Про вакансію
ГалузьInne, Inne
Посадаspecjalista administracji publicznej
Кількість робочих місць: 1
Заробітна плата
Зарплата бруттоod 8 168 do 8 478 PLN
Тип зарплатиWynagrodzenie brutto
Система оплатиCzasowy ze stawką miesięczną
Обсяг обов'язків
Обов'язки- kierowanie pracą Działu Organizacji oraz planowanie, koordynowanie i nadzorowanie realizacji zadań zespołu;
- kompleksowe wdrażanie i nadzór nad realizacją polityki zarządczej w LIS;
- prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem mienia oraz pracowników w ramach służbowych podróży zagranicznych;
- nadzór nad realizacją Polityki Bezpieczeństwa;
- prowadzenie i nadzorowanie rejestrów, w szczególności: pełnomocnictw i upoważnień, zarządzeń, umów bezkosztowych, kontroli, skarg i wniosków, interpelacji, petycji oraz informacji publicznej;
- realizowanie zadań w zakresie kontroli zarządczej;
- ewidencjonowanie udziału pracowników LIS w szkoleniach zewnętrznych;
- współpraca z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych;
- koordynowanie tworzenia i funkcjonowania zespołów interdyscyplinarnych, w tym procesów delegowania, powoływania i odwoływania pracowników;
- prowadzenie spraw związanych z organizacją staży, praktyk i wolontariatu;
- prowadzenie dokumentacji dotyczącej spraw sądowych;
- budowanie katalogu wiedzy instytucjonalnej oraz zapewnianie jej dostępności dla pracowników;
- stała współpraca z Radcą Prawnym przy wyznaczaniu standardów formalno-prawnych stosowanych rozwiązań;
- zawieranie i prowadzenie umów dotyczących usług związanych z obsługą prawną, BHP oraz ochroną danych osobowych;
- prowadzenie i rozwój Biuletynu Informacji Publicznej, w tym koordynowanie zbierania, publikowania i aktualizowania informacji przekazywanych przez komórki organizacyjne;
- koordynowanie sprawozdawczości wszystkich działów LIS;
- koordynowanie odpowiedzi na skargi i wnioski, interpelacje oraz petycje, a także rozwijanie procesu analizy zasadności skarg;
- wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora LIS
Умови працевлаштування
Тип контрактуUmowa o pracę na czas określony
Змінністьjedna zmiana
Дійсна до28 вересня 2026
Вимоги
Освітаwyższe (w tym licencjat)
Інші вимогиWykształcenie i doświadczenie
- wykształcenie wyższe na kierunku: prawo, administracja, zarządzanie lub kierunku pokrewnym
albo wykształcenie wyższe oraz ukończone studia podyplomowe w jednym z tych obszarów;
- co najmniej 4 lata doświadczenia zawodowego, w tym co najmniej 1 rok doświadczenia w koordynowaniu pracy zespołu, procesów organizacyjnych lub administracyjnych;
- doświadczenie w pracy w jednostce sektora finansów publicznych lub administracji samorządowej.
Wymagania niezbędne
- bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność planowania, koordynowania i nadzorowania wielu równoległych procesów;
- znajomość zasad funkcjonowania jednostek sektora finansów publicznych i administracji samorządowej;
- umiejętność pracy z dokumentacją formalną, procedurami, regulaminami i aktami wewnętrznymi;
- doświadczenie w koordynowaniu pracy zespołu oraz egzekwowaniu terminowej realizacji powierzonych zadań;
- wysokie kompetencje komunikacyjne i umiejętność współpracy z różnymi komórkami organizacyjnymi oraz podmiotami zewnętrznymi;
- samodzielność, odpowiedzialność, rzetelność i wysoka kultura pracy;
- bardzo dobra znajomość obsługi komputera, w tym pakietu MS Office;
- znajomość zagadnień z zakresu ochrony danych osobowych, bezpieczeństwa informacji oraz współpracy z obsługą prawną.
Wymagania dodatkowe
- dodatkowe studia podyplomowe w zakresie zarządzania w administracji publicznej, zamówień publicznych lub w zakresie pokrewnym;
- doświadczenie w zakresie kontroli zarządczej, obsługi skarg i wniosków, informacji publicznej lub prowadzenia Biuletynu Informacji Publicznej;
- doświadczenie w tworzeniu lub porządkowaniu procedur wewnętrznych i standardów organizacyjnych;
- umiejętności analityczne, systemowe myślenie i nastawienie na usprawnianie procesów;
- odporność na presję czasu i umiejętność ustalania priorytetów.
Необхідні документи
Wymagane dokumenty i oświadczenia
CV oraz list motywacyjny prosimy o opatrzenie klauzulą o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Laboratorium Innowacji Społecznych w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko.
