About the role
IndustryHR, PR, praca biurowa, Stanowiska asystenckie
Positionasystent dyrektora
Open positions: 1
Salary
Gross salaryod 8 000 PLN
Salary typeWynagrodzenie brutto
Salary systemCzasowy ze stawką miesięczną
Scope of duties
Duties1. Bezpośrednie wsparcie Dyrekcji w bieżącej organizacji pracy (4 osoby dyrektorskie).
2. Prowadzenie i koordynowanie kalendarza Dyrekcji.
3. Organizacja spotkań, narad, wizyt i oficjalnych przyjęć gości.
4. Przygotowywanie materiałów i dokumentów na potrzeby spotkań.
5. Koordynowanie obiegu informacji pomiędzy Dyrekcją a poszczególnymi działami Muzeum.
6. Prowadzenie korespondencji oraz kontaktów telefonicznych.
7. Kontakt z przedstawicielami instytucji kultury, administracji publicznej, organizacji społecznych i partnerów zagranicznych.
8. Organizacja podróży służbowych, spotkań i wydarzeń z udziałem Dyrekcji.
9. Przygotowywanie i porządkowanie dokumentacji.
10. Wsparcie Działu Administracji w realizacji bieżących zadań i obowiązków.
Employment terms
Contract typeUmowa o pracę na czas określony
Shiftsjedna zmiana
Valid until23 October 2026
Work modeStacjonarna
Requirements
Educationśrednie ogólnokształcące
SkillsBardzo dobre umiejętności interpersonalne i komunikacyjne, bardzo dobra umiejętność organizacji pracy
Other requirementsWymagania:
- średnie ogólnokształcące
- 3 lata doświadczenia zawodowego - asystent/ka dyrektora
- bardzo dobra umiejętność organizacji pracy
- bardzo dobre umiejętności interpersonalne i komunikacyjne
- umiejętność zachowania poufności i dyskrecji
- biegła znajomość języka angielskiego.
Mile widziane:
- doświadczenie w pracy z historią polskich Żydów i Zagłady
- zainteresowanie działalnością Muzeum Getta Warszawskiego i tematyką jego misji
- doświadczenie w pracy w instytucji kultury, muzeum, instytucji publicznej lub organizacji międzynarodowej
- doświadczenie w organizacji oficjalnych spotkań, konferencji, wizyt i wydarzeń
- doświadczenie we współpracy z gośćmi zagranicznymi.
Kontakt: e-mail: rekrutacje@1943.pl
Required documents
Po uzgodnieniu z pracodawcą
Job description
Poszukiwany asystent dyrektora na stanowisko GŁÓWNA SPECJALISTKA/GŁÓWNY SPECJALISTA DS. ORGANIZACJI PRACY DYREKCJI
Wynagrodzenie brutto: od 8 000 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony
Zmianowosc: jedna zmiana
Miejsce pracy: ul. Zielna 39, 00-108 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie
Zakres obowiązków:
1. Bezpośrednie wsparcie Dyrekcji w bieżącej organizacji pracy (4 osoby dyrektorskie).
2. Prowadzenie i koordynowanie kalendarza Dyrekcji.
3. Organizacja spotkań, narad, wizyt i oficjalnych przyjęć gości.
4. Przygotowywanie materiałów i dokumentów na potrzeby spotkań.
5. Koordynowanie obiegu informacji pomiędzy Dyrekcją a poszczególnymi działami Muzeum.
6. Prowadzenie korespondencji oraz kontaktów telefonicznych.
7. Kontakt z przedstawicielami instytucji kultury, administracji publicznej, organizacji społecznych i partnerów zagranicznych.
8. Organizacja podróży służbowych, spotkań i wydarzeń z udziałem Dyrekcji.
9. Przygotowywanie i porządkowanie dokumentacji.
10. Wsparcie Działu Administracji w realizacji bieżących zadań i obowiązków.