About the role
IndustryHR, PR, praca biurowa, Specjaliści i Urzędnicy
Positionspecjalista do spraw zamówień publicznych
Open positions: 1
Salary
Gross salaryod 6 000 do 7 000 PLN
Salary typeWynagrodzenie brutto
Salary systemCzasowy ze stawką miesięczną
Scope of duties
DutiesPrzygotowanie oraz nadzór nad realizacją zadań inwestycyjnych w odniesieniu do obiektów kubaturowych w szczególności:
1.Przygotowanie materiałów i dokumentów niezbędnych do wszczęcia procedury zamówienia publicznego na wykonanie m. in. koncepcji, dokumentacji projektowej, realizacji robót.
2.Nadzór nad prawidłowym wykonaniem zawartych umów w tym kontrola realizacji harmonogramu rzeczowo finansowego umowy przy uwzględnieniu limitów środków finansowych, monitorowanie umów oraz rozliczeń Wykonawców z podwykonawcami i dalszymi podwykonawcami.
3.Przygotowanie dokumentacji w celu pozyskania zewnętrznych źródeł dofinansowania inwestycji oraz nadzór nad realizacją zawartych umów o dofinansowanie.
4.Reprezentowanie Zamawiającego w tym udział w spotkaniach roboczych, organizowanie przekazania terenu budowy oraz odbioru inwestycji, rad budowy, komisji;
5.Identyfikowanie i zgłaszanie istotnych problemów i ryzyk zaistniałych w toku procesu inwestycyjnego.
6.Monitorowanie realizacji zobowiązań wynikających z decyzji administracyjnych wydanych na Gminę jako inwestora.
7.Weryfikacja merytoryczna i przedkładanie do akceptacji Dyrektora projektów protokołów konieczności, dotyczących robót budowlanych.
8.Dochodzenie uprawnień z tytułu rękojmi lub gwarancji, wynikających z zawartych umów z wykonawcami, w przypadku, gdy uprawnienia te nie zostały przeniesione na użytkownika lub zarządcę obiektu.
9.Ustalanie w prawidłowej wysokości przysługujących Jednostce należności wynikających z nieprawidłowego wykonania umowy, w szczególności kar umownych.
10.Rozliczanie kosztów budowy i rozliczenie inwestycji zakończonych, w tym kompletowanie niezbędnej dokumentacji do faktur doręczonych do Zarządu
za prowadzone prace inwestycyjne oraz ich sprawdzanie pod względem merytorycznym;
11.Sporządzanie bieżących oraz okresowych sprawozdań z zadań inwestycyjnych we współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi.
12.Przygotowywanie i przekazywanie do archiwum zakładowego dokumentacji z zakresu prowadzonych spraw.
13.Inne prace zlecone przez Dyrektora lub Kierownika.
WARUNKI ZATRUDNIENIA:
1.Wymiar czasu pracy: 1 etat.
2.Miejsce pracy: Zarząd Inwestycji Miejskich w Krakowie, ul. Reymonta 20.
3.Pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony 6 miesięcy.
4.W przypadku pracowników podejmujących pracę po raz pierwszy w jednostce samorządu terytorialnego, pracownik zobowiązany jest do odbycia służby przygotowawczej. Po tym okresie możliwe jest zawarcie kolejnej umowy o pracę.
5.Płaca zasadnicza od 6 000,00 zł brutto do 7 000,00 zł brutto+ dodatek funkcyjny zgodnie z regulaminem obowiązującym w ZIM + dodatek stażowy za wysługę lat + miesięczna premia uznaniowa naliczana od płacy zasadniczej i dodatku funkcyjnego (do 50%) + uznaniowa nagroda kwartalna.
6.Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka (zgodnie z Ustawą z dnia 12 grudnia 1997r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej).
OFERUJEMY:
1.Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
2.Ruchomy czas pracy, w godzinach pomiędzy 7:00 a 17:00.
3.Szansę zdobycia doświadczenia przy przygotowaniu i realizacji inwestycji użyteczności publicznej.
4.Możliwość rozwoju zawodowego poprzez odbywanie specjalistycznych szkoleń.
5.Odpowiedzialną, ciekawą i pełną wyzwań pracę w przyjaznej atmosferze.
6.Stabilny system wynagrodzenia z pensją podstawową, miesięcznymi premiami, premią za wysługę lat.
7.Pracę w centrum Krakowa.