- kopie lub skany dokumentów potwierdzających wykształcenie wyższe kierunkowe,
- kopie lub skany świadectw pracy, zaświadczenie o pracę lub inne dokumenty potwierdzające doświadczenie zawodowe,
- oświadczenie o posiadanym obywatelstwie (dot. obywatelstwa polskiego lub innego w przypadku obywateli Unii Europejskiej oraz obywateli innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej),
w przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego kopia dokumentu potwierdzająca znajomość języka polskiego, zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady
Ministrów w sprawie określenia rodzajów dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, ubiegające się o zatrudnienie w służbie cywilnej,
- oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,
- oświadczenie o posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
- oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie oraz za umyślne przestępstwa skarbowe.
Nabór składa się z dwóch etapów:
I etap test, zadanie lub rozmowa weryfikująca wiedzę i kompetencje.
II etap rozmowa rekrutacyjna.
Linki do ogłoszenia:
oświadczenie rekrutacyjne
https://bit.ly/3N21Cpl
informacja o przetwarzaniu danych osobowych https://tinyurl.com/klauzula-kandydat
Dokumenty można składać do 28 września 2026 r.
1. W Laboratorium Innowacji Społecznych, od poniedziałku do piątku, w godzinach 8:0016:00,
(I piętro, wejście od ul. Derdowskiego) w zamkniętej kopercie.
2. Pocztą tradycyjną na adres:
LABORATORIUM INNOWACJI SPOŁECZNYCH
ul. Żeromskiego 31
81-346 Gdynia
z dopiskiem: Rekrutacja do Działu Organizacji na stanowisko Kierownicze
3. Pocztą elektroniczną w formie załączników, na adres: rekrutacja@lis.gdynia.pl
Inne informacje:
osoby zakwalifikowane zostaną powiadomione o terminie kolejnego etapu rekrutacji;
oferty, które wpłyną po terminie określonym w ogłoszeniu, nie będą rozpatrywane;
oferty osób niezakwalifikowanych zostaną zniszczone.
W przypadku zatrudnienia wymagane będzie dostarczenie
Informacji o osobie z Krajowego Rejestru Karnego;
oryginałów CV, listu motywacyjnego oraz kompletu oświadczeń wymaganych w procesie
rekrutacji, opatrzonych własnoręcznym podpisem;
do wglądu oryginałów dokumentów potwierdzających wykształcenie, staż pracy i ukończone
szkolenia
Опис вакансії
Poszukiwany specjalista administracji publicznej na stanowisko STANOWISKO KIEROWNICZE DZIAŁU ORGANIZACJI LABORATORIUM INNOWACJI SPOŁECZNYCH
Wynagrodzenie brutto: od 8 168 do 8 478 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony
Zmianowosc: jedna zmiana
Miejsce pracy: ul. Stefana Żeromskiego 31, 81-346 Gdynia, powiat: m. Gdynia, woj: pomorskie
Zakres obowiązków:
- kierowanie pracą Działu Organizacji oraz planowanie, koordynowanie i nadzorowanie realizacji zadań zespołu;
- kompleksowe wdrażanie i nadzór nad realizacją polityki zarządczej w LIS;
- prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem mienia oraz pracowników w ramach służbowych podróży zagranicznych;
- nadzór nad realizacją Polityki Bezpieczeństwa;
- prowadzenie i nadzorowanie rejestrów, w szczególności: pełnomocnictw i upoważnień, zarządzeń, umów bezkosztowych, kontroli, skarg i wniosków, interpelacji, petycji oraz informacji publicznej;
- realizowanie zadań w zakresie kontroli zarządczej;
- ewidencjonowanie udziału pracowników LIS w szkoleniach zewnętrznych;
- współpraca z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych;
- koordynowanie tworzenia i funkcjonowania zespołów interdyscyplinarnych, w tym procesów delegowania, powoływania i odwoływania pracowników;
- prowadzenie spraw związanych z organizacją staży, praktyk i wolontariatu;
- prowadzenie dokumentacji dotyczącej spraw sądowych;
- budowanie katalogu wiedzy instytucjonalnej oraz zapewnianie jej dostępności dla pracowników;
- stała współpraca z Radcą Prawnym przy wyznaczaniu standardów formalno-prawnych stosowanych rozwiązań;
- zawieranie i prowadzenie umów dotyczących usług związanych z obsługą prawną, BHP oraz ochroną danych osobowych;
- prowadzenie i rozwój Biuletynu Informacji Publicznej, w tym koordynowanie zbierania, publikowania i aktualizowania informacji przekazywanych przez komórki organizacyjne;
- koordynowanie sprawozdawczości wszystkich działów LIS;
- koordynowanie odpowiedzi na skargi i wnioski, interpelacje oraz petycje, a także rozwijanie procesu analizy zasadności skarg;
- wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora LIS