Про вакансію

ГалузьHR, PR, praca biurowa, Sekretariat i Recepcja

Посадаpozostali pracownicy obsługi biurowej

Кількість робочих місць: 1

Заробітна плата

Зарплата бруттоod 5 116,99 PLN

Тип зарплатиWynagrodzenie brutto

Система оплатиCzasowy ze stawką miesięczną

Обсяг обов'язків

Обов'язки- prowadzenie obsługi kancelaryjno biurowej i korespondencji niejawnej w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów i informacji niejawnych. Ewidencjonowanie dokumentów niejawnych, wchodzących i wychodzących w placówce w celu zapewnienia właściwego ich obiegu, - prowadzenie bieżącej kontroli sposobu wytwarzania przez wykonawców merytorycznych i technicznych dokumentów niejawnych w celu zapewnienia właściwego funkcjonowania, wytwarzania i obiegu dokumentów, - realizowanie czynności związanych z przyjmowaniem, rejestrowaniem, przechowywaniem, przekazywaniem i wysyłaniem dokumentów przy zastosowaniu systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją oraz systemu dziennikowego, w celu zapewnienia właściwego ich obiegu, - przyjmowanie i rejestrowanie dokumentów spraw elektronicznych do składu chronologicznego i przekazywanie ich do archiwum zakładowego, - realizowanie czynności w zakresie obsługi i codziennego monitorowania elektronicznej skrzynki ( ESP) w ramach elektronicznej platformy administracyjnej ( E.Puap), oraz faxy i przekazywanie ich do dekretacji, - ewidencjonowanie i sprawowanie nadzoru nad stanem, obiegiem i ochroną niejawnych i jawnych elektronicznych nośników informacji w celu prawidłowego ich wykorzystania, - systematyczne porządkowanie dokumentów znajdujących się w zasobach kancelarii, - koordynowanie prawidłowego przygotowania materiałów archiwalnych oraz kompletowanie dokumentacji i przygotowanie dokumentacji archiwalnej w celu przekazania jej do archiwum zakładowego.

Умови працевлаштування

Тип контрактуUmowa o pracę na czas określony

Змінністьjedna zmiana

Дійсна до7 листопада 2026

Режим роботиStacjonarna

Вимоги

Освітаśrednie ogólnokształcące

НавичкиObsługa komputera

Інші вимогиWymagania konieczne: - wykształcenie: średnie - umiejętności: obsługa urządzeń biurowych, komputera. Wymagania pożądane: - przeszkolenie z zakresu obsługi kancelaryjnej korespondencji niejawnej , - umiejętność sprawnej organizacji pracy, - komunikatywność, - umiejętność pracy w zespole, - znajomość przepisów dot. ochrony informacji niejawnych. - 6 miesięcy pracy w administracji lub pracy biurowej.

