About the role
IndustryInne, Inne
Positionadministrator nieruchomości
Open positions: 1
Salary
Gross salaryod 5 500 do 6 500 PLN
Salary typeWynagrodzenie brutto
Salary systemCzasowy ze stawką miesięczną
Scope of duties
Duties- Koordynowanie i awizowanie prac serwisowych, w tym przygotowywanie zgłoszeń wejść ekip technicznych do obieków
- Weryfikacja dokumentacji rozliczeniowej, w tym faktur, raportów i protokołów serwisowych oraz kontrola zużycia materiałów
- Koordynacja procesów logistycznych związanych z zamawianiem części zamiennych oraz monitorowanie terminowości dostaw
- Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji serwisowyuch zgodnie z obowiązującymi procedurami
- Nadzorowanie terminowej realizacji prac przez zespoły techniczne oraz bieżąca aktualizacja statusów zleceń w systemach operacyjnych
- Wspracie organizacyjne techników terenowych, w tym bieżący kontakt i pomoc w rozwiązywaniu problemów związanych z realizacją prac
- Przygotowywanie raportów, analiz, specyfikacji oraz zestawień na potrzeby działu i kadry zarządzającej
- Monitorowanie realizacji zleceń pod kątem jakości, terminoowści oraz zgodności z przyjętymi standardami
- Współpraca z innymi działami spółki w celu zapewnienia sprawnej realizacji procesów serwisowych i operacyjnych.
Praca na terenie Poznania (Starołęka) od pon-pt
Employment terms
Contract typeUmowa o pracę na okres próbny
Shiftsjedna zmiana
Valid until30 September 2026
Requirements
Educationśrednie ogólnokształcące
Other requirementsdoświadczenie w pracy na podobnym stanoisku w branży techniczne, budowlanej lub serwisowej
Umiejętności:
- biegła obsługa pakieru MS Office, wszczególności Excel
- podstawowa znajomość terminologii technicznej
- dokładność i dopowiedzialność w wykonywaniu powierzonych obowiązków (szczególnie przy rozliczeniu prac seriwsowych)
- umiejętność swobodnej komunikacji (telefonicznej i mailowej) z klientami oraz podywkonawcami
Required documents
CV
Job description
Poszukiwany administrator nieruchomości na stanowisko SPECJALISTA DS. KOORDYNACJI TECHNICZNEJ OBSŁUGI NIERUCHOMOŚCI (K/M)
Wynagrodzenie brutto: od 5 500 do 6 500 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny
Zmianowosc: jedna zmiana
Miejsce pracy: 61-538 Poznań, powiat: m. Poznań, woj: wielkopolskie
Zakres obowiązków:
- Koordynowanie i awizowanie prac serwisowych, w tym przygotowywanie zgłoszeń wejść ekip technicznych do obieków
- Weryfikacja dokumentacji rozliczeniowej, w tym faktur, raportów i protokołów serwisowych oraz kontrola zużycia materiałów
- Koordynacja procesów logistycznych związanych z zamawianiem części zamiennych oraz monitorowanie terminowości dostaw
- Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji serwisowyuch zgodnie z obowiązującymi procedurami
- Nadzorowanie terminowej realizacji prac przez zespoły techniczne oraz bieżąca aktualizacja statusów zleceń w systemach operacyjnych
- Wspracie organizacyjne techników terenowych, w tym bieżący kontakt i pomoc w rozwiązywaniu problemów związanych z realizacją prac
- Przygotowywanie raportów, analiz, specyfikacji oraz zestawień na potrzeby działu i kadry zarządzającej
- Monitorowanie realizacji zleceń pod kątem jakości, terminoowści oraz zgodności z przyjętymi standardami
- Współpraca z innymi działami spółki w celu zapewnienia sprawnej realizacji procesów serwisowych i operacyjnych.
Praca na terenie Poznania (Starołęka) od pon-pt