About the role
IndustryHR, PR, praca biurowa, Sekretariat i Recepcja
Positionpozostali pracownicy obsługi biura gdzie indziej niesklasyfikowani
Open positions: 1
Salary
Gross salaryod 5 060 PLN
Salary typeWynagrodzenie brutto
Salary systemCzasowy ze stawką miesięczną
Scope of duties
Duties- pozyskiwanie informacji o organizowanych naborach wniosków o dofinansowanie na zadania realizowane przez gminę,
- analiza możliwości pozyskania przez gminę środków finansowych z funduszy zewnętrznych,
- przygotowanie wniosków aplikacyjnych i dokumentacji dla wskazanych projektów,
- przygotowanie rozliczeń bieżących i końcowych dla powierzonych do prowadzenia projektów,
- współpraca i utrzymywanie kontaktu z instytucjami właściwymi dla pozyskiwania środków zewnętrznych m.in.: Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych, Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, Urząd Marszałkowski, Mazowiecki Urząd Wojewódzki, Ministerstwa,
- aktywne uczestnictwo i współpraca w prowadzonych przez uprawnione podmioty zewnętrzne kontrolach projektów realizowanych z udziałem funduszy zewnętrznych,
- aktywne uczestnictwo i współpraca w działaniach zespołów realizujących projekty z udziałem funduszy zewnętrznych,
- wsparcie merytoryczne oraz uczestnictwo w spotkaniach zespołów organizowanych w ramach projektów z udziałem funduszy zewnętrznych,
- informacja i promocja projektów realizowanych z udziałem środków zewnętrznych,
- prowadzenie innych spraw zleconych przez Kierownika Biura Funduszy Zewnętrznych.
Employment terms
Contract typeUmowa o pracę na czas określony
Shiftsjedna zmiana
Valid until3 November 2026
Requirements
Educationśrednie ogólnokształcące
Other requirementsPraca w budynku urzędu. Stanowisko pracy związane z pracą przy komputerze, z dokumentami, przemieszczaniem się wewnątrz budynku oraz bezpośrednim i telefonicznym kontakcie z interesantami. Praca w pomieszczeniach biurowych nieklimatyzowanych. Przy budynku urzędu ograniczona ilość miejsc parkingowych.
Równoważny czas pracy.
Wymagania niezbędne:
- obywatelstwo polskie;
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- nieposzlakowana opinia;
- wykształcenie średnie lub wyższe,
- stanowisko Inspektor - wykształcenie wyższe i co najmniej 3 lata stażu pracy lub wykształcenia średnie i minimum 5 lat stażu pracy;
- stanowisko Główny specjalista - wykształcenie wyższe, minimum 4 lata stażu pracy,
- minimum 3 lata doświadczenia w pozyskiwaniu i rozliczaniu projektów dofinansowywanych z funduszy unijnych i krajowych.
Wymagania dodatkowe:
- znajomość przepisów: ustawa o samorządzie gminnym, ustawa o pracownikach samorządowych, ustawa o ochronie danych osobowych, ustawa o dostępie do informacji publicznej, ustawa prawo zamówień publicznych, Kodeks Postępowania Administracyjnego, rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
- obsługa komputera w zakresie pakietu MS Office (Microsoft Word, Microsoft Excel),
- umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, wysoka kultura osobista, zdolność rozwiązywania problemów,
- zaangażowanie, samodzielność, terminowość, odpowiedzialność,
- umiejętność pracy pod presją czasu i odporność na stres.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
- kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie - podpisany własnoręcznie,
- list motywacyjny - podpisany własnoręcznie,
- kopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy, w przypadku pozostawania w zatrudnieniu - zaświadczenie o zatrudnieniu,
- kopia dokumentu potwierdzającego wykształcenie,
- oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych - podpisane własnoręcznie,
- oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe - podpisane własnoręcznie,
- oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego - podpisane własnoręcznie,
- klauzula informacyjna w procesie rekrutacji - podpisana własnoręcznie,
- oświadczenie Procedura zewnętrznych zgłoszeń - podpisane własnoręcznie,
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.
