About the role
IndustryHR, PR, praca biurowa, Sekretariat i Recepcja
Positionpozostali pracownicy obsługi biura gdzie indziej niesklasyfikowani
Open positions: 1
Salary
Gross salaryod 9 300 do 10 500 PLN
Salary typeWynagrodzenie brutto
Salary systemCzasowy ze stawką miesięczną
Scope of duties
DutiesWspieranie Kierownika Działu Technicznego w bieżącej organizacji i koordynacji pracy Działu, w szczególności w zakresie monitorowania realizacji powierzonych zadań oraz terminowości ich wykonania, w tym:
1) koordynowanie przepływu informacji i dokumentacji pomiędzy pracownikami Działu Technicznego, innymi komórkami organizacyjnymi oraz podmiotami zewnętrznymi uczestniczącymi w realizacji zadań inwestycyjnych i remontowych,
2) monitorowanie postępu realizacji zadań inwestycyjnych, modernizacyjnych i remontowych, w tym prowadzenie zestawień, harmonogramów oraz bieżące identyfikowanie opóźnień i zagadnień wymagających podjęcia działań,
3) przygotowywanie na potrzeby Kierownika Działu Technicznego analiz, informacji, raportów, zestawień i sprawozdań dotyczących realizowanych zadań oraz stopnia wykonania planów rzeczowo-finansowych,
4) udział w opracowywaniu i aktualizacji rocznych i wieloletnich planów rzeczowo-finansowych w zakresie inwestycji, modernizacji i remontów oraz monitorowanie ich realizacji,
5) wspieranie procesu przygotowywania i kompletowania dokumentacji związanej z realizacją
inwestycji, remontów, zamówień publicznych oraz zawieraniem i rozliczaniem umów,
6) monitorowanie terminów wynikających z zawartych umów, harmonogramów realizacji zadań, zaleceń pokontrolnych oraz obowiązków sprawozdawczych Działu,
7) przygotowywanie projektów pism, notatek służbowych, materiałów na spotkania oraz innych dokumentów związanych z bieżącą działalnością Działu Technicznego,
8) współpraca z pracownikami Działu w zakresie pozyskiwania, weryfikowania i aktualizowania danych niezbędnych do oceny stopnia realizacji zadań,
9) wspieranie Kierownika Działu Technicznego w usprawnianiu organizacji pracy, porządkowaniu procesów wewnętrznych oraz wdrażaniu rozwiązań służących poprawie terminowości i efektywności realizowanych zadań.
Employment terms
Contract typeUmowa o pracę na czas określony
Shiftsjedna zmiana
Valid until5 November 2026
Requirements
Educationśrednie zawodowe, techniczne
Other requirementsMiejsce pracy: jednostka organizacyjna na terenie Dzielnicy Praga-Południe m.st. Warszawy. Budynek Zakładu nie jest w pełni dostosowany dla osób niedowidzących i niewidzących. Budynek jest wyposażony w podjazd dla wózków, posiada windy. Stanowisko pracy bezpieczne, zgodne z normami BHP. Stanowisko pracy związane jest z: pracą przy komputerze, pracą w terenie.
WYMAGANIA FORMALNE:
- obywatelstwo polskie lub obywatelstwo państwa, o którym mowa w art. 11 ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- wykształcenie wyższe techniczne i minimum 3-letni staż pracy lub wykształcenie średnie techniczne i minimum 5-letni staż pracy,
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
WYMAGANIA DODATKOWE:
- znajomość przepisów prawa budowlanego i branży budowlanej,
- mile widziane doświadczenie w pracy w jednostce budżetowej,
- dobra organizacja pracy, odpowiedzialność, samodzielność, rzetelność, kreatywność, terminowość,
- umiejętność pracy w zespole,
- umiejętność pracy w stresie i pod presja czasu,
- znajomość obsługi programów komputerowych MS Office, mile widziana znajomość programów SEIZBIL i AutoCAD.
WSKAŹNIK ZATRUDNIENIA OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze, wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu
osób niepełnosprawnych, był niższy niż 6%.
