About the role
IndustryHR, PR, praca biurowa, Wsparcie administracyjne
Positionpozostali specjaliści do spraw administracji i rozwoju
Open positions: 1
Salary
Gross salaryod 8 500 do 10 000 PLN
Salary typeWynagrodzenie brutto
Salary systemCzasowy ze stawką miesięczną
Scope of duties
Duties• przygotowywanie i kompletowanie dokumentów niezbędnych do wszczynania i prowadzenia postępowań zakupowych
• monitorowanie terminów obowiązywania, realizacji i rozliczania umów w CRU
• prowadzenie ewidencji zobowiązań oraz kontrolowanie terminów płatności wg umów
• weryfikowanie kompletności dokumentów przekazywanych do realizacji płatności
• zamieszczanie i aktualizowanie informacji o umowach w Centralnym Rejestrze Umów
• sporządzanie zestawień, raportów i informacji dot. umów, zamówień i płatności
• współpraca z komórkami organizacyjnymi WORD oraz wykonawcami w zakresie obiegu dokumentów i realizacji umów
• obsługa organizacyjna dokumentacji dotyczącej postępowań o udzielenie zamówień
Employment terms
Contract typeUmowa o pracę na okres próbny
Shiftsjedna zmiana
Valid until13 November 2026
Work modeStacjonarna
Requirements
Educationśrednie ogólnokształcące
Skills obsługa programu Microsoft,Word,Excel,Power Point, Umiejętność dobrej organizacji pracy na stanowisku, terminowość, umiejętności analityczne, organizacyjne, 2 lata doświadczenia zawodowego
Other requirements- 2 lata doświadczenia zawodowego;
- doświadczenie w obszarze zamówień publicznych, administracji, obsługi umów lub rozliczeń;
- znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych oraz zasad dokonywania zakupów poniżej progów stosowania ustawy;
- doświadczenie w jednostce sektora finansów publicznych lub samorządowej osobie prawnej;
- doświadczenie w prowadzeniu CRU i monitorowaniu zobowiązań;
- znajomość zasad obiegu i archiwizacji dokumentów;
- umiejętność redagowania pism, procedur, notatek i dokumentów formalnych, Umiejętność pracy z umowami, rejestrami, terminami i dokumentacją finansową.
Kontakt: sekretariat@word.waw.pl
Required documents
CV
Job description
Poszukiwany pozostali specjaliści do spraw administracji i rozwoju na stanowisko SPECJALISTA/SPECJALISTKA DS. ADMINISTRACYJNYCH
Wynagrodzenie brutto: od 8 500 do 10 000 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny
Zmianowosc: jedna zmiana
Miejsce pracy: ul. Odlewnicza 8, 03-231 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie
Zakres obowiązków:
• przygotowywanie i kompletowanie dokumentów niezbędnych do wszczynania i prowadzenia postępowań zakupowych
• monitorowanie terminów obowiązywania, realizacji i rozliczania umów w CRU
• prowadzenie ewidencji zobowiązań oraz kontrolowanie terminów płatności wg umów
• weryfikowanie kompletności dokumentów przekazywanych do realizacji płatności
• zamieszczanie i aktualizowanie informacji o umowach w Centralnym Rejestrze Umów
• sporządzanie zestawień, raportów i informacji dot. umów, zamówień i płatności
• współpraca z komórkami organizacyjnymi WORD oraz wykonawcami w zakresie obiegu dokumentów i realizacji umów
• obsługa organizacyjna dokumentacji dotyczącej postępowań o udzielenie zamówień