About the role
IndustryHR, PR, praca biurowa, Sekretariat i Recepcja
Positionsekretarka
Open positions: 1
Salary
Gross salaryod 4 806 do 6 000 PLN
Salary typeWynagrodzenie brutto
Salary systemCzasowy ze stawką miesięczną
Scope of duties
Duties1.Prowadzenie bieżącej obsługi sekretariatu Muzeum oraz zapewnienie obiegu korespondencji i dokumentacji.
2.Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz prowadzenie rejestrów, zarządzeń Dyrektora i innych aktów wewnętrznych Muzeum.
3.Obsługa interesantów, spotkań i kalendarza Dyrektora.
4.Współpraca z pracownikami Muzeum, Organizatorem oraz innymi instytucjami.
5.Prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej (BIP).
6.Zaopatrzenie sekretariatu w materiały biurowe.
7.Prowadzenie Archiwum Zakładowego.
8.Współpraca z pracownikami Muzeum w zakresie przygotowywania dokumentacji do Archiwum Zakładowego.
9.Prowadzenie spraw związanych z brakowaniem dokumentacji niearchiwalnej.
10.Przygotowywanie materiałów archiwalnych do przekazania do właściwego archiwum państwowego.
Employment terms
Contract typeUmowa o pracę na okres próbny
Shiftsjedna zmiana
Valid until25 October 2026
Work modeStacjonarna
Requirements
Educationśrednie ogólnokształcące
Other requirementswykształcenie co najmniej średnie, preferowany kierunek administracyjny; archiwistyczny, kancelaryjno-biurowy lub pokrewny;
minimum 2 letnie doświadczenie w pracy administracyjnej, kancelaryjnej, w sekretariacie lub archiwum;
znajomość zasad obiegu i archiwizacji dokumentacji;
znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office;
umiejętność redagowania pism i prowadzenia dokumentacji;
znajomość przepisów prawa dotyczących działalności instytucji kultury, postępowania z dokumentacją i funkcjonowania archiwów zakładowych; znajomość przepisów dotyczących ochrony danych osobowych oraz dostępu do informacji publicznej;
umiejętność organizacji pracy własnej, systematyczność i dokładność;
komunikatywność, kultura osobista i umiejętność współpracy z pracownikami oraz iinteresantami; odpowiedzialność za powierzone zadania i dokumentację.
Wymagania dodatkowe:
gotowość do podnoszenia kwalifikacji zawodowych, w szczególności w zakresie obsługi systemu EZD oraz zasad postępowania z dokumentacją
doświadczenie w pracy w instytucji kultury lub jednostce sektora publicznego;
znajomość przepisów dotyczących postępowania z dokumentacją i działalności
archiwów zakładowych;
Required documents
1. List motywacyjny własnoręcznie podpisany,
2. Życiorys cv powinien być opatrzony podpisanym oświadczeniem kandydata
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji.
3. Kserokopie dokumentów potwierdzających zdobyte wykształcenie oraz kserokopie świadectw pracy i ukończonych kursach, szkoleniach, prosimy dostarczyć na rozmowę kwalifikacyjną,
4. Dokumenty aplikacyjne kandydata, który został wyłoniony w procesie rekrutacji, zostaną dołączone do akt personalnych,
5. Dokumenty pozostałych kandydatów są przechowywane przez 2 m-ce, a jeżeli w tym okresie nie zostaną odebrane przez osoby, które je złożyły, podlegają komisyjnemu zniszczeniu.
6. Oświadczenie o niekaralności
Job description
Poszukiwany sekretarka na stanowisko SPECJALISTA/KA DS. OBSŁUGI SEKRETARIATU I ARCHIWUM
Wynagrodzenie brutto: od 4 806 do 6 000 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny
Zmianowosc: jedna zmiana
Miejsce pracy: ul. ŚWIĘTY MARCIN 80/82, 61-809 Poznań, powiat: m. Poznań, woj: wielkopolskie
Zakres obowiązków:
1.Prowadzenie bieżącej obsługi sekretariatu Muzeum oraz zapewnienie obiegu korespondencji i dokumentacji.
2.Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz prowadzenie rejestrów, zarządzeń Dyrektora i innych aktów wewnętrznych Muzeum.
3.Obsługa interesantów, spotkań i kalendarza Dyrektora.
4.Współpraca z pracownikami Muzeum, Organizatorem oraz innymi instytucjami.
5.Prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej (BIP).
6.Zaopatrzenie sekretariatu w materiały biurowe.
7.Prowadzenie Archiwum Zakładowego.
8.Współpraca z pracownikami Muzeum w zakresie przygotowywania dokumentacji do Archiwum Zakładowego.
9.Prowadzenie spraw związanych z brakowaniem dokumentacji niearchiwalnej.
10.Przygotowywanie materiałów archiwalnych do przekazania do właściwego archiwum państwowego.