About the role
IndustryInne, Inne
Positionpracownik biurowy
Open positions: 1
Salary
Gross salaryod 5 800 PLN
Salary typeWynagrodzenie brutto
Salary systemCzasowy ze stawką miesięczną
Scope of duties
Dutiesobsługa telefonu, faksu, konta mailowego i innych urządzeń biurowych,
wykonywanie czynności kancelaryjnych wynikających z obowiązujących przepisów, w tym m.in.:
a)obsługa elektronicznej skrzynki podawczej oraz poczty w systemie e-PUAP,
b)przyjmowanie, ewidencjonowanie, rejestrowanie i wysyłanie korespondencji w sposób tradycyjny papierowy i elektroniczny,
c)obsługa elektronicznego systemu obiegu dokumentów,
d)przekazywanie pism do dekretacji, do podpisu,
e)przekazywanie zadekretowanych przez Dyrektora pism do dalszego obiegu,
f)opatrywanie pism właściwymi pieczęciami,
-prowadzenie rejestru zarządzeń wewnętrznych,
-prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw oraz przygotowywanie projektów upoważnień i pełnomocnictw,
-prowadzenie rejestru druków ścisłego zarachowania,
-prowadzenie książki kontroli zewnętrznych,
-wprowadzanie danych do Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych,
-realizacja zamówień na:
a)artykuły biurowe na potrzeby komórek organizacyjnych,
b)pieczątki, w tym prowadzenie stosownego rejestru,
c)artykuły spożywcze na potrzeby sekretariatu i organizowanych szkoleń,
d)zakup publikacji, prenumerat, subskrypcji prasy oraz informatorów branżowych,
e)obsługa klientów, tj. przyjmowanie i wydawanie dokumentów, udzielanie informacji oraz kierowanie ich do odpowiednich osób merytorycznych,
Employment terms
Contract typeUmowa o pracę na czas określony
Shiftsjedna zmiana
Valid until22 September 2026
Requirements
Educationwyższe (w tym licencjat)
Other requirementswyższe lub wykształcenie średnie i 3 lata stażu pracy
Umiejętności/Wymagania dodatkowe:
znajomość przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego,
znajomość zasad stosowania instrukcji kancelaryjnej,
znajomość obsługi kancelarii lub sekretariatu,
biegła obsługa komputera (Word, Excel, Outlook),
umiejętność obsługiwania systemu e-PUAP,
umiejętność sprawnej organizacji pracy własnej oraz ustalania priorytetów,
komunikatywność oraz umiejętność pracy w zespole,
wysoka kultura osobista
Inne:
posiadanie obywatelstwa polskiego
posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz pełni praw publicznych,
brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
nieposzlakowana opinia.
Required documents
Jakie dokumenty ma złożyć potencjalny kandydat: CV, świadectwo pracy, list motywacyjny, inne:
kopia lub odpis dokumentów potwierdzających:
wykształcenie,
staż pracy/doświadczenie zawodowe (świadectwa pracy i/lub zaświadczenie o zatrudnieniu), oświadczenia:
1) o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
2) o niekaralności za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe,
3) o posiadaniu przez kandydata pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych,
osoba niepełnosprawna, która zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art.
13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008r., o pracownikach samorządowych, jest obowiązana do złożenia wraz z dokumentami, kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
Dodatkowe informacje:
kandydaci nie będą wzywani do uzupełnienia wymaganych dokumentów,
zaproszeni do udziału w postępowaniu kwalifikacyjnym zostaną kandydaci spełniający wymagania formalne,
stosowane będą następujące metody i techniki naboru:
praca na dokumentach złożonych przez kandydatów,
rozmowa i/lub pisemna weryfikacja kwalifikacji i znajomości wymagań dodatkowych,
ocena kwalifikacji kandydatów odbywać się będzie w miesiącu wrześniu 2026 r., w terminie określonym po otrzymaniu aplikacji.
Wybrani kandydaci zostaną poinformowani telefonicznie.
Job description
Poszukiwany pracownik biurowy na stanowisko STANOWISKO DS. ORGANIZACYJNO-ADMINSTRACYJNYCH
Wynagrodzenie brutto: od 5 800 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony
Zmianowosc: jedna zmiana
Miejsce pracy: ul. Zielona 8, 61-851 Poznań, powiat: m. Poznań, woj: wielkopolskie
Zakres obowiązków:
obsługa telefonu, faksu, konta mailowego i innych urządzeń biurowych,
wykonywanie czynności kancelaryjnych wynikających z obowiązujących przepisów, w tym m.in.:
a)obsługa elektronicznej skrzynki podawczej oraz poczty w systemie e-PUAP,
b)przyjmowanie, ewidencjonowanie, rejestrowanie i wysyłanie korespondencji w sposób tradycyjny papierowy i elektroniczny,
c)obsługa elektronicznego systemu obiegu dokumentów,
d)przekazywanie pism do dekretacji, do podpisu,
e)przekazywanie zadekretowanych przez Dyrektora pism do dalszego obiegu,
f)opatrywanie pism właściwymi pieczęciami,
-prowadzenie rejestru zarządzeń wewnętrznych,
-prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw oraz przygotowywanie projektów upoważnień i pełnomocnictw,
-prowadzenie rejestru druków ścisłego zarachowania,
-prowadzenie książki kontroli zewnętrznych,
-wprowadzanie danych do Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych,
-realizacja zamówień na:
a)artykuły biurowe na potrzeby komórek organizacyjnych,
b)pieczątki, w tym prowadzenie stosownego rejestru,
c)artykuły spożywcze na potrzeby sekretariatu i organizowanych szkoleń,
d)zakup publikacji, prenumerat, subskrypcji prasy oraz informatorów branżowych,
e)obsługa klientów, tj. przyjmowanie i wydawanie dokumentów, udzielanie informacji oraz kierowanie ich do odpowiednich osób merytorycznych,