About the role
IndustryHR, PR, praca biurowa, Zarządzanie biurem i administracją
Positionkierownik działu administracyjno-gospodarczego
Open positions: 1
Salary
Gross salaryod 6 962,20 PLN
Salary typeWynagrodzenie brutto
Salary systemCzasowy ze stawką miesięczną
Scope of duties
Duties- TREŚĆ OGŁOSZENIA WRAZ Z ZAŁĄCZNIKAMI POD LINKIEM:
https://copowkatowice.nbip.pl/copowkatowice/?id=99
- NABÓR NA STANOWISKO URZĘDNICZE - KIEROWNIK ADMINISTRACYJNO -GOSPODARCZY (K/M) - OGŁOSZENIE O NABORZE NR COPOW.1110/03/26
- Dyrektor Centrum Obsługi Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych w Katowicach, ul. Plebiscytowa 46a/3 40-041 Katowice poszukuje kandydatów na: STANOWISKO URZĘDNICZE: kierownik administracyjno - gospodarczy (K/M))
- Wymiar etatu 1,0
- Miejsce wykonywania pracy Katowice, ul. Plebiscytowa 46a/3
ZAKRES ZADAŃ NA STANOWISKU:
Osoba zatrudniona na wyżej wymienionym stanowisku będzie odpowiedzialna za nadzór nad pracownikami zajmującymi się następującymi zadaniami:
1. Prowadzenie kancelarii ogólnej oraz archiwum,
2. Prowadzenie spraw kadrowych, w zakresie naboru na wolne stanowiska, prowadzenia spraw pracowników oraz emerytalno-rentowych.
3. Przygotowywanie projektów regulaminów, instrukcji i zarządzeń oraz sprawozdań,
4. Przygotowywanie projektów umów cywilnych oraz prowadzenie ich rejestracji,
5. Zapewnienie bezpieczeństwa i higieny pracy,
6. Zaopatrzenie materiałowo - biurowe,
7. Sporządzanie informacji miesięcznych i rocznych PFRON,
8. Prowadzenie spraw z zakresu ustawy o zamówieniach publicznych,
9. Prowadzenie gospodarki magazynowej i dokonywanie zakupów,
10. Prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem mienia, wychowanków oraz wolontariuszy,
11. Gospodarka składnikami majątkowymi,
12. Utrzymanie mienia jednostek w należytym stanie technicznym, prowadzenie spraw związanych z ich remontami, zapewnienie ochrony mienia.
INFORMACJA O WARUNKACH PRACY NA PROPONOWANYM STANOWISKU
Warunki pracy na proponowanym stanowisku obejmują między innymi:
- Praca w wymiarze 1,0 etatu, na samodzielnym stanowisku, wymagająca dyspozycyjności, znajomości przepisów związanych z funkcjonowaniem stanowiska, praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie.
Godziny pracy: 7:00-15:00.
Employment terms
Contract typeUmowa o pracę na czas określony
Shiftsinna
Valid until26 October 2026
Work modeStacjonarna
Requirements
Educationwyższe (w tym licencjat)
Other requirementsWYMAGANIA NIEZBĘDNE - KONIECZNE DO PODJĘCIA PRACY NA PROPONOWANYM STANOWISKU:
1) Wykształcenie - zgodne z odrębnymi przepisami polegającymi na obowiązku spełnienia przynajmniej jednego z poniższych warunków
a) Wykształcenie wyższe, preferowany kierunek administracja lub ukończone studium podyplomowe w wymienionym zakresie,
b) Doświadczenie w pracy na stanowisku kierowniczym (co najmniej 3 lata) w administracji lub jednostce samorządu terytorialnego lub jednostce podległej jednostce samorządu terytorialnego,
c) Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych, przepisów prawa administracyjnego i prawa pracy, finansów publicznych, prawo budowlane,
2) posiadanie obywatelstwa polskiego;
3) posiadanie pełni władzy rodzicielskiej (obecnie i w przeszłości);
4) wypełnianie obowiązku alimentacyjnego, w przypadku, gdy taki obowiązek w stosunku do osoby wynika z tytułu egzekucyjnego;
5) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
6) znajomość i umiejętność stosowanie przepisów prawa z zakresu:
a) ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych
b) ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. kodeks postępowania administracyjnego
c) ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych
d) ustawy z dnia 11 września 2019 r. prawo zamówień publicznych
e) ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks Pracy
f) ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych
g) ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości
h) ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. - prawo budowlane
7) znajomość programów Excel, Word
WYMAGANIA DODATKOWE:
a) predyspozycje osobowościowe: profesjonalizm, wiarygodność, obiektywizm, odpowiedzialność, obowiązkowość, rzetelność, odporność na stres, samodzielność, umiejętność rozwiązywania konfliktów, konsekwencja w działaniu, pozytywne nastawienie, komunikatywność, umiejętność kierowania zespołem.