WYMAGANE DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA
1) curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
2) list motywacyjny,
3) skan dokumentu potwierdzającego posiadane wykształcenie,
4) skany dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganych kwalifikacji i uprawnień zawodowych,
5) skany świadectw pracy bądź zaświadczeń dokumentających wymagany staż pracy,
6) oświadczenie o:
- posiadanym obywatelstwie,
- pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
- niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
- wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu przeprowadzania postępowania rekrutacyjnego na w/w stanowisko; odznaczenie oświadczeń w elektronicznym systemie rekrutacyjnym jest równoznaczne z ich złożeniem.
7) skan dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu, jeśli znajdą się wśród pięciu najlepszych kandydatów.
OPIS SPOSOBU PRZEPROWADZANIA REKRUTACJI:
Analiza dokumentów, test wiedzy i rozmowa kwalifikacyjna.
SPOSÓB APLIKOWANIA:
Dokumenty należy złożyć przez system elektronicznej rekrutacji ZGN, tj.: wypełnić formularz aplikacyjny dotyczący oferty pracy i dołączyć niezbędne dokumenty. https://pragapld.um.warszawa.pl/waw/zgn-pragapld/praca
Oferta jest ważna do 05 listopada 2026 roku.
Required documents
WYMAGANE DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA
1) curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
2) list motywacyjny,
3) skan dokumentu potwierdzającego posiadane wykształcenie,
4) skany dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganych kwalifikacji i uprawnień zawodowych,
5) skany świadectw pracy bądź zaświadczeń dokumentających wymagany staż pracy,
6) oświadczenie o:
- posiadanym obywatelstwie,
- pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
- niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
- wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu przeprowadzania postępowania rekrutacyjnego na w/w stanowisko; odznaczenie oświadczeń w elektronicznym systemie rekrutacyjnym jest równoznaczne z ich złożeniem.
7) skan dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu, jeśli znajdą się wśród pięciu najlepszych kandydatów.
Job description
Poszukiwany pozostali pracownicy obsługi biura gdzie indziej niesklasyfikowani na stanowisko STARSZY SPECJALISTA K/M
Wynagrodzenie brutto: od 9 300 do 10 500 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony
Zmianowosc: jedna zmiana
Miejsce pracy: ul. Mińska 63A, 03-828 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie
Zakres obowiązków:
Wspieranie Kierownika Działu Technicznego w bieżącej organizacji i koordynacji pracy Działu, w szczególności w zakresie monitorowania realizacji powierzonych zadań oraz terminowości ich wykonania, w tym:
1) koordynowanie przepływu informacji i dokumentacji pomiędzy pracownikami Działu Technicznego, innymi komórkami organizacyjnymi oraz podmiotami zewnętrznymi uczestniczącymi w realizacji zadań inwestycyjnych i remontowych,
2) monitorowanie postępu realizacji zadań inwestycyjnych, modernizacyjnych i remontowych, w tym prowadzenie zestawień, harmonogramów oraz bieżące identyfikowanie opóźnień i zagadnień wymagających podjęcia działań,
3) przygotowywanie na potrzeby Kierownika Działu Technicznego analiz, informacji, raportów, zestawień i sprawozdań dotyczących realizowanych zadań oraz stopnia wykonania planów rzeczowo-finansowych,
4) udział w opracowywaniu i aktualizacji rocznych i wieloletnich planów rzeczowo-finansowych w zakresie inwestycji, modernizacji i remontów oraz monitorowanie ich realizacji,
5) wspieranie procesu przygotowywania i kompletowania dokumentacji związanej z realizacją
inwestycji, remontów, zamówień publicznych oraz zawieraniem i rozliczaniem umów,
6) monitorowanie terminów wynikających z zawartych umów, harmonogramów realizacji zadań, zaleceń pokontrolnych oraz obowiązków sprawozdawczych Działu,
7) przygotowywanie projektów pism, notatek służbowych, materiałów na spotkania oraz innych dokumentów związanych z bieżącą działalnością Działu Technicznego,
8) współpraca z pracownikami Działu w zakresie pozyskiwania, weryfikowania i aktualizowania danych niezbędnych do oceny stopnia realizacji zadań,
9) wspieranie Kierownika Działu Technicznego w usprawnianiu organizacji pracy, porządkowaniu procesów wewnętrznych oraz wdrażaniu rozwiązań służących poprawie terminowości i efektywności realizowanych zadań.