8.Dofinansowanie do zakupu okularów i soczewek.
9.Dofinansowanie do wypoczynku (wczasy pod gruszą).
10.Możliwość skorzystania z ubezpieczenia na życie na preferencyjnych warunkach.
11.Dofinansowanie karty sportowej Medicover.
Employment terms
Contract typeUmowa o pracę na czas określony
Shiftsjedna zmiana
Valid until5 November 2026
Requirements
Educationwyższe (w tym licencjat), kierunek: architektura,budownictwo, inż. środowiskowa, sanitarna lub elektryczna
Other requirements WYMAGANIA NIEZBĘDNE (FORMALNE):
1.Spełnienie wymagań z art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych określonych dla stanowisk urzędniczych.
2.Wykształcenie wyższe techniczne w kierunkach: architektura, budownictwo, inżynieria środowiska, inżynieria sanitarna, inżynieria elektryczna.
3.Co najmniej 3 lata stażu pracy w branży budowlanej w tym min. 1 rok przy przygotowaniu lub realizacji inwestycji.
WYMAGANIA DODATKOWE (BĘDĄCE PRZEDMIOTEM OCENY):
1.Znajomość regulacji prawnych dotyczących umów o roboty budowlane, w tym kodeksu cywilnego oraz regulacji prawnych dotyczących umów w zamówieniach publicznych.
2.Znajomość prawa budowlanego oraz rozporządzeń wykonawczych, w tym warunków technicznych.
3.Znajomość procesu budowlanego.
4.Umiejętność analizy dokumentów geodezyjnych oraz architektoniczno-budowlanych.
Dodatkowym atutem będą:
1.Uprawnienia budowlane lub instalacyjne do projektowania lub kierowania robotami.
2.Doświadczenie zawodowe obejmujące proces i procedury przygotowania formalno-prawnego i dokumentacyjnego inwestycji do realizacji.
3.Praca w administracji publicznej na stanowisku urzędniczym.
4.Czynne prawo jazdy kat. B.
Required documents
WYMAGANE DOKUMENTY:
1.CV
2.Dokumenty poświadczające wykształcenie, dodatkowe uprawnienia, kwalifikacje
3.Dokumenty potwierdzające staż pracy
4.Oświadczenie wg załączonego wzoru
5.Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy wg załączonego wzoru
ZASADY NABORU:
Wymagane dokumenty należy składać w zaklejonej kopercie w siedzibie ZIM lub przesłać pocztą na adres: Zarząd Inwestycji Miejskich w Krakowie ul. Władysława Reymonta 20, 30 - 059 Kraków lub drogą elektroniczną na adres: rekrutacja@zim.krakow.pldo dnia 5 listopada 2026 roku.
Koperta musi zawierać adnotację Nabór na wolne stanowisko nr ref. 12-ZIM-2026
Zgłoszenia przesłane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data wpływu do ZIM).
Oryginały wymaganych dokumentów należy przedstawić w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej. Złożone przez kandydatów kserokopie dokumentów nie będą zwracane. Zastrzega się możliwość zakończenia postępowania rekrutacyjnego w każdym czasie bez podania przyczyn i bez wyłaniania kandydatów.
TERMIN ROZMÓW KWALIFIKACYJNYCH:
Przeprowadzenie rozmów kwalifikacyjnych na ww. stanowisko planuje się w dniach 16-17 listopada 2026 r. w siedzibie Zarządu Inwestycji Miejskich w Krakowie, ul. Reymonta 20.
Wybrani kandydaci zostaną powiadomieni o terminie rozmowy kwalifikacyjnej drogą elektroniczną na podany adres e-mailowy.
Informacja o wyniku naboru zostanie przekazana wyłącznie kandydatom, którzy brali udział w rozmowach kwalifikacyjnych, drogą elektroniczną na podany adres e-mailowy w terminie do dnia 24 listopada 2026 r.
Informacja o nazwisku wyłonionego kandydata zostanie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej www.bip.krakow.pl/zim najpóźniej do dnia 30 listopada 2026 r.
