O ofercie
BranżaInne, Inne
Stanowiskopozostali pracownicy administracyjni i sekretarze biura zarządu
Liczba miejsc pracy: 1
Wynagrodzenie
Wynagrodzenie bruttood 3 000 do 3 250 PLN
Rodzaj wynagrodzeniaWynagrodzenie brutto
System wynagradzaniaCzasowy ze stawką miesięczną
Zakres obowiązków
Obowiązki1. Wykonywanie zadań w ramach projektu FAMI.02.01-IZ.00-0028/24 pn. Mazowieckie Mosty Międzykulturowe, w szczególności w zakresie obsługi punktu informacyjno doradczego.
2. Prowadzenie obsługi i wsparcia cudzoziemców w procesie integracji społecznej i zawodowej, w tym:
- bezpośrednia obsługa cudzoziemców w punkcie informacyjno-doradczym,
- rejestrowanie osób do udziału w projekcie oraz weryfikacja dokumentów uczestników pod kątem spełnienia kryteriów uczestnictwa w projekcie,
- prowadzenie konsultacji informacyjno-doradczych dla cudzoziemców w formie stacjonarnej, mobilnej lub zdalnej, zgodnie z zasadami realizacji projektu,
- udzielanie informacji dotyczących funkcjonowania cudzoziemców w Polsce, w szczególności w zakresie spraw urzędowych, mieszkaniowych, edukacyjnych, zdrowotnych, rynku pracy, pobytu w Polsce, ochrony dzieci oraz przeciwdziałania handlowi ludźmi,
- prowadzenie dokumentacji uczestników projektu, w tym dokumentów rejestracyjnych, dokumentacji udzielonego wsparcia, ankiet ewaluacyjnych oraz skierowań,
- wprowadzanie i aktualizowanie danych w rejestrach wewnętrznych w zakresie informacji o uczestnikach projektu, udzielonych konsultacjach, pozyskanych informacji zwrotnych w ankietach ewaluacyjnych.
3. Dokonywanie identyfikacji potrzeb uczestników i kierowanie do odpowiednich form pomocy w ramach dostępnej oferty projektowej i pozaprojektowej, w tym:
- ocena potrzeb uczestników oraz planowanie indywidualnej ścieżki wsparcia integracyjnego,
- kierowanie uczestników do odpowiednich form wsparcia projektowego, w tym konsultacji psychologicznych, prawnych, kursów języka polskiego, działań integracyjnych oraz innych usług specjalistycznych,
- przekierowywanie uczestników do właściwych instytucji publicznych, organizacji pozarządowych, organizacji pożytku publicznego lub do innych podmiotów udzielających pomocy cudzoziemcom,
- wspieranie ewaluacji działań punktu informacyjno-doradczego, identyfikowanie potrzeb
usprawnień oraz przekazywanie rekomendacji wynikających z bieżącej pracy z uczestnikami projektu.
4. Wspieranie rozwoju kompetencji oraz zapewnienie dostępu do specjalistycznego wsparcia w ramach prowadzonych projektów, w tym:
- organizacyjna obsługa wsparcia psychologicznego i prawnego w zakresie zapisywania uczestników na konsultacje, monitorowania realizacji wsparcia, dokumentowania informacji zwrotnych oraz udostępnienia gabinetów konsultacyjnych,
- udział w spotkaniach merytorycznych, szkoleniach, działaniach sieciujących i wydarzeniach związanych z integracją cudzoziemców w celu podnoszenia jakości wsparcia oraz aktualizowania wiedzy o dostępnych formach pomocy,
- współpraca z partnerami projektu, realizatorami wsparcia, tłumaczami, instytucjami publicznymi oraz organizacjami działającymi na rzecz cudzoziemców,
- motywowanie uczestników do korzystania z dostępnych form wsparcia sprzyjających integracji społecznej, zawodowej, językowej i kulturowej.
5. Prowadzenie dokumentacji spraw oraz jej archiwizowanie zgodnie z przepisami prawa, wytycznymi oraz instrukcjami wewnętrznymi Centrum.
Warunki zatrudnienia
Rodzaj umowyUmowa o pracę na czas określony
Zmianowośćjedna zmiana
Oferta ważna do1 października 2026
Wymagania
Wykształcenieśrednie ogólnokształcące
UmiejętnościPakiet MS Office
Inne wymaganiaWymagania konieczne:
- Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
- Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
- Nieposzlakowana opinia.
- Wykształcenie średnie lub wyższe.
- Staż pracy nie jest wymagany.
- Znajomość obsługi komputera (word, excel) i urządzeń biurowych.
- Sumienność, rzetelność, terminowość, komunikatywność.
- Znajomość języka polskiego na poziomie komunikatywnym.
Wymagania dodatkowe:
- Znajomość podstawowych zagadnień związanych z obszarem integracji cudzoziemców oraz dostępnych form wsparcia społecznego na rzecz obywateli państw trzecich.
- Umiejętność pozyskiwania informacji w kwestiach związanych ze wspieraniem funkcjonowania społecznego cudzoziemców.
- Umiejętność stosowania wiedzy o rozwiązywaniu problemów społecznych, szczególnie w kontekście problematyki cudzoziemców.
