About the role
IndustryHR, PR, praca biurowa, Zarządzanie biurem i administracją
Positionpozostali pracownicy administracyjni i sekretarze biura zarządu
Open positions: 1
Salary
Gross salaryod 5 000 PLN
Salary typeWynagrodzenie brutto
Salary systemCzasowy ze stawką miesięczną
Scope of duties
DutiesOrganizowanie sprawnej pracy sekretariatu
Prowadzenie kalendarza spotkań Dyrektora i jego Zastępców
Organizowanie i obsługa spotkań i narad sporządzanie protokołów.
Księgowanie dokumentów wskazanych przez Gł.Księgowego.
Wystawianie i rozliczanie delegacji.
Prowadzenie i nadzór nad CRU i obsługa KSEF.
Przygotowywanie pism dla Dyrektora..
Nadzór nad zaopatrzeniem w artykuły niezbędne do funkcjonowania sekretariatu i całej placówki.
Udział w pozostałych dodatkowych pracach sekretariatu Muzeum zleconych przez Dyrektora lub jego zastępców.
Prowadzenie rejestrów.
Publikacja informacji w BIP.
Nadzór nad mediami społecznościowymi placówki – podstawowa korespondencja z petentami i kontrola treści.
Nadzór nad aktualizowaniem informacji na stronie internetowej placówki, przygotowywanie komunikatów.
Miejce pracy oddział Muzeum Uzbrojenia - Park Cytadela, Al. Armii Poznań
Employment terms
Contract typeUmowa o pracę na czas określony
Shiftsjedna zmiana
Valid until30 October 2026
Work modeStacjonarna
Requirements
Educationwyższe (w tym licencjat)
Other requirementsWykształcenie wyższe
Wymagania kwalifikacyjne: niekaralność, bardzo dobra znajomość pakietu microsoft office, e-puap, e-doręczenia,
doświadczenie zawodowe w dziedzinie planowania i koordynacji zadań, sporządzanie planów i sprawozdań.
Mile widziane:
podstawowe umiejętności księgowe,
doświadczenie w pracy w instytucji kultury.
Required documents
Życiorys powinien być opatrzony podpisanym oświadczeniem kandydata "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji".
List motywacyjny własnoręcznie podpisany.
Kandydaci zaproszeni na rozmowy kwalifikacyjne będą zobowiązani wypełnić Oświadczenie Kandydata o niekaralności.
Kserokopie dokumentów potwierdzających zdobyte wykształcenie oraz kserokopie świadectw pracy i ukończonych kursach, szkoleniach, prosimy dostarczyć na rozmowę kwalifikacyjną.
Dokumenty aplikacyjne kandydata, który został wyłoniony w procesie rekrutacji, zostaną dołączone do akt personalnych.
Dokumenty pozostałych kandydatów są przechowywane przez 2 m-ce, a jeżeli w tym okresie nie zostaną odebrane przez osoby, które je złożyły, podlegają komisyjnemu zniszczeniu.
Job description
Poszukiwany pozostali pracownicy administracyjni i sekretarze biura zarządu na stanowisko SPECJALISTA_TKA DS. ADMINISTRACYJNO-ORGANIZACYJNYCH
Wynagrodzenie brutto: od 5 000 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony
Zmianowosc: jedna zmiana
Miejsce pracy: al. Al. Armii Poznań, 61-663 Poznań, powiat: m. Poznań, woj: wielkopolskie
Zakres obowiązków:
Organizowanie sprawnej pracy sekretariatu
Prowadzenie kalendarza spotkań Dyrektora i jego Zastępców
Organizowanie i obsługa spotkań i narad sporządzanie protokołów.
Księgowanie dokumentów wskazanych przez Gł.Księgowego.
Wystawianie i rozliczanie delegacji.
Prowadzenie i nadzór nad CRU i obsługa KSEF.
Przygotowywanie pism dla Dyrektora..
Nadzór nad zaopatrzeniem w artykuły niezbędne do funkcjonowania sekretariatu i całej placówki.
Udział w pozostałych dodatkowych pracach sekretariatu Muzeum zleconych przez Dyrektora lub jego zastępców.
Prowadzenie rejestrów.
Publikacja informacji w BIP.
Nadzór nad mediami społecznościowymi placówki – podstawowa korespondencja z petentami i kontrola treści.
Nadzór nad aktualizowaniem informacji na stronie internetowej placówki, przygotowywanie komunikatów.
Miejce pracy oddział Muzeum Uzbrojenia - Park Cytadela, Al. Armii Poznań