Required documents
WYMAGANE DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA
1) CV z dopiskiem: ''Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji - wynikających z przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 917), ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tj. Dz. U. z 2018r. poz. 1260) oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 511 z późn. zm.) zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), a także ustawą z 22.03.1999''
2) list motywacyjny;
3) kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje i doświadczenia zawodowe;
4) oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych ;
5) oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe;
6) oświadczenie, iż kandydat nie jest i nie był pozbawiony władzy rodzicielskiej oraz że władza rodzicielska nie jest wobec niego zawieszona albo ograniczona;
7) oświadczenie o wypełnianiu obowiązku alimentacyjnego - w przypadku, gdy taki obowiązek wynika z tytułu egzekucyjnego;
8) klauzula RODO
9) kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie
Dokumenty, w zamkniętych kopertach, opatrzonych imieniem, nazwiskiem, adresem oraz dopiskiem ''oferta pracy na konkurs - kierownik administracyjno - gospodarczy'' należy składać do 26 października 2026 do godziny 12.00 w sekretariacie Centrum Obsługi Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych w Katowicach, ul. Plebiscytowa 46a/3, 40-041 Katowice
INNE INFORMACJE:
- Kandydaci zakwalifikowani (spełniający wymogi formalne) otrzymają informację dotyczącą dalszej procedury rekrutacyjnej za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonicznie. Oferty niekompletne, nie spełniające wymagań formalnych lub złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
- Oferty kandydatów niezakwalifikowanych do kolejnych etapów oraz niewskazanych w protokole naboru można odebrać osobiście w terminie miesiąca od dnia ogłoszenia wyniku naboru. Po ww. terminie zostaną komisyjnie zniszczone.
- Informacja o tym czy w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienie ogłoszenia, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej osób niepełnosprawnych wynosił co najmniej 6% :
- W miesiącu sierpniu 2026 wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Centrum Obsługi Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych w Katowicach w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej osób niepełnosprawnych, był wyższy niż 6%.
Job description
Poszukiwany kierownik działu administracyjno-gospodarczego na stanowisko STANOWISKO URZĘDNICZE: KIEROWNIK ADMINISTRACYJNO - GOSPODARCZY (K/M) [NABÓR NR: COPOW.1110/03/26]
Wynagrodzenie brutto: od 6 962,20 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony
Zmianowosc: inna
Miejsce pracy: ul. Plebiscytowa 46a/3, 40-041 Katowice, powiat: m. Katowice, woj: śląskie
Zakres obowiązków:
- TREŚĆ OGŁOSZENIA WRAZ Z ZAŁĄCZNIKAMI POD LINKIEM:
https://copowkatowice.nbip.pl/copowkatowice/?id=99
- NABÓR NA STANOWISKO URZĘDNICZE - KIEROWNIK ADMINISTRACYJNO -GOSPODARCZY (K/M) - OGŁOSZENIE O NABORZE NR COPOW.1110/03/26
- Dyrektor Centrum Obsługi Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych w Katowicach, ul. Plebiscytowa 46a/3 40-041 Katowice poszukuje kandydatów na: STANOWISKO URZĘDNICZE: kierownik administracyjno - gospodarczy (K/M))
- Wymiar etatu 1,0
- Miejsce wykonywania pracy Katowice, ul. Plebiscytowa 46a/3
ZAKRES ZADAŃ NA STANOWISKU:
Osoba zatrudniona na wyżej wymienionym stanowisku będzie odpowiedzialna za nadzór nad pracownikami zajmującymi się następującymi zadaniami:
1. Prowadzenie kancelarii ogólnej oraz archiwum,
2. Prowadzenie spraw kadrowych, w zakresie naboru na wolne stanowiska, prowadzenia spraw pracowników oraz emerytalno-rentowych.
3. Przygotowywanie projektów regulaminów, instrukcji i zarządzeń oraz sprawozdań,
4. Przygotowywanie projektów umów cywilnych oraz prowadzenie ich rejestracji,
5. Zapewnienie bezpieczeństwa i higieny pracy,
6. Zaopatrzenie materiałowo - biurowe,
7. Sporządzanie informacji miesięcznych i rocznych PFRON,
8. Prowadzenie spraw z zakresu ustawy o zamówieniach publicznych,
9. Prowadzenie gospodarki magazynowej i dokonywanie zakupów,
10. Prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem mienia, wychowanków oraz wolontariuszy,
11. Gospodarka składnikami majątkowymi,
12. Utrzymanie mienia jednostek w należytym stanie technicznym, prowadzenie spraw związanych z ich remontami, zapewnienie ochrony mienia.
INFORMACJA O WARUNKACH PRACY NA PROPONOWANYM STANOWISKU
Warunki pracy na proponowanym stanowisku obejmują między innymi:
- Praca w wymiarze 1,0 etatu, na samodzielnym stanowisku, wymagająca dyspozycyjności, znajomości przepisów związanych z funkcjonowaniem stanowiska, praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie.
Godziny pracy: 7:00-15:00.