Про вакансію
ГалузьHR, PR, praca biurowa, Sekretariat i Recepcja
Посадаsekretarka
Кількість робочих місць: 1
Заробітна плата
Зарплата бруттоod 6 000 do 8 000 PLN
Тип зарплатиWynagrodzenie brutto
Система оплатиCzasowy ze stawką miesięczną
Обсяг обов'язків
Обов'язкиProwadzenie sekretariatu szkoły oraz bieżącej obsługi administracyjnej.
Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz prowadzenie dokumentacji szkolnej.
Obsługa interesantów, rodziców, uczniów i pracowników szkoły.
Prowadzenie dokumentacji kadrowej pracowników, w tym akt osobowych.
Przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnianiem, przebiegiem zatrudnienia i rozwiązywaniem stosunku pracy.
Sporządzanie zaświadczeń, umów, pism i innych dokumentów kadrowych.
Monitorowanie terminów badań lekarskich, szkoleń BHP oraz ważności wymaganych dokumentów.
Współpraca z dyrekcją szkoły, pracownikami oraz instytucjami zewnętrznymi.
Wykonywanie innych zadań administracyjnych zleconych przez dyrektora szkoły.
Godziny pracy 7:30 do 15:30
Умови працевлаштування
Тип контрактуUmowa o pracę na czas nieokreślony
Змінністьjedna zmiana
Дійсна до19 листопада 2026
Вимоги
Освітаśrednie zawodowe
Інші вимогиWykształcenie minimum średnie, mile widziane wyższe.
Doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej, preferowane w sekretariacie placówki oświatowej lub w dziale kadr.
Znajomość przepisów prawa pracy oraz zasad prowadzenia dokumentacji pracowniczej.
Dobra znajomość obsługi komputera, w szczególności pakietu MS Office.
Dobra organizacja pracy, samodzielność i dokładność.
Wysoka kultura osobista, komunikatywność i umiejętność pracy z ludźmi.
Umiejętność zachowania poufności oraz odpowiedzialnego przetwarzania danych osobowych.
Mile widziane:
Doświadczenie w pracy w placówce oświatowej.
Znajomość przepisów dotyczących funkcjonowania szkół.
Znajomość programów kadrowo-płacowych oraz systemów wykorzystywanych w oświacie.
Необхідні документи
-
Опис вакансії
Poszukiwany sekretarka na stanowisko PRACOWNIK SEKRETARIATU SZKOLNEGO (K/M)
Wynagrodzenie brutto: od 6 000 do 8 000 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas nieokreślony
Zmianowosc: jedna zmiana
Miejsce pracy: ul. Czapli 2, 11-041 Olsztyn, powiat: m. Olsztyn, woj: warmińsko-mazurskie
Zakres obowiązków:
Prowadzenie sekretariatu szkoły oraz bieżącej obsługi administracyjnej.
Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz prowadzenie dokumentacji szkolnej.
Obsługa interesantów, rodziców, uczniów i pracowników szkoły.
Prowadzenie dokumentacji kadrowej pracowników, w tym akt osobowych.
Przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnianiem, przebiegiem zatrudnienia i rozwiązywaniem stosunku pracy.
Sporządzanie zaświadczeń, umów, pism i innych dokumentów kadrowych.
Monitorowanie terminów badań lekarskich, szkoleń BHP oraz ważności wymaganych dokumentów.
Współpraca z dyrekcją szkoły, pracownikami oraz instytucjami zewnętrznymi.
Wykonywanie innych zadań administracyjnych zleconych przez dyrektora szkoły.
Godziny pracy 7:30 do 15:30