About the role
IndustryHR, PR, praca biurowa, Sekretariat i Recepcja
Positionpozostali pracownicy obsługi biura gdzie indziej niesklasyfikowani
Open positions: 1
Salary
Gross salaryod 5 200 do 9 200 PLN
Salary typeWynagrodzenie brutto
Salary systemCzasowy ze stawką miesięczną
Scope of duties
Duties- prowadzenie postępowań administracyjnych zgodnie z przepisami Kodeksu postępowania administracyjnego,
- przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych, postanowień, wezwań, zawiadomień i innych rozstrzygnięć,
- analiza dokumentacji i gromadzenie materiału dowodowego,
- prowadzenie korespondencji z obywatelami, instytucjami i organami administracji publicznej,
- prowadzenie dokumentacji z przebiegu postępowań administracyjnych,
- udział w kontrolach i czynnościach wyjaśniających oraz realizacja innych zadań wynikających z właściwości komórki organizacyjnej,
- prowadzenie rejestrów i ewidencji związanych z realizowanymi zadaniami,
- opracowywanie sprawozdań z przeprowadzonych postępowań.
Employment terms
Contract typeUmowa o pracę na czas określony
Shiftsjedna zmiana
Valid until3 November 2026
Requirements
Educationwyższe (w tym licencjat), kierunek: prawo, administracja
Other requirementsPraca w budynku urzędu i poza nim. Stanowisko pracy związane z pracą przy komputerze, z dokumentami, przemieszczaniem się wewnątrz budynku i w terenie. Prowadzenie rozmów telefonicznych oraz bezpośredni kontakt z pracownikami i instytucjami. Praca w pomieszczeniach biurowych nieklimatyzowanych. Przy budynku urzędu ograniczona ilość miejsc parkingowych.
Równoważny system czasu pracy.
Wymagania niezbędne:
- obywatelstwo polskie,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- nieposzlakowana opinia,
- wykształcenie wyższe o kierunkach: prawo, administracja,
- na stanowisku Główny specjalista wymagany jest staż pracy minimum 4 lata w dziale kontroli lub audytu,
- doświadczenie w jednostkach sektora finansów publicznych,
- doświadczenie zawodowe w zakresie prowadzenia postępowań administracyjnych,
- znajomość przepisów: Kodeks postępowania administracyjnego, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o finansach publicznych, ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o finansowaniu zadań oświatowych, ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
Wymagania dodatkowe:
- umiejętność prowadzenia postępowań administracyjnych oraz prowadzenie postępowań kontrolnych,
- umiejętność interpretacji obowiązujących przepisów prawa,
- umiejętność organizowania pracy oraz działania pod presją czasu,
- wysoka kultura osobista,
- łatwość w nawiązywaniu kontaktów oraz zdolność zapobiegania konfliktom,
- obowiązkowość, rzetelność, systematyczność,
- biegła obsługa komputera w zakresie pakietu MS Office oraz innych urządzeń biurowych.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
- kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie - podpisany własnoręcznie,
- list motywacyjny - podpisany własnoręcznie,
- kopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy, w przypadku pozostawania w zatrudnieniu - zaświadczenie o zatrudnieniu,
- kopia dokumentu potwierdzającego wykształcenie,
- oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych - podpisane własnoręcznie,
- oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe - podpisane własnoręcznie,
- oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego - podpisane własnoręcznie,
- klauzula informacyjna w procesie rekrutacji - podpisana własnoręcznie,
- oświadczenie Procedura zewnętrznych zgłoszeń - podpisane własnoręcznie,
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.
Druk kwestionariusza oraz informacja o przetwarzaniu danych przez Urząd Miasta Pruszkowa w procesie rekrutacji są do pobrania na stronie www.bip.um.pruszkow.pl
Wymagane dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie, osobiście w Kancelarii Urzędu Miasta Pruszkowa lub przesłać za pośrednictwem poczty na adres: Urząd Miasta Pruszkowa, ul. J.I. Kraszewskiego 14/16, 05-800 Pruszków, z dopiskiem na kopercie: "osoba realizująca zadania Głównego specjalisty w Biurze Kontroli" w terminie do dnia 3 listopada 2026 r. do godz. 16:00.
O zachowaniu terminu składania dokumentów rekrutacyjnych decyduje data wpływu do Kancelarii Urzędu Miasta Pruszkowa.
Wybrany kandydat przed zawarciem umowy o pracę, zobowiązany jest przedłożyć do wglądu oryginały świadectw pracy, zaświadczeń i innych złożonych dokumentów.
Dodatkowe informacje:
- oferty niespełniające wymogów formalnych, niepodpisane, niekompletne, które wpłyną do urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane,
- kandydaci, których dokumenty spełniły wymagania formalne, zostaną zakwalifikowani do kolejnego etapu naboru i będą powiadomieni telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej,
- kandydaci, których oferty nie spełniają wymagań formalnych nie będą, o tym powiadamiani,
- informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej BIP Urzędu Miasta Pruszkowa (www.bip.um.pruszkow.pl) oraz na tablicy informacyjnej w Urzędzie Miasta Pruszkowa.
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze w Urzędzie Miasta Pruszkowa był niższy niż 6%.
Pełna treść ogłoszenia i wzory oświadczeń na stronie: https://bip.um.pruszkow.pl/oferta-pracy/10999/osoba-realizujaca-zadania-glownego-specjalisty-biuro-kontroli
Required documents
- curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
- kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie - podpisany własnoręcznie,
- list motywacyjny - podpisany własnoręcznie,
- kopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy, w przypadku pozostawania w zatrudnieniu - zaświadczenie o zatrudnieniu,
- kopia dokumentu potwierdzającego wykształcenie,
- oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych - podpisane własnoręcznie,
- oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe - podpisane własnoręcznie,
- oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego - podpisane własnoręcznie,
- klauzula informacyjna w procesie rekrutacji - podpisana własnoręcznie,
- oświadczenie Procedura zewnętrznych zgłoszeń - podpisane własnoręcznie,
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.
Druk kwestionariusza oraz informacja o przetwarzaniu danych przez Urząd Miasta Pruszkowa w procesie rekrutacji są do pobrania na stronie www.bip.um.pruszkow.pl
Job description
Poszukiwany pozostali pracownicy obsługi biura gdzie indziej niesklasyfikowani na stanowisko OSOBA REALIZUJĄCA ZADANIA GŁÓWNEGO SPECJALISTY W BIURZE KONTROLI (PRUSZKÓW)
Wynagrodzenie brutto: od 5 200 do 9 200 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony
Zmianowosc: jedna zmiana
Miejsce pracy: ul. Józefa Ignacego Kraszewskiego 14/16, 05-800 Pruszków, powiat: pruszkowski, woj: mazowieckie
Zakres obowiązków:
- prowadzenie postępowań administracyjnych zgodnie z przepisami Kodeksu postępowania administracyjnego,
- przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych, postanowień, wezwań, zawiadomień i innych rozstrzygnięć,
- analiza dokumentacji i gromadzenie materiału dowodowego,
- prowadzenie korespondencji z obywatelami, instytucjami i organami administracji publicznej,
- prowadzenie dokumentacji z przebiegu postępowań administracyjnych,
- udział w kontrolach i czynnościach wyjaśniających oraz realizacja innych zadań wynikających z właściwości komórki organizacyjnej,
- prowadzenie rejestrów i ewidencji związanych z realizowanymi zadaniami,
- opracowywanie sprawozdań z przeprowadzonych postępowań.