Job description
Poszukiwany specjalista do spraw zamówień publicznych na stanowisko STARSZY SPECJALISTA W DZIALE INWESTYCJI KUBATUROWYCH K/M
Wynagrodzenie brutto: od 6 000 do 7 000 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony
Zmianowosc: jedna zmiana
Miejsce pracy: 30-059 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie
Zakres obowiązków:
Przygotowanie oraz nadzór nad realizacją zadań inwestycyjnych w odniesieniu do obiektów kubaturowych w szczególności:
1.Przygotowanie materiałów i dokumentów niezbędnych do wszczęcia procedury zamówienia publicznego na wykonanie m. in. koncepcji, dokumentacji projektowej, realizacji robót.
2.Nadzór nad prawidłowym wykonaniem zawartych umów w tym kontrola realizacji harmonogramu rzeczowo finansowego umowy przy uwzględnieniu limitów środków finansowych, monitorowanie umów oraz rozliczeń Wykonawców z podwykonawcami i dalszymi podwykonawcami.
3.Przygotowanie dokumentacji w celu pozyskania zewnętrznych źródeł dofinansowania inwestycji oraz nadzór nad realizacją zawartych umów o dofinansowanie.
4.Reprezentowanie Zamawiającego w tym udział w spotkaniach roboczych, organizowanie przekazania terenu budowy oraz odbioru inwestycji, rad budowy, komisji;
5.Identyfikowanie i zgłaszanie istotnych problemów i ryzyk zaistniałych w toku procesu inwestycyjnego.
6.Monitorowanie realizacji zobowiązań wynikających z decyzji administracyjnych wydanych na Gminę jako inwestora.
7.Weryfikacja merytoryczna i przedkładanie do akceptacji Dyrektora projektów protokołów konieczności, dotyczących robót budowlanych.
8.Dochodzenie uprawnień z tytułu rękojmi lub gwarancji, wynikających z zawartych umów z wykonawcami, w przypadku, gdy uprawnienia te nie zostały przeniesione na użytkownika lub zarządcę obiektu.
9.Ustalanie w prawidłowej wysokości przysługujących Jednostce należności wynikających z nieprawidłowego wykonania umowy, w szczególności kar umownych.
10.Rozliczanie kosztów budowy i rozliczenie inwestycji zakończonych, w tym kompletowanie niezbędnej dokumentacji do faktur doręczonych do Zarządu
za prowadzone prace inwestycyjne oraz ich sprawdzanie pod względem merytorycznym;
11.Sporządzanie bieżących oraz okresowych sprawozdań z zadań inwestycyjnych we współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi.
12.Przygotowywanie i przekazywanie do archiwum zakładowego dokumentacji z zakresu prowadzonych spraw.
13.Inne prace zlecone przez Dyrektora lub Kierownika.
WARUNKI ZATRUDNIENIA:
1.Wymiar czasu pracy: 1 etat.
2.Miejsce pracy: Zarząd Inwestycji Miejskich w Krakowie, ul. Reymonta 20.
3.Pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony 6 miesięcy.
4.W przypadku pracowników podejmujących pracę po raz pierwszy w jednostce samorządu terytorialnego, pracownik zobowiązany jest do odbycia służby przygotowawczej. Po tym okresie możliwe jest zawarcie kolejnej umowy o pracę.
5.Płaca zasadnicza od 6 000,00 zł brutto do 7 000,00 zł brutto+ dodatek funkcyjny zgodnie z regulaminem obowiązującym w ZIM + dodatek stażowy za wysługę lat + miesięczna premia uznaniowa naliczana od płacy zasadniczej i dodatku funkcyjnego (do 50%) + uznaniowa nagroda kwartalna.
6.Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka (zgodnie z Ustawą z dnia 12 grudnia 1997r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej).
OFERUJEMY:
1.Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
2.Ruchomy czas pracy, w godzinach pomiędzy 7:00 a 17:00.
3.Szansę zdobycia doświadczenia przy przygotowaniu i realizacji inwestycji użyteczności publicznej.
4.Możliwość rozwoju zawodowego poprzez odbywanie specjalistycznych szkoleń.
5.Odpowiedzialną, ciekawą i pełną wyzwań pracę w przyjaznej atmosferze.
6.Stabilny system wynagrodzenia z pensją podstawową, miesięcznymi premiami, premią za wysługę lat.
7.Pracę w centrum Krakowa.
8.Dofinansowanie do zakupu okularów i soczewek.
9.Dofinansowanie do wypoczynku (wczasy pod gruszą).
10.Możliwość skorzystania z ubezpieczenia na życie na preferencyjnych warunkach.
11.Dofinansowanie karty sportowej Medicover.