- Doświadczenie w prowadzeniu bezpośrednich konsultacji z cudzoziemcami ukierunkowanych na wspieranie ich integracji w Polsce.
- Znajomość co najmniej jednego języka obcego na poziomie komunikatywnym, szczególnie: ukraińskiego, rosyjskiego, angielskiego, francuskiego, hiszpańskiego.
- Umiejętność prawidłowegoformułowania wypowiedzi, redagowania pism urzędowych oraz sporządzania dokumentów.
- Otwartość na dokształcanie i doskonalenie zawodowe.
Pełne ogłoszenie na stronie:
https://bip.mcps.com.pl/ogloszenia-o-naborze/ogloszenie-o-naborze-49-2026-wydzial-integracji-cudzoziemcow-biuro-aktywnosci-miedzykulturowej-stanowisko-mlodsza-referentka-mlodszy-referent/
Kontakt na e-mail: magdalena.damska@mcps.com.pl
Wymagane dokumenty
Do uzgodnienia z pracodawcą.
Opis ogłoszenia
Poszukiwany pozostali pracownicy administracyjni i sekretarze biura zarządu na stanowisko MŁODSZY REFERENT/MŁODSZA REFERENTKA (1/2 ETATU)
Wynagrodzenie brutto: od 3 000 do 3 250 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony
Zmianowosc: jedna zmiana
Miejsce pracy: ul. Grzybowska 80/82, 00-844 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie
Zakres obowiązków:
1. Wykonywanie zadań w ramach projektu FAMI.02.01-IZ.00-0028/24 pn. Mazowieckie Mosty Międzykulturowe, w szczególności w zakresie obsługi punktu informacyjno doradczego.
2. Prowadzenie obsługi i wsparcia cudzoziemców w procesie integracji społecznej i zawodowej, w tym:
- bezpośrednia obsługa cudzoziemców w punkcie informacyjno-doradczym,
- rejestrowanie osób do udziału w projekcie oraz weryfikacja dokumentów uczestników pod kątem spełnienia kryteriów uczestnictwa w projekcie,
- prowadzenie konsultacji informacyjno-doradczych dla cudzoziemców w formie stacjonarnej, mobilnej lub zdalnej, zgodnie z zasadami realizacji projektu,
- udzielanie informacji dotyczących funkcjonowania cudzoziemców w Polsce, w szczególności w zakresie spraw urzędowych, mieszkaniowych, edukacyjnych, zdrowotnych, rynku pracy, pobytu w Polsce, ochrony dzieci oraz przeciwdziałania handlowi ludźmi,
- prowadzenie dokumentacji uczestników projektu, w tym dokumentów rejestracyjnych, dokumentacji udzielonego wsparcia, ankiet ewaluacyjnych oraz skierowań,
- wprowadzanie i aktualizowanie danych w rejestrach wewnętrznych w zakresie informacji o uczestnikach projektu, udzielonych konsultacjach, pozyskanych informacji zwrotnych w ankietach ewaluacyjnych.
3. Dokonywanie identyfikacji potrzeb uczestników i kierowanie do odpowiednich form pomocy w ramach dostępnej oferty projektowej i pozaprojektowej, w tym:
- ocena potrzeb uczestników oraz planowanie indywidualnej ścieżki wsparcia integracyjnego,
- kierowanie uczestników do odpowiednich form wsparcia projektowego, w tym konsultacji psychologicznych, prawnych, kursów języka polskiego, działań integracyjnych oraz innych usług specjalistycznych,
- przekierowywanie uczestników do właściwych instytucji publicznych, organizacji pozarządowych, organizacji pożytku publicznego lub do innych podmiotów udzielających pomocy cudzoziemcom,
- wspieranie ewaluacji działań punktu informacyjno-doradczego, identyfikowanie potrzeb
usprawnień oraz przekazywanie rekomendacji wynikających z bieżącej pracy z uczestnikami projektu.
4. Wspieranie rozwoju kompetencji oraz zapewnienie dostępu do specjalistycznego wsparcia w ramach prowadzonych projektów, w tym:
- organizacyjna obsługa wsparcia psychologicznego i prawnego w zakresie zapisywania uczestników na konsultacje, monitorowania realizacji wsparcia, dokumentowania informacji zwrotnych oraz udostępnienia gabinetów konsultacyjnych,
- udział w spotkaniach merytorycznych, szkoleniach, działaniach sieciujących i wydarzeniach związanych z integracją cudzoziemców w celu podnoszenia jakości wsparcia oraz aktualizowania wiedzy o dostępnych formach pomocy,
- współpraca z partnerami projektu, realizatorami wsparcia, tłumaczami, instytucjami publicznymi oraz organizacjami działającymi na rzecz cudzoziemców,
- motywowanie uczestników do korzystania z dostępnych form wsparcia sprzyjających integracji społecznej, zawodowej, językowej i kulturowej.
5. Prowadzenie dokumentacji spraw oraz jej archiwizowanie zgodnie z przepisami prawa, wytycznymi oraz instrukcjami wewnętrznymi Centrum.