About the role
IndustryInne, Inne
Positionpozostali pracownicy administracyjni i sekretarze biura zarządu
Open positions: 1
Salary
Gross salaryod 4 806 PLN
Salary typeWynagrodzenie brutto
Salary systemCzasowy ze stawką miesięczną
Scope of duties
DutiesWYMAGANIA:
-Wykształcenie wyższe lub średnie,
-Mile widziane doświadczenie w pracy administracyjnej lub przy realizacji inwestycji,
-Dokładność, rzetelność i dobra organizacja pracy,
-Umiejętność pracy w zespole,
-Umiejętność pracy pod presją czasu,
-Sumienność i zaangażowanie,
-Dobra umiejętność obsługi komputera, w szczególności pakietu MS Office.
ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
1. Prowadzenie bieżącej obsługi administracyjnej zadań inwestycyjnych realizowanych przez Zakład Wodociągów i Kanalizacji.
2. Przygotowywanie oraz kompletowanie dokumentacji związanej z realizowanymi inwestycjami i remontami.
3. Przygotowywanie dokumentów i zestawień niezbędnych do planowania i monitorowania realizacji zadań inwestycyjnych.
4. Prowadzenie ewidencji oraz bieżące monitorowanie postępu rzeczowego i finansowego realizowanych inwestycji.
5. Przygotowywanie materiałów i informacji na potrzeby narad, spotkań oraz bieżącej działalności Zakładu.
6. Współpraca z projektantami, wykonawcami, dostawcami oraz innymi podmiotami uczestniczącymi w realizacji inwestycji, w zakresie powierzonych zadań.
7. Przygotowywanie i kompletowanie dokumentów związanych z postępowaniami o udzielenie zamówienia publicznego, zgodnie z wytycznymi przełożonego.
8. Przygotowywanie projektów pism, zapytań, zleceń, protokołów i innych dokumentów związanych z prowadzonymi zadaniami.
9. Prowadzenie dokumentacji dotyczącej realizowanych inwestycji, w tym jej porządkowanie, archiwizowanie i zapewnienie kompletności.
10. Przygotowywanie oraz prowadzenie ewidencji umów, zleceń i dokumentów związanych z realizacją inwestycji.
11. Współudział w przygotowywaniu dokumentacji związanej z odbiorami dokumentacji projektowych i wykonanych robót.
12. Przygotowywanie zestawień, analiz i raportów dotyczących realizowanych inwestycji na potrzeby przełożonego.
13. Wprowadzanie i aktualizowanie danych dotyczących inwestycji w systemach komputerowych Spółki.
14. Przygotowywanie oraz kompletowanie dokumentów związanych z pozwoleniami, uzgodnieniami i innymi sprawami formalno-administracyjnymi dotyczącymi inwestycji.
15. Przygotowywanie dokumentów związanych z wykupem lub przejęciem sieci wodociągowych i kanalizacyjnych, zgodnie z wytycznymi przełożonego.
16. Przygotowywanie i kontrola zleceń w zakresie powierzonych obowiązków.
17. Współpraca przy sporządzaniu zestawień i analiz dotyczących sprzedaży Agro Mineral Produkt oraz innych produktów i usług ZWiK.
18. Dbanie o należyte zabezpieczenie dokumentów zawierających dane osobowe zgodnie z RODO.
19. Dbanie o dobro Spółki, chronienie jej mienia oraz zachowanie w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę.
20. Przestrzeganie czasu pracy ustalonego w Spółce.
21. Przestrzeganie Regulaminu Pracy Spółki.
22. Przestrzeganie przepisów p.poż. i zasad BHP oraz innych przepisów obowiązujących na stanowisku pracy.
23. Wykonywanie innych zadań związanych z działalnością Spółki, zleconych przez bezpośredniego przełożonego.
OCZEKUJEMY:
Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku,
Prawo jazdy kategorii B,
Niekaralność.
UPRAWNIONY/A DO:
1. Uzyskania wskazówek i instrukcji dotyczących wykonywanych zadań.
2. Udziału w szkoleniach związanych z zajmowanym stanowiskiem pracy.
3. Wnioskowania zmian w organizacji pracy w zakresie powierzonych obowiązków.
4. Uzyskania odpowiednich warunków pracy, zgodnych z postanowieniami Regulaminu Pracy oraz Układu Zbiorowego Pracy.
5. Korzystania z samochodu służbowego w związku z wykonywaniem powierzonych obowiązków, zgodnie z obowiązującymi zasadami..
OFERUJEMY:
-Bezpiecznego pracodawcę,
-Możliwość rozwoju zawodowego szkolenia, awanse, rekrutacje wewnętrzne,
-Fundusz socjalny,
-Przejrzyste warunki zatrudnienia umowa o pracę,
-Przyjazną atmosferę w pracy oraz dostęp do nowoczesnych rozwiązań,
-Dofinansowanie szkoleń i kursów,
-Możliwość uzyskania dodatkowych uprawnień.
TECHNICZNE WYPOSAŻENIE STANOWISKA:
-Telefon służbowy,
-Komputer z dostępem do niezbędnych systemów informatycznych Spółki.
