About the role
IndustryHR, PR, praca biurowa, Specjaliści i Urzędnicy
Positionspecjalista administracji publicznej
Open positions: 1
Salary
Gross salaryod 6 500 PLN
Salary typeWynagrodzenie brutto
Salary systemCzasowy ze stawką miesięczną
Scope of duties
Duties- Wsparcie Prezydenta i Rektora w realizacji bieżących zadań administracyjnych i organizacyjnych.
- Sporządzanie i redagowanie pism, protokołów, raportów, prezentacji oraz innych dokumentów służbowych.
- Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów, prowadzenie archiwizacji oraz obsługa korespondencji.
- Prowadzenie kalendarza Władz Uczelni, organizacja spotkań oraz obsługa gości.
- Współpraca z jednostkami organizacyjnymi Uczelni w zakresie zadań zlecanych przez przełożonego.
- Dbanie o sprawne funkcjonowanie Biura oraz wysoki standard obsługi administracyjnej oraz gości.
Employment terms
Contract typeUmowa o pracę na czas określony
Shiftsjedna zmiana
Valid until30 October 2026
Requirements
Educationwyższe (w tym licencjat), administracyjne
Other requirementsWymagania:
- Wykształcenie wyższe.
- Minimum 2-letnie doświadczenie na stanowisku asystenckim lub pokrewnym.
- Bardzo dobra umiejętność redagowania pism urzędowych, protokołów i dokumentacji formalnej.
- Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office.
- Wysoka kultura osobista, dyskrecja i odpowiedzialność.
- Samodzielność, bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność działania pod presją czasu.
- Dyspozycyjność i zaangażowanie w realizację powierzonych zadań.
Pracodawca oferuje:
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
- Możliwość współpracy z wybitnymi profesorami, naukowcami i ekspertami różnych dziedzin.
- Pracę w profesjonalnym, przyjaznym i wspierającym środowisku.
- Przyjazną atmosferę pracy w kameralnym zespole.
Wszelkie informacje na stronie:
https://wsaib.pl/uczelnia/praca-w-wsaib/
Required documents
- cv
dokumenty aplikacyjne należy przesłać na maila
Job description
Poszukiwany specjalista administracji publicznej na stanowisko ASYSTENT/ASYSTENTKA PREZYDENTA I REKTORA
Wynagrodzenie brutto: od 6 500 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony
Zmianowosc: jedna zmiana
Miejsce pracy: ul. KIELECKA 7, 81-303 Gdynia, powiat: m. Gdynia, woj: pomorskie
Zakres obowiązków:
- Wsparcie Prezydenta i Rektora w realizacji bieżących zadań administracyjnych i organizacyjnych.
- Sporządzanie i redagowanie pism, protokołów, raportów, prezentacji oraz innych dokumentów służbowych.
- Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów, prowadzenie archiwizacji oraz obsługa korespondencji.
- Prowadzenie kalendarza Władz Uczelni, organizacja spotkań oraz obsługa gości.
- Współpraca z jednostkami organizacyjnymi Uczelni w zakresie zadań zlecanych przez przełożonego.
- Dbanie o sprawne funkcjonowanie Biura oraz wysoki standard obsługi administracyjnej oraz gości.