About the role
IndustryHR, PR, praca biurowa, Zarządzanie biurem i administracją
Positionpozostali pracownicy administracyjni i sekretarze biura zarządu
Open positions: 1
Salary
Gross salary2 854,30 PLN
Salary typeStypendium brutto
Scope of duties
DutiesObsługa bieżąca kontrahentów i pracowników firmy, przyjmowanie zapytań oraz przekazywanie informacji właściwym osobom.
Prowadzenie korespondencji, obsługa poczty elektronicznej, rejestrowanie, skanowanie, porządkowanie oraz archiwizacja dokumentacji firmowej.
Przygotowywanie i obsługa dokumentacji związanej z realizowanymi projektami w tym zamowień, protokołów, faktur sprzedaży oraz innych dokumentów handlowych.
Kompletowanie i przekazywanie dokumentacji księgowej oraz pracowniczej do biura rachunkowego, współpraca z biurem rachunkowym w zakresie prawidłowego i terminowego obiegu dokumentów.
Przygotowywanie płatności w systemie bankowości elektronicznej, monitorowanie terminów płatności oraz sporządzanie podstawowych zestawień i raportów na potrzeby firmy.
Prowadzenie i aktualizacja baz danych klientów, dostawców oraz bieżąca współpraca z pracownikami działu technicznego i projektowego w zakresie administracji obsługi realizowanych inwestycji.
Employment terms
Contract typeNie dotyczy
Shiftsjedna zmiana
Valid until19 December 2026
Requirements
Educationśrednie ogólnokształcące
SkillsObsługa pakietu MS Office
Job description
Poszukiwany pozostali pracownicy administracyjni i sekretarze biura zarządu na stanowisko SPECJALISTA/KA DS. ADMINISTRACYJNO-BIUROWYCH
Stypendium brutto: 2 854,30 PLN
System wynagradzania:
Rodzaj zatrudnienia: Nie dotyczy
Zmianowosc: jedna zmiana
Miejsce pracy: Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie
Opis zadań:
Obsługa bieżąca kontrahentów i pracowników firmy, przyjmowanie zapytań oraz przekazywanie informacji właściwym osobom.
Prowadzenie korespondencji, obsługa poczty elektronicznej, rejestrowanie, skanowanie, porządkowanie oraz archiwizacja dokumentacji firmowej.
Przygotowywanie i obsługa dokumentacji związanej z realizowanymi projektami w tym zamowień, protokołów, faktur sprzedaży oraz innych dokumentów handlowych.
Kompletowanie i przekazywanie dokumentacji księgowej oraz pracowniczej do biura rachunkowego, współpraca z biurem rachunkowym w zakresie prawidłowego i terminowego obiegu dokumentów.
Przygotowywanie płatności w systemie bankowości elektronicznej, monitorowanie terminów płatności oraz sporządzanie podstawowych zestawień i raportów na potrzeby firmy.
Prowadzenie i aktualizacja baz danych klientów, dostawców oraz bieżąca współpraca z pracownikami działu technicznego i projektowego w zakresie administracji obsługi realizowanych inwestycji.