Employment terms
Contract typeUmowa o pracę w zastępstwie
Shiftsjedna zmiana
Valid until30 September 2026
Requirements
Educationśrednie zawodowe, średnie branżowe, średnie ogólnokształcące, wyższe (w tym licencjat), średnie zawodowe 4-letnie
Skillsobsługa komputera (MS Office)
Other requirementsdoświadczenie mile widziane w pracy administracyjnej przy realizacji inwestycji
Required documents
CV i podanie złożyć w siedzibie firmy lub wysłać e-mailem do firmy
Job description
Poszukiwany pozostali pracownicy administracyjni i sekretarze biura zarządu na stanowisko REFERENT D/S INWESTYCJI (K/M)
Wynagrodzenie brutto: od 4 806 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę w zastępstwie
Zmianowosc: jedna zmiana
Miejsce pracy: ul. Rawicka 41, 63-700 Krotoszyn, powiat: krotoszyński, woj: wielkopolskie
Zakres obowiązków:
WYMAGANIA:
-Wykształcenie wyższe lub średnie,
-Mile widziane doświadczenie w pracy administracyjnej lub przy realizacji inwestycji,
-Dokładność, rzetelność i dobra organizacja pracy,
-Umiejętność pracy w zespole,
-Umiejętność pracy pod presją czasu,
-Sumienność i zaangażowanie,
-Dobra umiejętność obsługi komputera, w szczególności pakietu MS Office.
ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
1. Prowadzenie bieżącej obsługi administracyjnej zadań inwestycyjnych realizowanych przez Zakład Wodociągów i Kanalizacji.
2. Przygotowywanie oraz kompletowanie dokumentacji związanej z realizowanymi inwestycjami i remontami.
3. Przygotowywanie dokumentów i zestawień niezbędnych do planowania i monitorowania realizacji zadań inwestycyjnych.
4. Prowadzenie ewidencji oraz bieżące monitorowanie postępu rzeczowego i finansowego realizowanych inwestycji.
5. Przygotowywanie materiałów i informacji na potrzeby narad, spotkań oraz bieżącej działalności Zakładu.
6. Współpraca z projektantami, wykonawcami, dostawcami oraz innymi podmiotami uczestniczącymi w realizacji inwestycji, w zakresie powierzonych zadań.
7. Przygotowywanie i kompletowanie dokumentów związanych z postępowaniami o udzielenie zamówienia publicznego, zgodnie z wytycznymi przełożonego.
8. Przygotowywanie projektów pism, zapytań, zleceń, protokołów i innych dokumentów związanych z prowadzonymi zadaniami.
9. Prowadzenie dokumentacji dotyczącej realizowanych inwestycji, w tym jej porządkowanie, archiwizowanie i zapewnienie kompletności.
10. Przygotowywanie oraz prowadzenie ewidencji umów, zleceń i dokumentów związanych z realizacją inwestycji.
11. Współudział w przygotowywaniu dokumentacji związanej z odbiorami dokumentacji projektowych i wykonanych robót.
12. Przygotowywanie zestawień, analiz i raportów dotyczących realizowanych inwestycji na potrzeby przełożonego.
13. Wprowadzanie i aktualizowanie danych dotyczących inwestycji w systemach komputerowych Spółki.
14. Przygotowywanie oraz kompletowanie dokumentów związanych z pozwoleniami, uzgodnieniami i innymi sprawami formalno-administracyjnymi dotyczącymi inwestycji.
15. Przygotowywanie dokumentów związanych z wykupem lub przejęciem sieci wodociągowych i kanalizacyjnych, zgodnie z wytycznymi przełożonego.
16. Przygotowywanie i kontrola zleceń w zakresie powierzonych obowiązków.
17. Współpraca przy sporządzaniu zestawień i analiz dotyczących sprzedaży Agro Mineral Produkt oraz innych produktów i usług ZWiK.
18. Dbanie o należyte zabezpieczenie dokumentów zawierających dane osobowe zgodnie z RODO.
19. Dbanie o dobro Spółki, chronienie jej mienia oraz zachowanie w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę.
20. Przestrzeganie czasu pracy ustalonego w Spółce.
21. Przestrzeganie Regulaminu Pracy Spółki.
22. Przestrzeganie przepisów p.poż. i zasad BHP oraz innych przepisów obowiązujących na stanowisku pracy.
23. Wykonywanie innych zadań związanych z działalnością Spółki, zleconych przez bezpośredniego przełożonego.
OCZEKUJEMY:
Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku,
Prawo jazdy kategorii B,
Niekaralność.
UPRAWNIONY/A DO:
1. Uzyskania wskazówek i instrukcji dotyczących wykonywanych zadań.
2. Udziału w szkoleniach związanych z zajmowanym stanowiskiem pracy.
3. Wnioskowania zmian w organizacji pracy w zakresie powierzonych obowiązków.
4. Uzyskania odpowiednich warunków pracy, zgodnych z postanowieniami Regulaminu Pracy oraz Układu Zbiorowego Pracy.
5. Korzystania z samochodu służbowego w związku z wykonywaniem powierzonych obowiązków, zgodnie z obowiązującymi zasadami..
OFERUJEMY:
-Bezpiecznego pracodawcę,
-Możliwość rozwoju zawodowego szkolenia, awanse, rekrutacje wewnętrzne,
-Fundusz socjalny,
-Przejrzyste warunki zatrudnienia umowa o pracę,
-Przyjazną atmosferę w pracy oraz dostęp do nowoczesnych rozwiązań,
-Dofinansowanie szkoleń i kursów,
-Możliwość uzyskania dodatkowych uprawnień.
TECHNICZNE WYPOSAŻENIE STANOWISKA:
-Telefon służbowy,
-Komputer z dostępem do niezbędnych systemów informatycznych Spółki.