Wymagane dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie, osobiście w Kancelarii Urzędu Miasta Pruszkowa lub przesłać za pośrednictwem poczty na adres: Urząd Miasta Pruszkowa, ul. J.I. Kraszewskiego 14/16, 05-800 Pruszków, z dopiskiem na kopercie: "osoba realizująca zadania Inspektora/Głównego specjalisty w Biurze Funduszy Zewnętrznych" w terminie do dnia 10 listopada 2026 r. do godz. 16:00.
O zachowaniu terminu składania dokumentów rekrutacyjnych decyduje data wpływu do Kancelarii Urzędu Miasta Pruszkowa.
Wybrany kandydat przed zawarciem umowy o pracę, zobowiązany jest przedłożyć do wglądu oryginały świadectw pracy, zaświadczeń i innych złożonych dokumentów.
Dodatkowe informacje:
- oferty niespełniające wymogów formalnych, niepodpisane, niekompletne, które wpłyną do urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane,
- kandydaci, których dokumenty spełniły wymagania formalne, zostaną zakwalifikowani do kolejnego etapu naboru i będą powiadomieni telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej,
- kandydaci, których oferty nie spełniają wymagań formalnych nie będą, o tym powiadamiani,
- informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej BIP Urzędu Miasta Pruszkowa (www.bip.um.pruszkow.pl) oraz na tablicy informacyjnej w Urzędzie Miasta Pruszkowa.
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze w Urzędzie Miasta Pruszkowa był niższy niż 6%.
Pełna treść ogłoszenia oraz wzory oświadczeń na stronie: https://bip.um.pruszkow.pl/oferta-pracy/11000/osoba-realizujaca-zadania-inspektora-glownego-specjalisty-biuro-funduszy-zewnetrznych
Required documents
- curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
- kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie - podpisany własnoręcznie,
- list motywacyjny - podpisany własnoręcznie,
- kopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy, w przypadku pozostawania w zatrudnieniu - zaświadczenie o zatrudnieniu,
- kopia dokumentu potwierdzającego wykształcenie,
- oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych - podpisane własnoręcznie,
- oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe - podpisane własnoręcznie,
- oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego - podpisane własnoręcznie,
- klauzula informacyjna w procesie rekrutacji - podpisana własnoręcznie,
- oświadczenie Procedura zewnętrznych zgłoszeń - podpisane własnoręcznie,
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.
Job description
Poszukiwany pozostali pracownicy obsługi biura gdzie indziej niesklasyfikowani na stanowisko OSOBA REALIZUJĄCA ZADANIA INSPEKTORA/GŁÓWNEGO SPECJALISTY W BIURZE FUNDUSZY ZEWNĘTRZNYCH (PRUSZKÓW)
Wynagrodzenie brutto: od 5 060 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony
Zmianowosc: jedna zmiana
Miejsce pracy: ul. Józefa Ignacego Kraszewskiego 14/16, 05-800 Pruszków, powiat: pruszkowski, woj: mazowieckie
Zakres obowiązków:
- pozyskiwanie informacji o organizowanych naborach wniosków o dofinansowanie na zadania realizowane przez gminę,
- analiza możliwości pozyskania przez gminę środków finansowych z funduszy zewnętrznych,
- przygotowanie wniosków aplikacyjnych i dokumentacji dla wskazanych projektów,
- przygotowanie rozliczeń bieżących i końcowych dla powierzonych do prowadzenia projektów,
- współpraca i utrzymywanie kontaktu z instytucjami właściwymi dla pozyskiwania środków zewnętrznych m.in.: Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych, Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, Urząd Marszałkowski, Mazowiecki Urząd Wojewódzki, Ministerstwa,
- aktywne uczestnictwo i współpraca w prowadzonych przez uprawnione podmioty zewnętrzne kontrolach projektów realizowanych z udziałem funduszy zewnętrznych,
- aktywne uczestnictwo i współpraca w działaniach zespołów realizujących projekty z udziałem funduszy zewnętrznych,
- wsparcie merytoryczne oraz uczestnictwo w spotkaniach zespołów organizowanych w ramach projektów z udziałem funduszy zewnętrznych,
- informacja i promocja projektów realizowanych z udziałem środków zewnętrznych,
- prowadzenie innych spraw zleconych przez Kierownika Biura Funduszy Zewnętrznych.