About the role
IndustryHR, PR, praca biurowa, Kadry i Wynagrodzenia
Positionspecjalista do spraw kadr
Open positions: 1
Salary
Gross salaryod 7 400 do 9 800 PLN
Salary typeWynagrodzenie brutto
Salary systemCzasowy ze stawką miesięczną
Scope of duties
Duties- naliczanie wynagrodzeń pracowników i należności z tytułu umów cywilno-prawnych zgodnie
z przepisami prawa pracy, przepisami podatkowymi oraz przepisami ubezpieczeń społecznych,
- sporządzanie dokumentacji do celów zasiłkowych i emerytalno-rentowych,
- obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych w zakresie rozliczania składek oraz przekazywania danych o miesięcznych składkach,
- sporządzanie dokumentów rozliczeniowych oraz terminowa sprawozdawczość dla ZUS,
- prowadzenie wszelkiej dokumentacji ubezpieczeniowej (zgłoszenia i wyrejestrowywania
pracowników, zleceniobiorców i członków ich rodzin),
- sporządzanie przelewów bankowych na podstawie dokumentacji z zakresu wynagrodzeń, zasiłków, umów cywilnoprawnych oraz rozliczeń ZUS, US, PFRON, ZFŚS,
- pełna obsługa pracowników w zakresie kadrowo-płacowym,
- prowadzenie nadzoru nad aktualnością i ważnością badań lekarskich oraz szkoleń BHP,
- koordynacja procesu zatrudniania pracowników oraz prowadzenie akt osobowych,
- przygotowywanie i aktualizowanie oraz archiwizowanie dokumentacji pracowniczej związanej z nawiązaniem, przebiegiem i zakończeniem stosunku pracy, a także czasem pracy pracownika,
- sporządzanie projektów pism i dokumentów kadrowych oraz nadzór nad ich obiegiem i realizacją,
- prowadzenie spraw związanych ze szkoleniami i podnoszeniem kwalifikacji przez pracowników,
- sporządzanie sprawozdań oraz deklaracji dla GUS, US, ZUS, PFRON,
- wystawianie zaświadczeń w zakresie spraw kadrowych dla pracowników i byłych pracowników oraz prowadzenie korespondencji z urzędami, instytucjami zewnętrznymi.
Employment terms
Contract typeUmowa o pracę na czas określony
Shiftsjedna zmiana
Valid until30 October 2026
Requirements
Educationwyższe (w tym licencjat)
SkillsPakiet MS Office
Other requirements- minimum 3-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
- praktyczna znajomość przepisów z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i podatkowych oraz zasad prowadzenia dokumentacji pracowniczej,
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
- dokładność i zaangażowanie w wykonywaną pracę,
- umiejętności analityczne oraz bardzo dobre umiejętności komunikacyjne,
- odpowiedzialność za powierzone zadania, zaangażowanie, dobra organizacja pracy,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych.
Mile widziane:
- znajomość programu Raks SQL,
- doświadczenie w pracy w jednostce sektora finansów publicznych.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- list motywacyjny oraz CV należy opatrzyć klauzulą o treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Bibliotekę Publiczną im. Zygmunta Jana Rumla w Dzielnicy Praga-Południe m.st. Warszawy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Jednocześnie oświadczam,
że zostałem/am poinformowany/a o dobrowolności podania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania,
- podpisane Oświadczenia kandydata (Załącznik nr 1),
- podpisany Załącznik nr 1 i 2 do Regulaminu naboru na wolne stanowiska pracy w Bibliotece Publicznej im. Zygmunta Jana Rumla w Dzielnicy Praga-Południe m.st. Warszawy znajdujący się na stronie https://bppragapd.pl/bip/ w zakładce Regulaminy,
- oświadczenie o niekaralności.
Pracodawca zastrzega sobie możliwość uzyskania informacji, czy kandydat do pracy figuruje w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (przed zawarciem umowy o pracę).
Osoby zainteresowane prosimy o przekazanie kompletu dokumentów do dnia 30.10.2026 r. do godz. 15:00:
- w zamkniętej kopercie z dopiskiem oferta pracy na stanowisko Specjalisty/tki ds. kadr i płac do siedziby biblioteki: Biblioteka Publiczna im. Zygmunta Jana Rumla w Dzielnicy Praga-Południe m.st. Warszawy ul. Jana Nowaka Jeziorańskiego 24, 03-982 Warszawa I piętro pok. 117,
- drogą elektroniczną na adres: rekrutacja@bppragapd.pl
Required documents
- list motywacyjny oraz CV należy opatrzyć klauzulą o treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Bibliotekę Publiczną im. Zygmunta Jana Rumla w Dzielnicy Praga-Południe m.st. Warszawy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Jednocześnie oświadczam,
że zostałem/am poinformowany/a o dobrowolności podania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania,
- podpisane Oświadczenia kandydata (Załącznik nr 1),
- podpisany Załącznik nr 1 i 2 do Regulaminu naboru na wolne stanowiska pracy w Bibliotece Publicznej im. Zygmunta Jana Rumla w Dzielnicy Praga-Południe m.st. Warszawy znajdujący się na stronie https://bppragapd.pl/bip/ w zakładce Regulaminy,
- oświadczenie o niekaralności.
Job description
Poszukiwany specjalista do spraw kadr na stanowisko SPECJALISTA/KA DS. KADR I PŁAC
Wynagrodzenie brutto: od 7 400 do 9 800 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony
Zmianowosc: jedna zmiana
Miejsce pracy: ul. J. Nowaka Jeziorańskiego 24, 03-982 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie
Zakres obowiązków:
- naliczanie wynagrodzeń pracowników i należności z tytułu umów cywilno-prawnych zgodnie
z przepisami prawa pracy, przepisami podatkowymi oraz przepisami ubezpieczeń społecznych,
- sporządzanie dokumentacji do celów zasiłkowych i emerytalno-rentowych,
- obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych w zakresie rozliczania składek oraz przekazywania danych o miesięcznych składkach,
- sporządzanie dokumentów rozliczeniowych oraz terminowa sprawozdawczość dla ZUS,
- prowadzenie wszelkiej dokumentacji ubezpieczeniowej (zgłoszenia i wyrejestrowywania
pracowników, zleceniobiorców i członków ich rodzin),
- sporządzanie przelewów bankowych na podstawie dokumentacji z zakresu wynagrodzeń, zasiłków, umów cywilnoprawnych oraz rozliczeń ZUS, US, PFRON, ZFŚS,
- pełna obsługa pracowników w zakresie kadrowo-płacowym,
- prowadzenie nadzoru nad aktualnością i ważnością badań lekarskich oraz szkoleń BHP,
- koordynacja procesu zatrudniania pracowników oraz prowadzenie akt osobowych,
- przygotowywanie i aktualizowanie oraz archiwizowanie dokumentacji pracowniczej związanej z nawiązaniem, przebiegiem i zakończeniem stosunku pracy, a także czasem pracy pracownika,
- sporządzanie projektów pism i dokumentów kadrowych oraz nadzór nad ich obiegiem i realizacją,
- prowadzenie spraw związanych ze szkoleniami i podnoszeniem kwalifikacji przez pracowników,
- sporządzanie sprawozdań oraz deklaracji dla GUS, US, ZUS, PFRON,
- wystawianie zaświadczeń w zakresie spraw kadrowych dla pracowników i byłych pracowników oraz prowadzenie korespondencji z urzędami, instytucjami zewnętrznymi.