Про вакансію
ГалузьHR, PR, praca biurowa, Zarządzanie biurem i administracją
Посадаpozostali pracownicy administracyjni i sekretarze biura zarządu
Кількість робочих місць: 1
Заробітна плата
Зарплата бруттоod 4 806 do 6 000 PLN
Тип зарплатиWynagrodzenie brutto
Система оплатиCzasowy ze stawką miesięczną
Обсяг обов'язків
Обов'язки1.Przygotowywanie, prowadzenie, porządkowanie, archiwizowanie dokumentacji.
2.Obieg dokumentów.
4.Prowadzenie rejestrów, ewidencji.
5.Kontrola kompletności, poprawności, aktualności dokumentacji.
6.Monitorowanie terminów realizacji zadań, umów, zobowiązań i spraw.
7.Organizowanie spotkań, przygotowywanie materiałów, sporządzanie notatek.
8.Prawidłowe przechowywanie dokumentów, przestrzeganie zasad poufności i RODO.
9.Obsługa umów i CRU
10.Monitorowanie publikowanych ogłoszeń o zamówieniach publicznych.
11.Analiza dokumentacji postępowań.
12.Sporządzanie okresowych zestawień, raportów i analiz.
13.Obsługa elektronicznych systemów zarządzania dokumentami.
14.Współudział w opracowywaniu i aktualizacji procedur administracyjnych.
15.Realizacja innych zadań administracyjnych.
Умови працевлаштування
Тип контрактуUmowa o pracę na czas określony
Змінністьjedna zmiana
Дійсна до30 жовтня 2026
Режим роботиStacjonarna
Вимоги
Освітаśrednie zawodowe
Інші вимогиWykształcenie m.in. wyższe co najmniej średnie, w szczególności na kierunku administracyjnym lub pokrewnym.
M.in. 3 letnie doświadczenie w pracy administracyjnej,
Znajomość zasad obiegu i archiwizacji dokumentacji.
Znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office.
Umiejętność redagowania pism i prowadzenia dokumentacji.
Znajomość przepisów prawa dotyczących działalności instytucji kultury, postępowania z dokumentacją, postępowania dot. zamówień publicznych.
Znajomość przepisów dotyczących ochrony danych osobowych oraz dostępu do informacji publicznej.
Umiejętność organizacji pracy własnej, systematyczność i dokładność.
Komunikatywność, kultura osobista i umiejętność współpracy z pracownikami oraz interesantami.
Odpowiedzialność za powierzone zadania i dokumentację.
Wymagania dodatkowe:
Gotowość do podnoszenia kwalifikacji zawodowych.
Doświadczenie w pracy w instytucji kultury lub jednostce sektora publicznego.
Znajomość przepisów dotyczących postępowania z dokumentacją i działalności archiwów zakładowych.
Необхідні документи
List motywacyjny - własnoręcznie podpisany.
Życiorys - cv - powinien być opatrzony podpisanym oświadczeniem kandydata "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji".
Kserokopie dokumentów potwierdzających zdobyte wykształcenie oraz kserokopie świadectw pracy i ukończonych kursach, szkoleniach, prosimy dostarczyć na rozmowę kwalifikacyjną.
Dokumenty aplikacyjne kandydata, który został wyłoniony w procesie rekrutacji, zostaną dołączone do akt personalnych.
Dokumenty kandydatów niewyłonionych w procesie rekrutacji nie będą przechowywane po zakończeniu rekrutacji i zostaną niezwłocznie zniszczone w sposób uniemożliwiający odtworzenie zawartych w nich danych osobowych, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa.
Oświadczenie o niekaralności.
Опис вакансії
Poszukiwany pozostali pracownicy administracyjni i sekretarze biura zarządu na stanowisko SPECJALISTA/KA DS. ADMINISTRACYJNYCH
Wynagrodzenie brutto: od 4 806 do 6 000 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony
Zmianowosc: jedna zmiana
Miejsce pracy: ul. ŚWIĘTY MARCIN 80/82, 61-809 Poznań, powiat: m. Poznań, woj: wielkopolskie
Zakres obowiązków:
1.Przygotowywanie, prowadzenie, porządkowanie, archiwizowanie dokumentacji.
2.Obieg dokumentów.
4.Prowadzenie rejestrów, ewidencji.
5.Kontrola kompletności, poprawności, aktualności dokumentacji.
6.Monitorowanie terminów realizacji zadań, umów, zobowiązań i spraw.
7.Organizowanie spotkań, przygotowywanie materiałów, sporządzanie notatek.
8.Prawidłowe przechowywanie dokumentów, przestrzeganie zasad poufności i RODO.
9.Obsługa umów i CRU
10.Monitorowanie publikowanych ogłoszeń o zamówieniach publicznych.
11.Analiza dokumentacji postępowań.
12.Sporządzanie okresowych zestawień, raportów i analiz.
13.Obsługa elektronicznych systemów zarządzania dokumentami.
14.Współudział w opracowywaniu i aktualizacji procedur administracyjnych.
15.Realizacja innych zadań administracyjnych.