About the role
IndustryHR, PR, praca biurowa, Sekretariat i Recepcja
Positionsekretarka
Open positions: 1
Salary
Gross salaryod 4 806 do 6 000 PLN
Salary typeWynagrodzenie brutto
Salary systemCzasowy ze stawką miesięczną
Scope of duties
Duties1.Prowadzenie bieżącej obsługi sekretariatu Muzeum oraz zapewnienie obiegu korespondencji i dokumentacji.
2.Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz prowadzenie rejestrów, zarządzeń Dyrektora i innych aktów wewnętrznych Muzeum.
3.Obsługa interesantów, spotkań i kalendarza Dyrektora.
4.Współpraca z pracownikami Muzeum, Organizatorem oraz innymi instytucjami.
5.Prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej (BIP).
6.Zaopatrzenie sekretariatu w materiały biurowe.
7.Prowadzenie Archiwum Zakładowego.
8.Współpraca z pracownikami Muzeum w zakresie przygotowywania dokumentacji do Archiwum Zakładowego.
9.Prowadzenie spraw związanych z brakowaniem dokumentacji niearchiwalnej.
10.Przygotowywanie materiałów archiwalnych do przekazania do właściwego archiwum państwowego.
Employment terms
Contract typeUmowa o pracę na okres próbny
Shiftsjedna zmiana
Valid until25 October 2026
Work modeStacjonarna
Requirements
Educationśrednie ogólnokształcące
Other requirements-wykształcenie min. średnie, preferowany kierunek administracyjny; archiwistycznym.
-gotowość do podnoszenia kwalifikacji zawodowych, w szczególności w zakresie obsługi systemu EZD oraz zasad postępowania z dokumentacją.
-doświadczenie w pracy w instytucji kultury lub jednostce sektora publicznego;
-znajomość przepisów dotyczących postępowania z dokumentacją i działalności archiwów zakładowych
Umiejętności:
- minimum 2 letnie doświadczenie w pracy administracyjnej, kancelaryjnej, w sekretariacie lub archiwum;,
- obsługa komputera i MS Office;
- redagowanie pism;
- zasady obiegu i archiwizacji dokumentacji;
- Archiwum zakładowe;
- przepisy RODO, informacja publiczna;
- komunikatywność, odpowiedzialność
Job description
Poszukiwany sekretarka na stanowisko SPECJALISTA/KA DS. OBSŁUGI SEKRETARIATU I ARCHIWUM
Wynagrodzenie brutto: od 4 806 do 6 000 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny
Zmianowosc: jedna zmiana
Miejsce pracy: ul. ŚWIĘTY MARCIN 80/82, 61-809 Poznań, powiat: m. Poznań, woj: wielkopolskie
Zakres obowiązków:
1.Prowadzenie bieżącej obsługi sekretariatu Muzeum oraz zapewnienie obiegu korespondencji i dokumentacji.
2.Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz prowadzenie rejestrów, zarządzeń Dyrektora i innych aktów wewnętrznych Muzeum.
3.Obsługa interesantów, spotkań i kalendarza Dyrektora.
4.Współpraca z pracownikami Muzeum, Organizatorem oraz innymi instytucjami.
5.Prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej (BIP).
6.Zaopatrzenie sekretariatu w materiały biurowe.
7.Prowadzenie Archiwum Zakładowego.
8.Współpraca z pracownikami Muzeum w zakresie przygotowywania dokumentacji do Archiwum Zakładowego.
9.Prowadzenie spraw związanych z brakowaniem dokumentacji niearchiwalnej.
10.Przygotowywanie materiałów archiwalnych do przekazania do właściwego archiwum państwowego.