach organizacyjnych,
4. znajomość przepisów prawa z zakresu wykonywanych zadań,
5. biegła znajomość obsługi sprzętu komputerowego w środowisku Windows, w tym pakietów biurowych,
6. samodzielność,
7. odpowiedzialność,
8. umiejętność zarządzania zasobami ludzkimi,
9. zdolności organizacyjne,
10. zdolności analityczne,
11. dyspozycyjność,
12. komunikatywność,
13. odporność na stres,
14. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku
15. prawo jazdy kat. B.
Wymagane dokumenty
Wymagane dokumenty:
1. list motywacyjny,
2.CV z informacjami o wykształceniu i opisem dotychczasowej działalności zawodowej,
3. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie wg wzoru dostępnego na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Gminy w Lubinie,
4. kserokopie świadectw i dyplomów potwierdzających wykształcenie, uprawnienia, kwalifikacje, umiejętności (dyplomy, zaświadczenia, certyfikaty),
5. kserokopie świadectw pracy oraz zaświadczenie w przypadku pozostawania w stosunku pracy,
6. oświadczenie o braku przynależności do partii politycznych,
7. oświadczenie o nieposzlakowanej opinii,
8. oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
9. oświadczenie o niekaralności za przestępstwo umyślne ,
10. oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych,
11. oświadczenie o stanie zdrowia umożliwiającym pracę na stanowisku objętym naborem,
12. oświadczenie o zapoznaniu z Procedurą dokonywania wewnętrznych zgłoszeń naruszeń prawa oraz podejmowania działań następczych w Urzędzie Gminy w Lubinie,
13. klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych dla kandydata do pracy podpisana w sposób czytelny.
Opis ogłoszenia
Poszukiwany pozostali przedstawiciele władz publicznych na stanowisko SEKRETARZ GMINY (K/M)
Wynagrodzenie brutto: od 5 850 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony
Zmianowosc: jedna zmiana
Miejsce pracy: ul. Księcia Ludwika I 3, 59-300 Lubin, powiat: lubiński, woj: dolnośląskie
Zakres obowiązków:
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
1. zapewnienie warunków do sprawnego funkcjonowania Urzędu, prowadzenie spraw Gminy powierzonych przez Wójta,
2. wydawanie decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej, w ramach udzielonego pełnomocnictwa,
3. przygotowywanie projektów aktów prawnych organów gminy,
4. współpraca przy ustalaniu szczegółowych zasad organizacji pracy Urzędu i realizacji polityki personalnej,
5. organizacja pracy Urzędu w zakresie przestrzegania porządku wewnętrznego, prawidłowego wykonywania czynności kancelaryjnych, obiegu informacji i dokumentów oraz terminowego załatwiania spraw,
6. opracowywanie projektów regulaminów, zarządzeń i innych aktów wewnętrznych, dotyczących funkcjonowania Urzędu, ich zmiany, a także współpraca przy opracowaniu zakresów czynności dla poszczególnych stanowisk pracy,
7. zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu pod względem technicznym, a w szczególności:
- organizacja ochrony budynku Urzędu,
- dbałość o utrzymanie obiektów i urządzeń Urzędu we właściwym stanie technicznym, zgodnie z wymogami prawa budowlanego,
- nadzór nad prowadzonymi w budynku bieżącymi pracami remontowymi, konserwacyjnymi i porządkowymi,
8. przedkładanie Wójtowi propozycji usprawnienia pracy Urzędu,
9. nadzór merytoryczny pracy podległych pracowników, kontrola jakości wykonywanej pracy przez podległych pracowników, dokonywanie ich oceny i występowanie w sprawach nagród, kar i awansów,
10. nadzór i koordynowanie czynności związanych z organizacją wyborów, konsultacji społecznych, referendów i spisów powszechnych,
11. nadzór nad systemami informatycznymi w Urzędzie,
12. nadzór nad przestrzeganiem prawa przy załatwianiu spraw w postępowaniu administracyjnym,
13. analiza danych zawartych w oświadczeniach majątkowych i innych informacjach, składanych przez Skarbnika, kierowników gminnych jednostek organizacyjnych oraz osoby wydające decyzje administracyjne w imieniu Wójta,
14. organizacja i funkcjonowanie kontroli zarządczej w Urzędzie,
15.organizacja obsługi interesantów,
16. wykonywanie innych zadań zastrzeżonych dla Sekretarza przez przepisy prawa, uchwały Rady Gminy, zarządzenia
i upoważnienia Wójta.