Про вакансію
ГалузьHR, PR, praca biurowa, Sekretariat i Recepcja
Посадаpozostali pracownicy obsługi biurowej
Кількість робочих місць: 1
Заробітна плата
Зарплата бруттоod 4 806 PLN
Тип зарплатиWynagrodzenie brutto
Система оплатиCzasowy ze stawką miesięczną
Обсяг обов'язків
Обов'язки kompleksowe wsparcie administracyjne Biura Gospodarki Nieruchomościami, w szczególności w zakresie przygotowywania dokumentacji, pism, zestawień, informacji i analiz
udział w przygotowywaniu i obsłudze wewnętrznych wniosków projektowych dotyczących obiektów dydaktycznych Uniwersytetu Opolskiego i Domów Studenta, w tym zbieranie i opracowywanie danych, przygotowywanie opisów, uzasadnień i szacunków planowanych działań
monitorowanie realizacji zatwierdzonych projektów oraz przygotowywanie informacji, zestawień i dokumentacji dotyczącej ich realizacji i rozliczenia, w tym na potrzeby sprawozdań kwartalnych i rocznych współudział w identyfikowaniu potrzeb, przygotowywaniu propozycji działań i rozwijaniu pomysłów dotyczących poprawy funkcjonowania obiektów dydaktycznych i Domów Studenta
wspieranie kierowników obiektów w zakresie organizacji pracy portierów, w szczególności poprzez gromadzenie i aktualizowanie danych dotyczących harmonogramów ustalonych przez właściwych kierowników, ewidencjonowanie informacji o nieobecnościach i zmianach organizacyjnych oraz wprowadzanie odpowiednich danych do dedykowanego systemu
przygotowywanie danych dotyczących wykonania czasu pracy portierów, sporządzanie kart wykonania czasu pracy i dokumentacji pomocniczej, monitorowanie kompletności dokumentacji oraz wyjaśnianie rozbieżności we współpracy z właściwymi kierownikami
przygotowywanie dokumentacji związanej z realizacją zakupów, w tym przeprowadzanie rozeznania rynku, szacowanie wartości zamówień, przygotowywanie zapotrzebowań oraz dokumentacji wymaganej zgodnie z procedurami obowiązującymi w Uniwersytecie Opolskim
współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi Uniwersytetu w zakresie realizacji powierzonych zadań
prowadzenie bieżącej dokumentacji i korespondencji administracyjnej Biura
realizacja innych zadań zleconych przez Dyrektora Biura Gospodarki Nieruchomościami, związanych z bieżącą działalnością Biura
Умови працевлаштування
Тип контрактуUmowa o pracę na okres próbny
Змінністьjedna zmiana
Дійсна до30 жовтня 2026
Вимоги
Освітаśrednie zawodowe 4-letnie, średnie ogólnokształcące, wyższe (w tym licencjat), średnie zawodowe
Інші вимогиwykształcenie średnie (preferowane) wyższe,
Doświadczenie zawodowe: doświadczenie w pracy administracyjnej lub biurowej - co najmniej 4 lata przy wykształceniu średnim lub 3 lata przy wykształceniu wyższym
- doświadczenie w pracy administracyjnej lub biurowej - co najmniej 4 lata przy wykształceniu średnim lub 3 lata przy wykształceniu wyższym.
PODSTAWOWE WYMAGANIA KWALIFIKACYJNE:
wykształcenie minimum średnie, preferowane wyższe
posiadanie wymaganego stażu pracy co najmniej 4 lata przy wykształceniu średnim lub 3 lata przy wykształceniu wyższym obejmującego doświadczenie w pracy administracyjnej lub biurowej
bardzo dobra organizacja pracy własnej, umiejętność planowania zadań i ustalania priorytetów zdolności analityczne oraz umiejętność pracy z dużą ilością danych dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel
umiejętność sporządzania pism, zestawień i dokumentacji administracyjnej
umiejętność porządkowania, weryfikowania i aktualizowania danych
gotowość do pracy z dedykowanymi systemami informatycznymi oraz szybkiego przyswajania wiedzy w zakresie ich obsługi
DODATKOWE WYMAGANIA KWALIFIKACYJNE:
samodzielność i odpowiedzialność w wykonywaniu powierzonych zadań
umiejętność planowania pracy w perspektywie długoterminowej oraz sprawnego reagowania na bieżące, nieprzewidziane sytuacje
dokładność, systematyczność i skrupulatność
komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi osobami umiejętność samodzielnego rozwiązywania bieżących problemów
umiejętność pracy pod presją czasu
zaangażowanie, inicjatywa i nastawienie na poszukiwanie rozwiązań
znajomość podstawowych zasad dotyczących czasu pracy
mile widziane doświadczenie w zakresie realizacji zakupów, rozeznania rynku lub zamówień publicznych
mile widziane doświadczenie w pracy w jednostce sektora finansów publicznych lub uczelni wyższej
Необхідні документи
Opolskiego
CV oraz życiorys lub życiorys zawodowy
Kopie dokumentów potwierdzających posiadanie stopnia/tytułu naukowego i tytułu zawodowego, kwalifikacji czy uprawnień (jeśli wymagane)
Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie( https://bsp.uni.opole.pl/wp-content/uploads/sites/118/kwestionariusz.doc
Informacja dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie o procedurze zgłoszeń wewnętrznych (Zarządzenie 12/2026 Rektora Uniwersytetu Opolskiego z dnia 2 marca 2026 r.) zalacznik-nr-3-Informacja-dla-osoby-ubiegajacej-sie-o-zatrudnienie.docx
Oświadczenie o zapoznaniu się z Procedurą dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Uniwersytecie Opolskim (Zarządzenie 12/2026 Rektora Uniwersytetu Opolskiego z dnia 2 marca 2026 r.) zalacznik-nr-4-Oswiadczenie-o-zapoznaniu-sie-z-procedura.docx
Klauzula informacyjna dla kandydatek/kandydatów do pracy w Uniwersytecie Opolskim Klauzula-informacyjna-dla-osob-ubiegajacych-sie-o-zatrudnienie-w-UO-1.docx
Komplet dokumentów należy przesłać osobiście na adres : Biuro Gospodarki Nieruchomościami Uniwersytetu Opolskiego, ul. Grunwaldzka 31 DS Kmicic, pokój nr 4 (parter) w godzinach 8.00 - 15.00 adres mailowy anna.dudek@uni.opole.pl
(w nieprzekraczalnym terminie do 30 października 2026 r
Termin składania dokumentów:
16.10.2026 r. 30.10.2026 r.