Необхідні документи

Oferta powinna zawierać : własnoręcznie opatrzone datą i podpisem kandydata: - list motywacyjny, życiorys (CV), - oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji, - oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego, - oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe, - oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych, - własnoręcznie podpisane oświadczenie lustracyjne lub informacja o złożeniu oświadczenia lustracyjnego (dotyczy osób urodzonych przed 1 sierpnia 1972 roku). - oświadczenie o zapoznaniu się z procedurą zgłoszeń zewnętrznych i wewnętrznych ( link) https://bip.nadodrzanski.strazgraniczna.pl/s03/zgloszenie-naruszenia-prawa/22500,ZGLOSZENIA-ZEWNETRZNE-Informacja-dla-sygnalistow-zgodnie-z-art-48-ustawy-z-dnia-.html,, https://www.nadodrzanski.strazgraniczna.pl/download/7/303024/ProceduraZgloszenWewnetrznych.pdf oraz - kopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje kandydata oraz wykształcenie i doświadczenie zawodowe. Informacja dotycząca ochrony danych osobowych dla kandydatów do pracy w Nadodrzańskim Oddziale Straży Granicznej. Administratorem danych osobowych zbieranych w związku z niniejszą procedurą rekrutacyjną jest Komendant Nadodrzańskiego Oddziału Straży Granicznej, ul. Poprzeczna 1, 66-600 Krosno Odrzańskie. Administrator zabezpiecza dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. Dane osobowe zbierane w związku z naborem do pracy w Straży Granicznej przetwarzane są na podstawie obowiązujących przepisów prawa, tj.: w prawnie uzasadnionym celu oraz na podstawie wyrażonej zgody na przetwarzanie danych osobowych. Dane osobowe w postaci umożliwiającej identyfikację określonej osoby są przechowywane nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania, tj. realizacji procesu naboru do pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych jest dobrowolne. Niewyrażenie zgody może uniemożliwić realizację procedury naboru do pracy. Wyrażona zgoda może zostać odwołana w każdym czasie. Każdej osobie przysługuje prawo żądania dostępu do podanych przez siebie informacji stanowiących dane osobowe, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przeniesienia danych. Ponadto każda osoba w dowolnym momencie ma również prawo do cofnięcia wyrażonej zgody bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem oraz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. W celu realizacji uprawnień, o których mowa powyżej można kontaktować się z inspektorem ochrony danych, który czuwa nad bezpieczeństwem danych osobowych przetwarzanych w Nadodrzańskim Oddziale Straży Granicznej e- mailiod.woi.noosg@strazgraniczna.pl Dane osobowe gromadzone w związku z niniejszą rekrutacją nie są przetwarzane w sposób automatyczny i nie są przekazywane innym podmiotom, jak również do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. Dokumenty należy przesłać w terminie od 19.10.2026 r. do 07.11.2026 r. pod adres: Nadodrzański Oddział Straży Granicznej Kancelaria Jawna ul. Poprzeczna 1 66-600 Krosno Odrzańskie lub złożyć osobiście we wskazanym terminie w kancelarii Nadodrzańskiego Oddziału SG z dopiskiem Oferta pracy

Опис вакансії

Poszukiwany pozostali pracownicy obsługi biurowej na stanowisko INSPEKTOR/INSPEKTORKA KANCELARII OGÓLNEJ ZESPOŁU DS. OBSŁUGI PLACÓWKI STRAŻY GRANICZNEJ W SŁUBICACH NADODRZAŃSKIEGO ODDZIAŁU STRAŻY GRANICZNEJ Wynagrodzenie brutto: od 5 116,99 PLN System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony Zmianowosc: jedna zmiana Miejsce pracy: ul. J.piłsudskiego 18, 69-100 Słubice, powiat: słubicki, woj: lubuskie Zakres obowiązków: - prowadzenie obsługi kancelaryjno biurowej i korespondencji niejawnej w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów i informacji niejawnych. Ewidencjonowanie dokumentów niejawnych, wchodzących i wychodzących w placówce w celu zapewnienia właściwego ich obiegu, - prowadzenie bieżącej kontroli sposobu wytwarzania przez wykonawców merytorycznych i technicznych dokumentów niejawnych w celu zapewnienia właściwego funkcjonowania, wytwarzania i obiegu dokumentów, - realizowanie czynności związanych z przyjmowaniem, rejestrowaniem, przechowywaniem, przekazywaniem i wysyłaniem dokumentów przy zastosowaniu systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją oraz systemu dziennikowego, w celu zapewnienia właściwego ich obiegu, - przyjmowanie i rejestrowanie dokumentów spraw elektronicznych do składu chronologicznego i przekazywanie ich do archiwum zakładowego, - realizowanie czynności w zakresie obsługi i codziennego monitorowania elektronicznej skrzynki ( ESP) w ramach elektronicznej platformy administracyjnej ( E.Puap), oraz faxy i przekazywanie ich do dekretacji, - ewidencjonowanie i sprawowanie nadzoru nad stanem, obiegiem i ochroną niejawnych i jawnych elektronicznych nośników informacji w celu prawidłowego ich wykorzystania, - systematyczne porządkowanie dokumentów znajdujących się w zasobach kancelarii, - koordynowanie prawidłowego przygotowania materiałów archiwalnych oraz kompletowanie dokumentacji i przygotowanie dokumentacji archiwalnej w celu przekazania jej do archiwum zakładowego.