Termin rozstrzygnięcia rekrutacji:
13.11.2026 r.
Oczekuje się, że wybrana osoba rozpocznie pracę od 01.12.2026 r.
-Konkurs organizowany zgodnie z Ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz.U. z 2019 r. poz. 1696).
-Uniwersytet Opolski zastrzega sobie możliwość zaproszenia na rozmowę tylko wybrane osoby ubiegające się o zatrudnienie lub nierozstrzygnięcia konkursu bez podania przyczyn.
-Dokumentacja aplikacyjna osób nieprzyjętych jest przechowywana do czasu zakończenia procesu rekrutacyjnego, w którym osoby te brały udział.
-W przypadku wyrażenia przez osobę ubiegającą się o zatrudnienie odrębnej zgody na udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych, dane osobowe będą przetwarzane na potrzeby przyszłych rekrutacji przez okres 1 roku od momentu udzielenia tej zgody lub do czasu jej wcześniejszego wycofania.
-W przypadku realizacji postępowania konkursowego na podstawie dokumentacji w formie papierowej osoby zainteresowane mogą odebrać dokumentację aplikacyjną w Biurze Spraw Pracowniczych do zakończenia procesu rekrutacyjnego, za pokwitowaniem odbioru. Dokumentacja, która nie zostanie odebrana, podlega zniszczeniu po zakończeniu procesu rekrutacyjnego.
-W przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych dokumentacja aplikacyjna złożona w formie papierowej zostanie poddana digitalizacji (zeskanowana i wprowadzona do systemu rekrutacyjnego), a następnie przechowywana będzie w formie elektronicznej przez okres 1 roku od dnia wyrażenia zgody lub do momentu jej wycofania. Po dokonaniu digitalizacji i weryfikacji poprawności wprowadzenia dokumentacji do systemu rekrutacyjnego dokumenty w wersji papierowej ulegną likwidacji.
-Uniwersytet Opolski zastrzega sobie prawo do unieważnienia konkursu
Опис вакансії
Poszukiwany pozostali pracownicy obsługi biurowej na stanowisko OFERTA KONKURSOWA - OSOBA WYKONUJĄCA CZYNNOŚCI SŁUŻBOWE NA STANOWISKU ADMINISTRACYJNYM (SAMODZIELNY REFERENT) W BIURZE GOSPODARKI NIERUCHOMOŚCIAMI W UNIWERSYTECIE OPOLSKIM (KM)
Wynagrodzenie brutto: od 4 806 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny
Zmianowosc: jedna zmiana
Miejsce pracy: ul. Grunwaldzka 31, 45-054 Opole, powiat: m. Opole, woj: opolskie
Zakres obowiązków:
kompleksowe wsparcie administracyjne Biura Gospodarki Nieruchomościami, w szczególności w zakresie przygotowywania dokumentacji, pism, zestawień, informacji i analiz
udział w przygotowywaniu i obsłudze wewnętrznych wniosków projektowych dotyczących obiektów dydaktycznych Uniwersytetu Opolskiego i Domów Studenta, w tym zbieranie i opracowywanie danych, przygotowywanie opisów, uzasadnień i szacunków planowanych działań
monitorowanie realizacji zatwierdzonych projektów oraz przygotowywanie informacji, zestawień i dokumentacji dotyczącej ich realizacji i rozliczenia, w tym na potrzeby sprawozdań kwartalnych i rocznych współudział w identyfikowaniu potrzeb, przygotowywaniu propozycji działań i rozwijaniu pomysłów dotyczących poprawy funkcjonowania obiektów dydaktycznych i Domów Studenta
wspieranie kierowników obiektów w zakresie organizacji pracy portierów, w szczególności poprzez gromadzenie i aktualizowanie danych dotyczących harmonogramów ustalonych przez właściwych kierowników, ewidencjonowanie informacji o nieobecnościach i zmianach organizacyjnych oraz wprowadzanie odpowiednich danych do dedykowanego systemu
przygotowywanie danych dotyczących wykonania czasu pracy portierów, sporządzanie kart wykonania czasu pracy i dokumentacji pomocniczej, monitorowanie kompletności dokumentacji oraz wyjaśnianie rozbieżności we współpracy z właściwymi kierownikami
przygotowywanie dokumentacji związanej z realizacją zakupów, w tym przeprowadzanie rozeznania rynku, szacowanie wartości zamówień, przygotowywanie zapotrzebowań oraz dokumentacji wymaganej zgodnie z procedurami obowiązującymi w Uniwersytecie Opolskim
współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi Uniwersytetu w zakresie realizacji powierzonych zadań
prowadzenie bieżącej dokumentacji i korespondencji administracyjnej Biura
realizacja innych zadań zleconych przez Dyrektora Biura Gospodarki Nieruchomościami, związanych z bieżącą działalnością Biura